1. საკრებულოს საქმისწარმოების დოკუმენტები სრულდება A4 ფორმატის ფურცლებზე და მასზე დაიტანება ძირითადი და დამატებითი რეკვიზიტები.

2. საკრებულოს საქმისწარმოების ძირითადი რეკვიზიტებია:

ა) დოკუმენტის ავტორი დაწესებულების დასახელება;

ბ) დოკუმენტის ავტორი დაწესებულების მისამართი;

გ)დოკუმენტის დასახელება (მიეთითება ამ დადგენილებით განსაზღვრული უნიფიცირებული ფორმის სახელწოდება)

დ) დოკუმენტის ტექსტის სათაური;

ე) თარიღი;

ვ) ინდექსი;

ზ) ვიზები;

თ) ხელმოწერა;

ი) აღნიშვნა დოკუმენტის შესრულებისა და მისი საქმეში მოთავსების შესახებ.

3. საკრებულოს საქმისწარმოების დოკუმენტების დამატებითი რეკვიზიტებია:

ა) დოკუმენტის ავტორი;

ბ) რეზოლუცია;

გ) დამტკიცების გრაფიკი;

დ) ბეჭედი;

ე) მცირე სახელმწიფო და მუნიციპალიტეტის გერბები;

ვ) ადრესატი;

ზ) აღნიშვნა დოკუმენტის შემოსვლის შესახებ;

თ) დოკუმენტის ხელმისაწვდომობის გრიფი