ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის მერიის ზედამხედველობის სამსახურის მიერ ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის და სამშენებლო სამართალდარღვევის საქმის ადმინისტრაციული წარმოებისას გამოსაყენებელი დოკუმენტების ფორმებისა და აღრიცხვა-ანგარიშგების წესის დამტკიცების შესახებ
🕸️ გრაფი — კავშირების ვიზუალიზაცია
🧬 სემანტიკურად მსგავსი დოკუმენტები — 10
ეს დოკუმენტები ნაპოვნია ვექტორული ემბედინგების (AI) საშუალებით — მათი შინაარსი ყველაზე ახლოსაა ამ აქტის ტექსტთან.
ცვლილებები (2)
დოკუმენტის ტექსტი
|
ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს დადგენილება №11 |
|
2022 წლის 28 აპრილი ქ. ლანჩხუთი |
|
ა) საქართველოს ზოგადი ადმინისტრაციული კოდექსის 78-ე მუხლში მითითებულ მოთხოვნებს;
ბ) ინფორმაციას მკაცრი აღრიცხვის ფორმის სახელწოდებისა და მიზნობრივი დანიშნულების შესახებ;
გ) რეგისტრაციისათვის წარმოდგენილი მკაცრი აღრიცხვის ფორმის ნიმუში გაყალბებისაგან დამცავი ყველა ნიშნის აღნიშვნით;
დ) საჯარო სამართლის იურიდიული პირის – განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნული ცენტრის დასკვნას მკაცრი აღრიცხვის ფორმების ნიმუშის (პროექტების) შეთანხმების თაობაზე, შესაბამის ნიმუშთან (პროექტთან) ერთად;
ე) მკაცრი აღრიცხვის ფორმაზე აღნიშნული უნდა იყოს ფორმის დამამზადებელი პოლიგრაფიული საწარმოს და დამკვეთის სახელწოდება ინიციალებით, აგრეთვე საქართველოს ეკონომიკისა და მდგრადი განვითარების სამინისტროს ინიციალები ,,სემგს რეგისტრაციის №”.
ა) ერთი – საქმის გადასაწყვეტად საჭირო სხვა ცნობებთან ერთად დაუყოვნებლივ ეგზავნება განხილვაზე უფლებამოსილ პირს (ორგანოს) და ერთვის ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის საქმეს;
ბ) მეორე – ჰბარდება სამართალდამრღვევს შესაბამისი ხელის მოწერით ოქმის ეგზემპლარის ჩაბარების შესახებ, ხოლო სამართალდამრღვევი ესწრება ოქმის შედგენას;
გ) მესამე – რჩება ოქმის შემდგენელთან.
ა) ოქმის შედგენის ადგილი და თარიღი;
ბ) ოქმის შემდგენის თანამდებობა, სახელი და გვარი;
გ) მონაცემები სამართალდამრღვევის შესახებ – სახელი, გვარი, მისამართი, პირადი ნომერი (იურიდიული პირის შემთხვევაში მისი დასახელება და საიდენტიფიკაციო ნომერი) და სხვა პირადი მონაცემები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში);
დ) ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევის ჩადენის ადგილი, დრო და არსი, ნორმატიული აქტის დასახელება, რომელიც იქნა დარღვეული;
ე) ნორმატიული აქტი (ნორმაზე მითითებით), რომელიც ითვალისწინებს პასუხისმგებლობას ამ სამართალდარღვევისათვის;
ვ) მოწმეთა ან/და დაზარალებულთა სახელები, გვარები და მისამართები, თუ ასეთები არიან;
ზ) სამართალდამრღვევის ახსნა-განმარტება;
თ) საქმის გადასაწყვეტად საჭირო სხვა ცნობები.
