1. დეპარტამენტის მოსამსახურეზე დგება ნამსახურობის ნუსხა (დანართი 3), რომელშიც მითითებულია:
ა) მოსამსახურის სახელი და გვარი;
ბ) დაბადების თარიღი, ადგილი და ეროვნება;
გ) საცხოვრებელი ადგილის მისამართი (რეგისტრაციისა და ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილის მიხედვით);
დ) ოჯახური მდგომარეობა;
ე) განათლება და სპეციალობა;
ვ) დაკავებული თანამდებობა;
ზ) თანამდებობაზე დანიშვნისა და თანამდებობიდან გათავისუფლების აქტის ნომერი და თარიღი;
თ) სახელმწიფო სპეციალური წოდება;
ი) წახალისებები;
კ) დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომის შეფარდება და მისი მოხსნა.
2. დეპარტამენტის მოსამსახურის სხვა სამსახურში გადასვლისას ნამსახურობის ნუსხა იგზავნება ახალი სამსახურის ადგილზე. სამსახურიდან გათავისუფლებულ პირს მისი სურვილით ეძლევა ნამსახურობის ნუსხა.
3. ნსამსახურობის ნუსხას ავსებს და ხელმოწერით ადასტურებს დეპარტამენტში საქმისწარმოებაზე პასუხისმგებელი პირი