ჭიათურის მუნიციპალიტეტის ბიუჯეტიდან წარმომადგენლობითი ხარჯების დაფინანსებისა და ხარჯვის წესის დამტკიცების შესახებ

ა) საერთაშორისო და შიდა დანიშნულების კონფერენციების, სემინარების, თათბირების, მიღებების და შეხვედრებისათვის (მათ შორის საპატიო მაქალაქეების დაჯილდოებასთან) გაწეული ხარჯები;

ბ) ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია მუნიციპალიტეტის ორგანოების სხდომების, მათ შორის გასვლითი სხდომების გამართვასთან;

გ) მუნიციპალიტეტის სახელით გამართული ღონისძიებებისათვის, აგრეთვე სტუმრების მომსახურების უზრუნველსაყოფად გასაწევი ხარჯები, მათ შორის:

გ.ა) საკონსულო მომსახურება (ვიზების გაფორმება, გაგრძელება);

გ.ბ) აეროპორტში დახვედრა-გაცილება (vip დარბაზის მომსახურება);

გ.გ) სატრანსპორტო მომსახურება;

გ.დ) სასტუმრო მომსახურება (ადგილების დაჯავშნა, ცხოვრების ღირებულება);

გ.ე) პროტოკოლით გათვალისწინებული მიღებების, წვეულებების (წვენები, მინერალური წყლები, ჩაი, ყავა, საუზმე, სადილი, ვახშამი, ბანკეტი) ხარჯები;

გ.ვ) საექსკურსიო და კულტურულ-სანახაობითი ღონისძიებების ხარჯები;

გ.ზ) სუვენირების შეძენის ხარჯები;

გ.თ) გარედან მოწვეული მთარგმნელის მომსახურების ანაზღაურება.

2. ღონისძიების ჩატარების შემდეგ, ღონისძიების დაგეგმვა/განხორციელებაში მონაწილე სტრუქტურული ერთეულების/პირების მიერ მზადდება მოხსენებითი ბარათი,  რომელიც უნდა მოიცავდეს: ინფორმაციას ღონისძიებაში მონაწილე პირების შესახებ, ღონისძიების მიზანს, მიღებულ გადაწყვეტილებათა ჩამონათვალს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). მოხსენებით ბარათს უნდა დაერთოს გაწეული მომსახურებასთან დაკავშირებული ხარჯების ამსახველი დოკუმენტები (მიღება-ჩაბარების აქტი და სხვა). აღნიშნულის საფუძველზე, მერის რეზოლუციით, საფინანსო საბიუჯეტო და შესყიდვების სამსახური ახორციელებს  შესაბამის ღონისძიებებს. საკრებულოს შემთხვევაში, საკრებულოს თავმჯდომარის წერილი, რომელიც მოიცავს ინფორმაციას გაწეული ხარჯების შესახებ, გაწეული ხარჯების ამსახველ დოკუმენტებთან ერთად (მიღება-ჩაბარების აქტი და სხვა) წარედგინება საფინანსო-საბიუჯეტო და შესყიდვების სამსახურს შესაბამისი ღონისძიების გატარებისათვის.

3. ღონისძიებების ორგანიზება-განხორციელებაში მონაწილე პირები პასუხისმგებელნი არიან ხარჯების მიზნობრივად განკარგვაზე.

4. წარმომადგენლობით ღონისძიებებთან დაკავშირებული ხარჯები ანაზღაურდება უნაღდო ანგარიშსწორების წესით.