ა) ოქმის შედგენის დროს დაშვებული შეცდომის გამო;
ბ) ოქმის ფორმების ფიზიკური დაზიანების გამო;
1. ------------ ------------------------------- 20 ----წ. 2. -------------------------------------------
ოქმის შედგენის თარიღი (რიცხვი, თვე, წელი) ოქმის შედგენის ადგილი
3. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ოქმის შემდგენლის თანამდებობა, სახელი, მამის სახელი, გვარი
4. დავადგინე, რომ –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-------------
ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის ჩადენის ადგილი, დრო და არსი
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––---------------------- დასახელება ნორმატიული აქტისა, რომელიც დაირღვა
5. პასუხისმგებლობა აღნიშნული დარღვევისათვის განსაზღვრულია საქართველოს კანონის – ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის ---------------------- მუხლით / მუხლის –––ნაწილით.
6. ინფორმაცია სამართალდამრღვევის შესახებ: ––––––––––––––––––––––––––––––––––––------- ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-------------
სახელი, გვარი, მისამართი, პირადი № და სხვა პირადი მონაცემები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში)
დამრღვევს განემარტა მისი უფლებები და მოვალეობანი, რომლებიც გათვალისწინებულია საქართველოს ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 252-ე მუხლით.
7. მოწმე ან/და დაზარალებული: -------------------------------- -----------------------------
სახელი, გვარი, მისამართი ხელმოწერა
8. ოქმის შემდგენელი პირი: -------------------------------- -------------------------------------
სახელი, გვარი ხელმოწერა
9. სამართალდამრღვევი პირი: ------------------------------ ---------- ---------------------------
სახელი, გვარი ხელმოწერა
10. ჩავიბარე ოქმი: -------------------------------------------------------------------------------------
სამართალდამრღვევის ხელმოწერა
11. დამრღვევის ახსნა-განმარტება: –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
12. საქმის გადასაწყვეტად საჭირო სხვა ცნობები: ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––--- ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
13. შეფარდებული ადმინისტრაციული სახდელი: ––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ჯარიმის თანხა (ციფრებით და სიტყვიერად)
14. შენიშვნა: -------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------
დამკვეთი:
დამამზადებელი:
სემგს-ს რეგისტრაციის №
გაგრძელება
გაგრძელება
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
გაგრძელება
გაგრძელება
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
გამოსაყენებლად უვარგისი ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის
ოქმის ფორმების ჩამოწერის შესახებ
_________________________________________________
(აქტის შედგენის ადგილი)
________ ____________________ 20--- წელი
ხელმოწერით ვადასტურებთ აქტის მიხედვით წარმოდგენილი უვარგისი ოქმის ფორმების ჩამოწერის სისწორეს:
სამსახურის
უფროსი / -----------------------------------/
ოქმების გამოყენებასა და აღრიცხვა-ანგარიშგებაზე პასუხისმგებელი პირი / -----------------------------------/
|
ქ. ლანჩხუთი „----“ -------------- 20--- წ.
მითითება N-
(მაიდენტიფიცირებელი დოკუმენტების მონაცემები)
ობიექტის დასახელება და მისამართი (საკადასტრო კოდი) ------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------
მითითების გაცემის მომენტში მშენებლობის ეტაპი დარღვევის სახეობა, შინაარსი და გამოსწორების მიზნით მისაღები ზომები ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ზემოთ აღნიშნულიდან გამომდინარე ადგილი აქვს „საქართველოს სივრცის დაგეგმარების, არქიტექტურული და სამშენებლო საქმიანობის კოდექსი“-ს ---------- მუხლის ----------------- პუნქტით გათვალისწინებულ დარღვევას.
საჯარიმო სანქცია აღნიშნულ დარღვევაზე განისაზღვრება ----------------------------------- ლარით. დარღვევის გამოსწორების ვადა ------------------------------------------------------ დღე.
მითითების შეუსრულებლობისას ან ვადების დარღვევისას თქვენ გეკისრებათ პასუხისმგებლობა „საქართველოს სივრცის დაგეგმარების, არქიტექტურული და სამშენებლო საქმიანობის კოდექსის“ შესაბამისად.
ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის მერიის ზედამხედველობის სამსახურის -------------------------------------------------
შემსრულებელი --------------------------------------------------------------------------------------
ბ.ა.
