1.
გამგეობის დოკუმენტები დგება მოხელის მიერ, გამგებლისა და გამგეობის თანამდებობის პირების დავალებით ან საკუთარი ინიციატივით.
2.
დოკუმენტის პროექტის ვიზირება ხორციელდება შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელისა და საჭიროების შემთხვევაში იურიდიული სამსახურის უფროსის მიერ.
3.
ვიზების შეგროვებისათვის პასუხისმგებელია ის სტრუქტურული ერთეული (განყოფილება), სადაც მზადდება დოკუმენტი.
4.
ვიზირებული დოკუმენტის პროექტი გადაეცემა მუნიციპალიტეტის გამგეობის ადმინისტრაციული სამსახურის საქმისწარმოების განყოფილებას, რომელიც პასუხისმგებელია დოკუმენტის სწორად გაფორმებაზე და უზრუნველყოფს დოკუმენტის პროექტის ხელმოსაწერად გადაცემას დოკუმენტის ხელმოწერაზე უფლებამოსილი პირისათვის.თავი III
შემოსული კორესპონდენციის მიღება, აღრიცხვა (რეგისტრაცია) და განაწილებ