1. დეპარტამენტი ტერიტორიული ორგანოდან
კვარტალში ერთხელ გამოითხოვს
სიებს
იმ ვეტერანებისა, რომლებიც მოიხსნენ აღრიცხვიდან (გარდაცვალების ან სხვა მიზეზით).
2. დეპარტამენტი გამოითხოვს
აგრეთვე გარდაცვლილ ვეტერანთა ვეტერანის მოწმობებსა
ც, რომლებიც შემდგომ ნადგურდება დეპარტამენტის მიერ სათანადო აქტის შედგენით.
3. გარდაცვლილი ვეტერანის ანკეტა დეპარტამენტში ინახება 5 წლის განმავლობაში მისი გარდაცვალების დღიდან