აპოსტილი და დოკუმენტების ლეგალიზაცია

რა უნდა გააკეთოთ

1. ვინ და როდის: აპოსტილს აყენებს სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო (იუსტიციის სახლი) — სხვა ორგანოს დოკუმენტების გარდა („დოკუმენტის აპოსტილით დამოწმების წესი“, მე-5 მუხლი); შსს მომსახურების სააგენტოს დოკუმენტებს (ცნობა ნასამართლობის შესახებ და სხვ.) აპოსტილით ამოწმებს თავად ეს სააგენტო („დოკუმენტის აპოსტილით დამოწმების წესი“, მე-5 მუხლი); ვადა — არაუგვიანეს 10 სამუშაო დღისა („დოკუმენტის აპოსტილით დამოწმების წესი“, მე-9 მუხლი); საზღვარგარეთიდან — ელექტრონული განცხადება ვიდეოიდენტიფიკაციით („დოკუმენტის აპოსტილით დამოწმების წესი“, მე-7 მუხლი).

2. რას იძლევა და რაზე: მოქმედებს 1961 წლის ჰააგის კონვენციის მონაწილე ქვეყნებში („დოკუმენტის აპოსტილით დამოწმების წესი“, პირველი მუხლი); ადასტურებს ხელმოწერას, უფლებამოსილებას, ბეჭედს — და არა შინაარსს („დოკუმენტის აპოსტილით დამოწმების წესი“, მე-2 მუხლი); აპოსტილდება დედანი ან ნოტარიულად დამოწმებული ასლი („დოკუმენტის აპოსტილით დამოწმების წესი“, მე-3 მუხლი). გამონაკლისები: არ აპოსტილდება კერძო კომპანიების დოკუმენტები (გარდა სამედიცინო და სასწავლო დოკუმენტებისა), პირადობის მოწმობა, მართვის მოწმობა, სარეგისტრაციო მოწმობა (ტექპასპორტი), ქვითრები („დოკუმენტის აპოსტილით დამოწმების წესი“, მე-4 მუხლი); არ აპოსტილდება საქართველოს საელჩოებისა და საკონსულოების დოკუმენტები („დოკუმენტის აპოსტილით დამოწმების წესი“, მე-4 მუხლი) — საკონსულო ცნობას არც საგარეო საქმეთა სამინისტრო ამოწმებს აპოსტილით და არც სააგენტო; აპოსტილისთვის საჭიროა შსს მომსახურების სააგენტოს ახალი ცნობა.

3. არა ჰააგის ქვეყანა — ლეგალიზაცია: ქვეყნებისთვის, რომლებთან არ არსებობს ლეგალიზაციის გაუქმების/გამარტივების შესახებ შეთანხმება („დოკუმენტის ლეგალიზაციის წესი“, პირველი მუხლი); 2 ეტაპად — სააგენტო (სახელმწიფო სერვისების ან შსს), შემდეგ საგარეო საქმეთა სამინისტროს საკონსულო დეპარტამენტი („დოკუმენტის ლეგალიზაციის წესი“, მე-6 მუხლი).

4. უცხოური დოკუმენტი საქართველოში: ჰააგის კონვენციის მონაწილე ქვეყნიდან — მხოლოდ აპოსტილი (კონვენცია, რომელიც აუქმებს უცხოეთის ოფიციალური დოკუმენტების ლეგალიზაციის მოთხოვნას, მე-3 მუხლი); სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციისთვის — აპოსტილი ან ლეგალიზაცია, თუ კანონი სხვას არ ადგენს („სამოქალაქო აქტების შესახებ“ კანონის მე-11 მუხლი); ნოტარიუსთან — მხოლოდ ლეგალიზებული ან აპოსტილით დამოწმებული დოკუმენტი („ნოტარიატის შესახებ“ კანონის 55-ე მუხლი); მინსკის კონვენციით გერბიანი ბეჭდით დამოწმებული დოკუმენტები მიიღება სპეციალური დამოწმების გარეშე (სამოქალაქო, საოჯახო და სისხლის სამართლის საქმეებზე სამართლებრივი დახმარებისა და სამართლებრივი ურთიერთობების შესახებ კონვენცია, მე-13 მუხლი) (დააზუსტეთ მიმღებ ორგანოში); დოკუმენტი არა ქართულ ენაზე — ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანით (ზოგადი ადმინისტრაციული კოდექსის 73-ე მუხლი).

5. სად მივმართოთ: სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო (იუსტიციის სახლი); შსს მომსახურების სააგენტო — საკუთარი დოკუმენტები; საგარეო საქმეთა სამინისტროს საკონსულო დეპარტამენტი — ლეგალიზაცია.

6. მტკიცებულებები: დედანი ან ნოტარიულად დამოწმებული ასლი, პირადობის დოკუმენტი, გადახდის ქვითარი.

7. ხშირი შეცდომები: შსს ცნობას აპოსტილით ამოწმებს შსს მომსახურების სააგენტო და არა საგარეო საქმეთა სამინისტრო ან სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო; საკონსულო ცნობის აპოსტილირება არსად შეიძლება — მხოლოდ შსს მომსახურების სააგენტოში ახალი ცნობის აღება; აპოსტილი თარგმანს არ ცვლის.

აუცილებლად გადაამოწმეთ

• ვინ აყენებს აპოსტილს (სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო; შსს მომსახურების სააგენტო — საკუთარ დოკუმენტებზე) და ვადა
• რომელი დოკუმენტები არ აპოსტილდება (საკონსულო, კერძო კომპანიების, პირადობის დამადასტურებელი)
• როდის არის აპოსტილის ნაცვლად საჭირო ორეტაპიანი ლეგალიზაცია
• უცხოური დოკუმენტები საქართველოში — აპოსტილი/ლეგალიზაცია და ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი