Апостиль и легализация документов: что делать по законодательству Грузии

Что делать

1. Кто и когда: апостиль ставит Агентство развития госуслуг (Дом юстиции) — кроме документов другого органа (Правила апостиля ст. 5); документы Агентства услуг МВД (справка о несудимости и др.) апостилирует само это Агентство (Правила апостиля ст. 5); срок — не позднее 10 рабочих дней (Правила апостиля ст. 9); из-за границы — электронное заявление с видеоидентификацией (Правила апостиля ст. 7).
2. Что даёт и на что: действует в странах Гаагской конвенции 1961 года (Правила апостиля ст. 1); подтверждает подпись, полномочия, печать — не содержание (Правила апостиля ст. 2); апостилируется оригинал или нотариальная копия (Правила апостиля ст. 3). Исключения: не апостилируются документы частных компаний (кроме медицинских и учебных), ID, права, техпаспорт, квитанции (Правила апостиля ст. 4); не апостилируются документы посольств и консульств Грузии (Правила апостиля ст. 4) — консульскую справку не апостилирует ни МИД, ни Агентство; для апостиля нужна новая справка Агентства услуг МВД.
3. Не Гаагская страна — легализация: для стран без соглашения об отмене/упрощении легализации (Правила легализации ст. 1); в 2 этапа — Агентство (госуслуг или МВД), затем Консульский департамент МИД (Правила легализации ст. 6).
4. Иностранный документ в Грузии: из страны Гаагской конвенции — только апостиль (Гаагская конвенция об апостиле ст. 3); для ЗАГС — апостиль или легализация, если закон не устанавливает иное (Закон о гражданских актах ст. 11); нотариус — только легализованный или апостилированный документ (Закон о нотариате ст. 55); по Минской конвенции документы с гербовой печатью принимаются без спецудостоверения (Минская конвенция о правовой помощи ст. 13) (уточнить у принимающего органа); документ не на грузинском — с нотариальным переводом (ОАК ст. 73).
5. Куда обращаться: Агентство развития госуслуг (Дом юстиции); Агентство услуг МВД — свои документы; Консульский департамент МИД — легализация.
6. Доказательства: оригинал или нотариальная копия, ID, квитанция об оплате.
7. Ловушки: справку МВД апостилирует Агентство услуг МВД; консульскую справку апостилировать нельзя нигде — только получить новую справку в Агентстве услуг МВД; апостиль не заменяет перевод.

Обязательно проверьте

• кто ставит апостиль (Агентство развития госуслуг; Агентство услуг МВД на свои документы) и срок
• какие документы не апостилируются (консульские, частных компаний, удостоверения личности)
• когда вместо апостиля нужна двухэтапная легализация
• иностранные документы в Грузии — апостиль/легализация и нотариальный перевод