მუხლი 31. საქმისწარმოების სამმართველო

1. საქმისწარმოების სამმართველოს ძირითადი ამოცანაა სააგენტოში დოკუმენტბრუნვის პროცესის მართვა.

2. ამ დებულების 29-ე მუხლის მე-2 პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტით გათვალისწინებული ფუნქციის შესრულების უზრუნველყოფის მიზნით საქმისწარმოების სამმართველოს ფუნქციებია:

ა) სააგენტოში შემოსული და სააგენტოში შექმნილი დოკუმენტაციის/კორესპონდენციის მიღება, დამუშავება, რეგისტრაცია და ადრესატისთვის დროულად მიწოდება;

ბ) სააგენტოს შექმნამდე სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის სფეროში სამინისტროს ან სამინისტროს სისტემის დაწესებულებათა მიერ მიერ გამოცემული ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტების და სხვა დოკუმენტების ასლების დამოწმება/გაცემა;

გ) საქმისწარმოების დასრულებული დოკუმენტაციის აღრიცხვა, დამუშავება და საცავში არქივირება;

დ) სააგენტოში საიდუმლო საქმისწარმოების პროცესის წარმართვა და ორგანიზება;

ე) სააგენტოში მომზადებული დოკუმენტების ასლის გაცემა/ასლის დედანთან სისწორის დადასტურება/ელექტრონული დოკუმენტის მატერიალური ასლის დამოწმება;

ვ) სააგენტოს საქმისწარმოების პროცესის გაუმჯობესების მიზნით წინადადებებისა და რეკომენდაციების მომზადება და ხელმძღვანელობისთვის წარდგენა;

ზ) უფლებამოსილების ფარგლებში კორესპონდენციის განხილვა და სათანადო რეაგირებ