„საქართველოს გარემოს დაცვისა და სოფლის მეურნეობის სამინისტროს სტრატეგიული კომუნიკაციის დეპარტამენტის დებულების დამტკიცების შესახებ“ საქართველოს გარემოს დაცვისა და სოფლის მეურნეობის მინისტრის 2018 წლის 8 ივნისის №2-435 ბრძანებაში ცვლილების შეტანის თაობაზე

„ნორმატიული აქტების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-20 მუხლის მე-4 პუნქტის საფუძველზე, ვბრძანებ:

1. მე-3 მუხლის:

ა) მე-3 პუნქტის „კ“ ქვეპუნქტი ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით:

„კ) პერიოდულად ისმენს დეპარტამენტის მეორადი სტრუქტურული ერთეულების/სამმართველოების ხელმძღვანელების ანგარიშს მათ მიერ გაწეული მუშაობის შესახებ;“;

ბ) მე-6 პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტი ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით:

„ბ) კომპეტენციის ფარგლებში, წარმართავს და ზედამხედველობას უწევს დეპარტამენტის მეორადი სტრუქტურული ერთეულების/სამმართველოების საქმიანობას;“.

2. მე-4, მე-5 და მე-6 მუხლები ჩამოყალიბდეს შემდეგი რედაქციით:

„მუხლი 4. დეპარტამენტის სტრუქტურა

დეპარტამენტის მეორადი სტრუქტურული ერთეულებია:

ა) მედიასთან კომუნიკაციის სამმართველო;

ბ) საზოგადოებასთან კომუნიკაციის სამმართველო.

მუხლი 5. სამმართველოების კომპეტენციები

1. მედიასთან კომუნიკაციის სამმართველოს კომპეტენციაა:

ა) სამინისტროსა და სამინისტროს სისტემაში შემავალი უწყებების მიერ დაგეგმილი ღონისძიებების შესახებ მედიაკალენდრის მომზადების უზრუნველყოფა;

ბ) სამინისტროსა და სამინისტროს სისტემაში შემავალი უწყებების მიერ დაგეგმილ ღონისძიებებში მედიის წარმომადგენლების ჩართულობის უზრუნველყოფა, მათ შორის, ინტერვიუების, ბრიფინგების, პრესკონფერენციებისა და საჯარო შეხვედრების დაგეგმვა და ორგანიზება;

გ) სამინისტროსა და სამინისტროს სისტემაში შემავალი უწყებების მიერ განხორციელებული პროექტებისა და სხვა ღონისძიების შესახებ საინფორმაციო მასალის მომზადება;

დ) სამინისტროსა და მის სისტემაში შემავალი უწყებების მიერ განხორციელებული პროექტებისა და სხვა ღონისძიებების შესახებ საზოგადოებისთვის ინფორმაციის მიწოდება სხვადასხვა საკომუნიკაციო არხით;

ე) მედიაში გავრცელებული ინფორმაციის მონიტორინგის განხორციელება;

ვ) მედიაში გავრცელებული ინფორმაციის მონიტორინგის საფუძველზე დაიჯესტის მომზადება;

ზ) სამინისტროს ღონისძიებების ფოტო და ვიდეოგადაღება, დაარქივება, დიზაინი;

თ) სამინისტროს სისტემაში შემავალი უწყებებისა და ტერიტორიული ორგანოების – საინფორმაციო-საკონსულტაციო სამსახურების (შემდგომში – სამსახური) სოციალური გვერდების კოორდინირებული მართვა და სხვა.

2. საზოგადოებასთან ურთიერთობის სამმართველოს კომპეტენციაა:

ა) სამინისტროს ოფიციალური facebook გვერდის ადმინისტრირება;

ბ) სამინისტროს ოფიციალურ ვებგვერდის ადმინისტრირება;

გ) სამინისტროს სისტემაში შემავალი უწყებებისა და სამსახურების სოციალური გვერდების კოორდინირებული მართვა;

დ) სამინისტროსა და მის სისტემაში შემავალი უწყებების ცხელი ხაზის ფუნქციონირების მონიტორინგი;

ე) სამინისტროში შემომავალ მოქალაქეთა სატელეფონო ზარებზე პასუხი და რეაგირება;

ვ) საჯარო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა;

ზ) საჯარო ინფორმაციის პროაქტიულად გამოქვეყნება და შესრულების მონიტორინგი;

თ) კომპეტენციის ფარგლებში, სახელმწიფო დაწესებულებებთან, არასამთავრობო, საერთაშორისო და დონორ ორგანიზაციებთან ურთიერთობა;

ი) კომპეტენციის ფარგლებში, სამინისტროსა და სამინისტროს სისტემაში შემავალი უწყებების მიერ ღონისძიებების დაგეგმვაში მონაწილეობის მიღება;

კ) სოციალური მედიის დიზაინის შემუშავება;

ლ) მიმდინარე და დაგეგმილი ღონისძიების/პროექტების პიარკამპანიების ფარგლებში, საჭირო სარეკლამო/საიმიჯო მასალის დიზაინის შემუშავება და, კომპეტენციის ფარგლებში, დამზადებაში მონაწილეობის მიღება.

მუხლი 6. სამმართველოს ხელმძღვანელობა

1. სამმართველოს ჰყავს ხელმძღვანელი, რომელსაც, კანონმდებლობით დადგენილი წესით, თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მინისტრი.

2. სამმართველოს ხელმძღვანელი:

ა) სამმართველოს უფლებამოსილების ფარგლებში, წარმართავს სამმართველოს საქმიანობას;

ბ) ანაწილებს სამმართველოში შემოსულ მასალებს;

გ) ახორციელებს ზედამხედველობას სამმართველოს საჯარო მოსამსახურეების მიერ სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულებაზე;

დ) მოთხოვნის შემთხვევაში, ანგარიშს წარუდგენს პირველადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელს/პირველადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მოადგილეს სამმართველოს მიერ გაწეული მუშაობის თაობაზე;

ე) ახორციელებს მინისტრისა და პირველადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის/პირველადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მოადგილის ცალკეულ დავალებებს.

3. სამმართველოს ხელმძღვანელი ანგარიშვალდებულია მინისტრისა და დეპარტამენტის პირველადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის/პირველადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მოადგილის წინაშე.“.