1. რეკვიზიტი „აღნიშვნა დოკუმენტის შემოსვლის შესახებ“ დაიტანება შემოსულ დოკუმენტებზე, მიღებული კორესპოდენციის რეგისტრაციისას.

2. რეკვიზიტი „აღნიშვნა დოკუმენტის შემოსვლის შესახებ“ შტამპის სახით დაიტანება შემოსული დოკუმენტის პირველი ფურცლის მარჯვენა ქვედა კუთხეშ