ბაღდათის მუნიციპალიტეტის ბიუჯეტიდან წარმომადგენლობითი ხარჯების დაფინანსებისა და ხარჯვის წესის დამტკიცების შესახებ

ა) საერთაშორისო და შიდა დანიშნულების კონფერენციების, სემინარების, თათბირების, სხდომების, მიღებების და შეხვედრებისათვის (მათ შორის, საპატიო მოქალაქეების დაჯილდოებასთან) გაწეული ხარჯები;

ბ) მუნიციპალიტეტის სახელით გამართული ღონისძიებებისათვის, აგრეთვე სტუმრების მომსახურების უზრუნველსაყოფად გასაწევი ხარჯები, მათ შორის:

ბ.ა) საკონსულო მომსახურების (ვიზების გაფორმება-გაგრძელება) ხარჯები;

ბ.ბ) აეროპორტში დახვედრა-გაცილების ხარჯები;

ბ.გ) სატრანსპორტო მომსახურების ხარჯები;

ბ.დ) სასტუმროს მომსახურების ხარჯები;

ბ.ე) მიღებებისა და  წვეულებებისთვის (წვენები, მინერალური წყლები, ჩაი, ყავა, საუზმე, სადილი, ვახშამი, ბანკეტი)  გათვალისწინებული ხარჯები;

ბ.ვ) საექსკურსიო და კულტურულ-სანახაობითი ღონისძიებების ხარჯები;

ბ.ზ) სუვენირების შეძენის ხარჯები;

ბ.თ) მთარგმნელის მომსახურების ანაზღაურების ხარჯები.

2. ბაღდათის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს აპარატი და მერიის ადმინისტრაციული სამსახური  ბიუჯეტის პროექტის შედგენისას, მერიის საფინანსო-საბიუჯეტო სამსახურს წარუდგენს ღონისძიებათა ჩამონათვალსა და სავარაუდო ხარჯთაღრიცხვას, რომელსაც საფინანსო-საბიუჯეტო სამსახური, მომავალი წლის ბიუჯეტის მომზადებისას, ითვალისწინებს შესაძლებლობის ფარგლებში.

3. ინფორმაცია, განსახორციელებელი ღონისძიებების შესახებ, სავარაუდო ხარჯთაღრიცხვასთან ერთად, მერიის ადმინისტრაციულ სამსახურს წარედგინება მერიის სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელი პირების მოხსენებითი ბარათით, ხოლო საკრებულოს შემთხვევაში, საკრებულოს თავმჯდომარის წერილობითი მიმართვით.

2. ღონისძიებების  ჩატარების შემდგომ, ღონისძიების დაგეგმვა/განხორციელებაში მონაწილე სტრუქტურული ერთეულების/პირების მიერ წარდგენილი ინფორმაციის/დოკუმენტაციის (საკრებულოს შემთხვევაში, საკრებულოს თავმჯდომარის წერილობითი მიმართვის) საფუძველზე,  მერიის ადმინისტრაციული სამსახური მერის სახელზე ამზადებს მოხსენებით ბარათს, რომელიც უნდა მოიცავდეს: ინფორმაციას ღონისძიებაში მონაწილე პირების შესახებ, ღონისძიების მიზანს, მიღებულ გადაწყვეტილებათა ჩამონათვალს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). მოხსენებით ბარათს უნდა დაერთოს გაწეულ მომსახურებასთან დაკავშირებული ხარჯების ამსახველი დოკუმენტები (ანგარიშ-ფაქტურა, სასაქონლო ზედნადები და სხვა). აღნიშნულის საფუძველზე, მერის რეზოლუციით,  საფინანსო-საბიუჯეტო სამსახური  ახორციელებს შესაბამის ღონისძიებებს.

3. ღონისძიებების ორგანიზება-განხორციელებაში მონაწილე პირები პასუხისმგებელნი არიან ხარჯების მიზნობრივად განკარგვაზე.

4. წარმომადგენლობით ღონისძიებებთან დაკავშირებული ხარჯები უნდა განხორციელდეს უნაღდო ანგარიშსწორების წესით.

1. განმცხადებელი:­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­_{­___________________________________________}           (სტრუქტურული ერთეული)

________________________________________________________________________________

2. გამგზავრების ადგილი:__________________________________________________________

                                       (ქვეყანა, ქალაქი, ორგანიზაცია, ვიზიტის ხანგრძლივობა)

________________________________________________________________________________

3. ვინ მიემგზავრება: ______________________________________________________________

                                                 (თანამდებობა, სახელი, გვარი)

______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

4. ვიზიტის განხორციელებისას გვესაჭიროება:

ა) საკონსულო მომსახურება_________________________________________________________

ბ) სასტუმრო_____________________________________________________________________
                                       (ქალაქი, ჩასვლის თარიღი, ცხოვრების ხანგრძლივობა)

გ) სამგზავრო ბილეთები ___________________________________________________________

                                            (ტრანსპორტის სახეობა, მიმართულება, თარიღი)

დ) საქმიანი შეხვედრები____________________________________________________________

                                                        (ქალაქი, ორგანიზაცია, თარიღი, დრო)  

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
          

ე) კულტურული პროგრამა___________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

განმცხადებელი“                                                                           შეთანხმებულია:               

____________________________                                        __________________________ 
 

(------   სამსახურის უფროსი)                                                      (კურატორი მოადგილე)

1.განმცხადებელი: ______________________________________________________________________
(სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, თანამდებობის პირის გვარი, სახელი, მამის სახელი)  
______________________________________________________________________________

2.განაცხადის შინაარსი: _________________________________________________________________ 
                                                                            (ღონისძიების დასახელება)                                 

3. ღონისძიების ჩატარების ადგილი: ______________________________________________________

                                                                                    (ქალაქი, დაბა, სოფელი)

4. ღონისძიების ჩატარების ვადები: _______________________________________________________

                                                                      (წელი, თვე, რიცხვი, ხანგრძლივობა)  

5. ღონისძიებაში მონაწილეთა რაოდენობა და შემადგენლობა

____________________________________________________________________________________
  (რამდენი ოფიციალური პირი მიიღებს მონაწილეობას ღონისძიებაში და მათი შემადგენლობა)

    განმცხადებელი:                                                                               შეთანხმებულია:

_______________________                                                  ___________________________ 
 

(--------- სამსახურის უფროსი)                                                     (კურატორი მოადგილე)