2. რკინიგზას განაცხადი წარედგინება ფოსტით ან ხელზე მიტანით, ხოლო შესაბამისი ხელშეკრულების საფუძველზე – ფაქსით ან ელექტრონული ფოსტის გამოყენებით.
3. განაცხადის მიღების თარიღი რეგისტრირდება რკინიგზის კალენდალური შტემპელით.
4. რკინიგზის სტრუქტურული ქვედანაყოფების მეშვეობით განაცხადის რეგისტრაციის გადაცემის წესს განსაზღვრავს რკინიგზა.
5. რკინიგზა უზრუნველყოფს ტვირთგამგზავნებს დადგენილი ფორმის განაცხადის ბლანკებით