אפוסטיל ולגליזציה של מסמכים: מה עושים לפי החוק הגאורגי

מה עושים

1. מי ומתי: את האפוסטיל מחתימה הסוכנות לפיתוח שירותים ממשלתיים (בית המשפט/בית הצדק) — פרט למסמכים של רשות אחרת (כללי האפוסטיל, סעיף 5); מסמכים של סוכנות השירותים של משרד הפנים (אישור היעדר רישום פלילי ועוד) מחתימה על אפוסטיל הסוכנות עצמה (כללי האפוסטיל, סעיף 5); המועד — לא יאוחר מ-10 ימי עבודה (כללי האפוסטיל, סעיף 9); מחוץ לגאורגיה — בקשה אלקטרונית עם זיהוי בווידאו (כללי האפוסטיל, סעיף 7).
2. מה זה נותן ולמה: תקף במדינות אמנת האג מ-1961 (כללי האפוסטיל, סעיף 1); מאשר חתימה, סמכות, חותמת — ולא את התוכן (כללי האפוסטיל, סעיף 2); מחתימים אפוסטיל על המקור או על העתק נוטריוני (כללי האפוסטיל, סעיף 3). חריגים: אין מחתימים אפוסטיל על מסמכים של חברות פרטיות (פרט למסמכים רפואיים ולימודיים), תעודת זהות, רישיון נהיגה, תעודת רישום רכב, קבלות (כללי האפוסטיל, סעיף 4); אין מחתימים אפוסטיל על מסמכים של שגרירויות וקונסוליות של גאורגיה (כללי האפוסטיל, סעיף 4) — אישור קונסולרי אינו מוחתם באפוסטיל לא על ידי משרד החוץ ולא על ידי הסוכנות; לצורך אפוסטיל נדרש אישור חדש מסוכנות השירותים של משרד הפנים.
3. מדינה שאינה צד לאמנת האג — לגליזציה: עבור מדינות ללא הסכם על ביטול/הקלה בלגליזציה (כללי הלגליזציה, סעיף 1); בשני שלבים — הסוכנות (לשירותים ממשלתיים או של משרד הפנים), ולאחר מכן המחלקה הקונסולרית של משרד החוץ (כללי הלגליזציה, סעיף 6).
4. מסמך זר בגאורגיה: ממדינה צד לאמנת האג — רק אפוסטיל (אמנת האג בדבר אפוסטיל, סעיף 3); ללשכת רישום האזרחי — אפוסטיל או לגליזציה, אלא אם החוק קובע אחרת (חוק האקטים האזרחיים, סעיף 11); נוטריון — רק מסמך שעבר לגליזציה או הוחתם באפוסטיל (חוק הנוטריונות, סעיף 55); לפי אמנת מינסק מתקבלים מסמכים עם חותמת רשמית ללא אישור מיוחד (אמנת מינסק בדבר סיוע משפטי, סעיף 13) (יש לברר אצל הרשות המקבלת); מסמך שאינו בגאורגית — עם תרגום נוטריוני (הקוד המינהלי הכללי, סעיף 73).
5. להיכן לפנות: הסוכנות לפיתוח שירותים ממשלתיים (בית הצדק); סוכנות השירותים של משרד הפנים — המסמכים שלה; המחלקה הקונסולרית של משרד החוץ — לגליזציה.
6. ראיות: מקור או העתק נוטריוני, תעודת זהות, קבלה על התשלום.
7. מלכודות: אישור של משרד הפנים מחתימה על אפוסטיל סוכנות השירותים של משרד הפנים; אישור קונסולרי אי אפשר להחתים באפוסטיל בשום מקום — רק לקבל אישור חדש בסוכנות השירותים של משרד הפנים; אפוסטיל אינו מחליף תרגום.

חובה לבדוק

• מי מחתים אפוסטיל (הסוכנות לפיתוח שירותים ממשלתיים; סוכנות השירותים של משרד הפנים — על מסמכיה) והמועד
• אילו מסמכים אינם מוחתמים באפוסטיל (קונסולריים, של חברות פרטיות, תעודות זהות)
• מתי במקום אפוסטיל נדרשת לגליזציה דו-שלבית
• מסמכים זרים בגאורגיה — אפוסטיל/לגליזציה ותרגום נוטריוני