საჩხერის მუნიციპალიტეტის ბიუჯეტიდან წარმომადგენლობითი ხარჯების დაფინანსებისა და ხარჯვის წესის დამტკიცების შესახებ

ა) საერთაშორისო და შიდა დანიშნულების კონფერენციების, სემინარების, თათბირების, მიღებების და შეხვედრებისათვის(მათ შორის, საპატიო მოქალაქეების დაჯილდოებასთან) გაწეული ხარჯები;

ბ) მუნიციპალიტეტის სახელით გამართული ღონისძიებებისათვის, აგრეთვე სტუმრების მომსახურების უზრუნველსაყოფად გასაწევი ხარჯები, მათ შორის:

ბ.ა) საკონსულო მომსახურების(ვიზების გაფორმება-გაგრძელება) ხარჯები;

ბ.ბ) აეროპორტში დახვედრა-გაცილების ხარჯები;

ბ.გ) სატრანსპორტო მომსახურების ხარჯები;

ბ.დ) სასტუმროს მომსახურების ხარჯები;

ბ.ე) მიღებებისა და წვეულებებისათვის (წვენი, მინერალური წყლები, ჩაი, ყავა, საუზმე, სადილი, ვახშამი, ბანკეტი) გათვალისწინებული ხარჯები;

ბ.ვ) საექსკურსიო და კულტურულ-სანახაობითი ღონისძიებების ხარჯები;

ბ.ზ) სუვენირების შეძენის ხარჯები;

ბ.თ) მთარგმნელის მომსახურების ანაზღაურების ხარჯები.

2. ინფორმაცია განსახორციელებელი ღონისძიებების შესახებ, სავარაუდო ხარჯთაღრიცხვასთან ერთად, მერიის ადმინისტრაციულ სამსახურს წარედგინება მერიის სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელი პირების მოხსენებითი ბარათით, ხოლო საკრებულოს შემთხვევაში, საკრებულოს აპარატი ამზადებს ინფორმაციას საკრებულოს მიერ განსახორციელებელი ღონისძიებების შესახებ, სავარაუდო ხარჯთაღრიცხვასთან ერთად.

3. საჩხერის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს აპარატი და მერიის ადმინისტრაციული სამსახური ბიუჯეტის პროექტის შედგენისას, მერიის საფინანსო-საბიუჯეტო სამსახურს  წარუდგენს ღონისძიებათა ჩამონათვალს და სავარაუდო ხარჯთაღრიცხვას, რომელსაც საფინანსო-საბიუჯეტო სამსახური მომავალი წლის ბიუჯეტის მომზადებისას ითვალისწინებს შესაძლებლობის ფარგლებში.

2.  ღონისძიებების ჩატარების შემდგომ, ღონისძიების დაგეგმვა/განხორციელებაში მონაწილე სტრუქტურული ერთეულების/პირების მიერ წარდგენილი ინფორმაციის/დოკუმენტაციის საფუძველზე, მერიის ადმინისტრაციული სამსახური მერის სახელზე ამზადებს მოხსენებით ბარათს,  რომელიც უნდა მოიცავდეს: ინფორმაციას ღონისძიებაში მონაწილე პირების შესახებ, ღონისძიების მიზანს, მიღებულ გადაწყვეტილებათა ჩამონათვალს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). მოხსენებით ბარათს უნდა დაერთოს გაწეულ მომსახურებასთან დაკავშირებული ხარჯების ამსახველი დოკუმენტები (ანგარიშფაქტურა, სასაქონლო ზედნადები და სხვა). აღნიშნულის საფუძველზე, მერის რეზოლუციით საფინანსო-საბიუჯეტო სამსახური ახორციელებს შესაბამის ღონისძიებებს.

3. საკრებულოს შემთხვევაში ღონისძიებების ჩატარების შემდგომ საკრებულოს აპარატი საკრებულოს თავმჯდომარეს წარუდგენს მოხსენებით ბარათს, რომელიც უნდა მოიცავდეს: ინფორმაციას ღონისძიებაში მონაწილე პირების შესახებ, ღონისძიების მიზანს, მიღებულ გადაწყვეტილებათა ჩამონათვალს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). მოხსენებით ბარათს უნდა დაერთოს გაწეულ მომსახურებასთან დაკავშირებული ხარჯების ამსახველი დოკუმენტები (ანგარიშფაქტურა, სასაქონლო ზედნადები და სხვა). მოცემულ ინფორმაციას საკრებულოს თავმჯდომარე წერილით უგზავნის მერს, ხოლო მერის რეზოლუციით, საფინანსო-საბიუჯეტო სამსახური ახორციელებს შესაბამის ღონისძიებებს.

4. ღონისძიებების ორგანიზება-განხორციელებაში მონაწილე პირები პასუხისმგებელნი არიან ხარჯების მიზნობრივად განკარგვაზე.

5. წარმომადგენლობით ღონისძიებებთან დაკავშირებული ხარჯები უნდა განხორციელდეს უნაღდო ანგარიშსწორების წესით.

 დელეგაციების მიღებისა და ცალკეული პირების ვიზიტის მომზადებისათვის

1. განმცხადებელი: -----------------------------------------------------------------------------------------

                                                               (სტრუქტურული ერთეული)

2. გამგზავრების ადგილი: ---------------------------------------------------------------------------------

                                                                (ქვეყანა, ქალაქი, ორგანიზაცია, ვიზიტის ხანგრძლივობა)

3. ვინ მიემგზავრება: -----------------------------------------------------------------------------------------

                                                           (თანამდებობა, სახელი, გვარი)

4. ვიზიტის განხორციელებისას გვესაჭიროება:

ა) საკონსულო მომსახურება ----------------------------------------------------------------------------------

ბ) სასტუმრო -----------------------------------------------------------------------------------------------------

                                         (ქალაქი, ჩასვლის თარიღი, ცხოვრების ხანგრძლივობა)

გ) სამგზავრო ბილეთები ----------------------------------------------------------------------------------------

                                                  (ტრანსპორტის სახეობა, მიმართულება, თარიღი)

დ) საქმიანი შეხვედრები----------------------------------------------------------------------------------------

                                                             (ქალაქი, ორგანიზაცია, თარიღი, დრო)

ე) კულტურული პროგრამა----------------------------------------------------------------------------------------

განმცხადებელი                                                                      შეთანხმებულია

-------------------------                                                                -------------------------------

(სამსახურის უფროსი)                                                                                         (კურატორი  მოადგილე)

დანართი №3

განაცხადი (დაკვეთა)

გათვალისწინებული ღონისძიებების ჩატარებისათვის

  ქ. საჩხერე                                                                                                             ---- ----------------------წ.

1. განმცხადებელი -----------------------------------------------------------------------------------------

                              (სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, თანამდებობის პირის გვარი, სახელი, მამის სახელი)

2. განაცხადის შინაარსი: ----------------------------------------------------------------------------------

                                                            (ღონისძიების დასახელება)

3. ღონისძიების ჩატარების ადგილი: --------------------------------------------------------------------

                                                                                     (ქალაქი, დაბა, სოფელი)

4. ღონისძიების ჩატარების ვადები: -----------------------------------------------------------------------

                                                                                (წელი, თვე, რიცხვი, ხანგრძლივობა)

5. ღონისძიებაში მონაწილეთა რაოდენობა და შემადგენლობა:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(რამდენი ოფიციალური პირი მიიღებს მონაწილეობას ღონისძიებაში და მათი შემადგენლობა)

 განმცხადებელი                                                        შეთანხმებულია

------------------------------                                          ---------------------------------

  (სამსახურის უფროსი)                                                                     (კურატორი  მოადგილე)