შენიშვნა: მითითება წარმოადგენს დამრღვევის მიმართ გაცემულ შენიშვნას, განსაზღვრულ გონივრულ ვადაში ნებაყოფლობით შეასრულოს მასში აღნიშნული პირობები სამშენებლო სამართალდარღვევის გამოსასწორებლად.
ქ. ლანჩხუთი „----“ -------------- 20-- წ.
შემოწმების აქტი N—
მითითების N ------------------- თარიღი -------------------------
დამრღვევის დასახელება და მისამართი ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ობიექტის დასახელება და მისამართი ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------
შემოწმების მომენტში მშენებლობის ეტაპი/ან დარღვევის სახეობა: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
აქტის შედგენის მომენტში მშენებარე ობიექტის ფაქტობრივი მდგომარეობა აჩვენებს, რომ დამრღვევის მიერ
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
აღნიშნულიდან გამომდინარე აქტს ვადგენს მასზედ, რომ მითითება N--------------------
ა) შესრულდა;
ბ) არ შესრულდა;
გ) ვადების დარღვევით სრულდება.
შემოწმების აქტის შემდგენი (სახელი, გვარი, თანამდებობა):
1)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
აქტი ჩაბარდა და გაეცნო (სახელი, გვარი, მისამართი) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ბ.ა.
ქ. ლანჩხუთი „----“ -------------- 20 ---წ.
უწყება N—
არქიტექტურულ-სამშენებლო ნორმების დარღვევის ფაქტთან დაკავშირებით.
დამრღვევის დასახელება, მისამართი-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ობიექტის დასახელება და მისამართი
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
გამოვლენილი დარღვევა ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
საქმის განხილვის თარიღი--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
საქმის განხილვის ადგილი-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
უწყება მხარისათვის და მისი წარმომადგენელისათვის ჩაბარებულად ჩაითვლება, თუ იგი ჩაბარდება ერთ-ერთ მათგანს ან მასთან მცხოვრებ ოჯახის რომელიმე სრულწლოვან წევრს, აგრეთვე სამშენებლო სამუშაოების მწარმოებელ პირს.
თუ ვერ ხერხდება მხარისათვის უწყების გაცნობა (პირდაპირი ჩაბარებით), გაცნობად (ჩაბარებად) ჩაითვლება მისი განთავსება უწყებაში მითითებული ობიექტის თვალსაჩინო ადგილზე. თვალსაჩინო ადგილად ჩაითვლება: საინფორმაციო დაფა; მშენებლობის ტერიტორიაზე სამუშაოთა მწარმოებელთათვის დროებით განთავსებული შენობა; მშენებლობის ტერიტორიის შემომფარგვლელი უსაფრთხოების ღობე; გაფრთხილებთ, რომ მხარის გამოუცხადებლობა არ აბრკოლებს საქმის განხილვას.
უფლებამოსილი პირი -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
უწყების განთავსების თარიღი----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ბ.ა.
--------------------------------------------------------------------------------------- ის დაჯარიმების შესახებ
ქ. ლანჩხუთი „-------“ ------------ 20-- წ.
1. „საქართველოს სივრცის დაგეგმარების, არქიტექტურული და სამშენებლო საქმიანობის კოდექსის“ ---------------მუხლის ––––-------ნაწილის საფუძველზე ---------------- სამშენებლო სამართალდარღვევისათვის ---------------------------- ლარით დაჯარიმდეს -----------------------------------(სახელი, გვარი, საიდენტიფიკაციო მონაცემები)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. დადგენილება საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით გაეცნოს --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. სამართალდარღვევისათვის განსაზღვრული ჯარიმა ჩარიცხულ იქნეს ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის ბიუჯეტში ------------------------------------------------------------------- დადგენილების ჩაბარებიდან 30 დღეში.
4. დაკისრებული ჯარიმის გადაუხდელობის შემთხვევაში დაერიცხოს საურავი დადგენილებით განსაზღვრული საჯარიმო თანხის ოდენობით.
5. დადგენილება შეიძლება გასაჩივრდეს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით გაცნობიდან 15 კალენდარული დღის განმავლობაში.
ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის მერის მოადგილე:
ბ.ა
---------------------------------------------------------------------------------------- ის სანებართვო პირობების დარღვევით მიმდინარე და უნებართვო მშენებლობის შეჩერების შესახებ
ქ. ლანჩხუთი „-------“ ------------ 20--- წ.
1. „საქართველოს სივრცის დაგეგმარების, არქიტექტურული და სამშენებლო საქმიანობის კოდექსის” ------------------- მუხლის -------- ნაწილის -------------------- საფუძველზე --------------------------------------------------------------------------------------- მიერ შეჩერებულ იქნეს დარღვევის აღმოფხვრამდე მშენებლობა.
2. დადგენილება საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით გაეცნოს -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. დადგენილება შეიძლება გასაჩივრდეს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით გაცნობიდან 15 კალენდარული დღის განმავლობაში. დადგენილების გასაჩივრება არ აჩერებს მის აღსრულებას.
ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის მერის მოადგილე:
ბ.ა
სამშენებლო სამართალდარღვევის საქმის წარმოების შეწყვეტის შესახებ
ქ. ლანჩხუთი „-----„-------------20--- წ.
2. დადგენილება, საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით გაეცნოს------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. დადგენილება შეიძლება გასაჩივრდეს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით გაცნობიდან 15 კალენდარული დღის განმავლობაში.
ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის მერის მოადგილე:
ბ.ა
---------------------------------------------------------------------------- ის კანონმდებლობის დარღვევით აშენებული შენობა-ნაგებობების მთლიანად ან ნაწილობრივ დემონტაჟის შესახებ
ქ. ლანჩხუთი „------“ --------------- 20-- წ.
1.----------------------------------------------------------------------- საქართველოს კანონი „საქართველოს სივრცის დაგეგმარების, არქიტექტურული და სამშენებლო საქმიანობის კოდექსის“ -------------- მუხლის ----------------- ნაწილის საფუძველზე მოხდეს კანონმდებლობის დარღვევით აშენებული შენობა ნაგებობების მთლიანად (ან ნაწილობრივ) დემონტაჟი -------------- დღის ვადაში 2. დადგენილება საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით გაეცნოს -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. დადგენილება შეიძლება გასაჩივრდეს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით გაცნობიდან 15 კალენდარული დღის განმავლობაში. დადგენილების გასაჩივრება არ აჩერებს მის აღსრულებას.
ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის მერის მოადგილე:
ბ.ა .
2. სამშენებლო სამართალდარღვევის საქმის წარმოებისას, საქმისთვის არსებითი მნიშვნელობის მქონე გარემოებების გამოკვლევის, შეფასებისა და შესაბამისი გადაწყვეტილების მიღების დროს, ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის მერიის ზედამხედველობის სამსახური ხელმძღვანელობს საქართველოს კანონის „საქართველოს სივრცის დაგეგმარების, არქიტექტურული და სამშენებლო საქმიანობის კოდექსი“ XIV და XV თავებით დადგენილი წესის შესაბამისად.
3. ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის მერიის ზედამხედველობის სამსახურის მიერ სამშენებლო სამართალდარღვევასთან დაკავშირებით განხორციელებული ადმინისტრაციული წარმოებისას საქმის ფაქტობრივი გარემოებების სრულყოფილად შესწავლის საფუძველზე მომზადებული დოკუმენტაციის შესაბამისად, საქართველოს კანონით „საქართველოს სივრცის დაგეგმარების, არქიტექტურული და სამშენებლო საქმიანობის კოდექსი“ დადგენილი წესით და ფარგლებში, ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის მერის მოადგილე გამოსცემს შესაბამის ინდივიდუალურ ადმინისტრაციულ-სამართლებრივ აქტს.
ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის მერიის ზედამხედველობის სამსახურის მიერ ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის და სამშენებლო სამართალდარღვევის საქმის ადმინისტრაციული წარმოებისას გამოსაყენებელი დოკუმენტების ფორმებისა და აღრიცხვა-ანგარიშგების წესის დამტკიცების შესახებ
საქართველოს ორგანული კანონის „ადგილობრივი თვითმმართველობის კოდექსი“ მე-16 მუხლის მე-2 ნაწილის „ნ“ ქვეპუნქტის, 61-ე მუხლის 1-ლი და მე-2 ნაწილების, საქართველოს კანონის „საქართველოს სივრცის დაგეგმარების, არქიტექტურული და სამშენებლო საქმიანობის კოდექსი“ 122-ე – 128-ე მუხლების, „საქართველოს ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი“ 2093 -ე, 239-ე მუხლის მე-14 და 27-ე ნაწილების, 240-ე მუხლის, „ნორმატიული აქტების შესახებ“ საქართველოს ორგანული კანონის მე-20 მუხლის და 25-ე მუხლის 1-ლი პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტის, „მკაცრი აღრიცხვის ფორმების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-8 მუხლის პირველი პუნქტის და „მკაცრი აღრიცხვის ფორმების ნუსხის, მკაცრი აღრიცხვის ფორმების რეგისტრაციის წესისა და მკაცრი აღრიცხვის ფორმების რეგისტრაციის ჟურნალის ფორმის დამტკიცების თაობაზე“ საქართველოს ეკონომიკისა და მდგრადი განვითარების მინისტრის 2020 წლის 31 აგვისტოს №1-1/345 ბრძანების დანართი №1-ის მე-17 პუნქტის შესაბამისად, ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის საკრებულო ადგენს:
ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს თავმჯდომარებესიკ ტაბიძე
დანართი №11.
ეს წესი „მკაცრი აღრიცხვის ფორმების შესახებ“ საქართველოს კანონისა და „მკაცრი აღრიცხვის ფორმების ნუსხის, მკაცრი აღრიცხვის ფორმების რეგისტრაციის წესისა და მკაცრი აღრიცხვის ფორმების რეგისტრაციის ჟურნალის ფორმის დამტკიცების თაობაზე“ საქართველოს ეკონომიკისა და მდგრადი განვითარების მინისტრის 2020 წლის 31 აგვისტოს №1-1/345 ბრძანების საფუძველზე განსაზღვრავს ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის მერიის ზედამხედველობის სამსახურის მიერ (შემდგომში – „სამსახურში“) თვითმმართველობის უფლებამოსილებას მიკუთვნებული ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა საქმისწარმოებისას მკაცრი აღრიცხვის ფორმის (ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის ოქმის) გამოყენებისა და აღრიცხვა-ანგარიშგების სამართლებრივ მექანიზმებს.2.
სამსახურში ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა საქმისწარმოებისას ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის ოქმის გამოყენება და აღრიცხვა-ანგარიშგება ხორციელდება საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობისა და ამ წესის საფუძველზე. მუხლი 2. ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის ოქმის ფორმა, ფორმებით მომარაგება, გაცემა და დაბრუნება1.
ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის ოქმს აქვს ინდივიდუალური ნომერი და წარმოადგენს მკაცრი აღრიცხვის ფორმას.2.
ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის ოქმის ფორმების წარმოების, ორგანიზებისა და ფორმებით მომარაგებას ახორციელებს ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის მერის მიერ სათანადო წესით უფლებამოსილი პირი.3.
ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის ოქმის ფორმას „მკაცრი აღრიცხვის ფორმების შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად რეგისტრაციისთვის ლანჩხუთის მუნიციპალიტეტის მერი/სათანადოდ უფლებამოსილი პირი წარუდგენს საქართველოს ეკონომიკისა და მდგრადი განვითარების სამინისტროს სისტემაში შემავალი საჯარო სამართლის იურიდიული პირი − სახელმწიფო ქონების ეროვნული სააგენტოს განცხადების (წერილის) საფუძველზე, რომელიც უნდა შეიცავდეს:4.
მკაცრი აღრიცხვის ფორმები (ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის ოქმები) ინახება სპეციალურად გამოყოფილ და სათანადოდ დაცულ ადგილას.5.
სათანადო წესით უფლებამოსილი პირის მიერ ოქმების გაცემა, დაბრუნება და გაუქმება აღირიცხება შესაბამის ჟურნალში.