1. შემოსული დოკუმენტების წინასწარი გარჩევა ხდება მათი განაწილების მიზნით, რათა განისაზღვროს ხელმძღვანელობის მიერ აუცილებლად განსახილველი და საკრებულოს აპარატისათვის პასუხისმგებელი შემსრულებლებისათვის უშუალოდ გადასაცემი დოკუმენტები.
2. საკრებულოს აპარატში წინასწარ გადაისინჯება დოკუმენტები, რომლებიც ეგზავნება საკრებულოს თავმჯდომარე