2. საგუშაგოს ტაბელი დგება სამ ეგზემპლარად (დანართი №1), რომლის ერთი ეგზემპლარი ეგზავნება დეპარტამენტს, მეორე  ინახება დაწესებულების კანცელარიაში, ხოლო მესამე - დაწესებულების სამართლებრივი რეჟიმის განყოფილებაშ