1. სამმართველოს ძირითადი ამოცანებია:

ა) სამოქალაქო აქტების შესახებ საარქივო ფონდის შექმნის, აღრიცხვასა და შენახვისათვის საჭირო ღონისძიებების განხორციელება;

ბ) სამმართველოში შემოსულ შეტყობინებებზე რეაგირება;

გ) სამმართველოში დაცულ ჩანაწერებში შესწორების/ცვლილების/დამატების შეტანა.

2. ამ დებულების 22-ე მუხლის მე-2 პუნქტის „გ“ ქვეპუნქტით გათვალისწინებული ფუნქციის შესრულების უზრუნველყოფის მიზნით სამმართველოს ფუნქციებია:

ა) სააგენტოს უფლებამოსილი სტრუქტურული ერთეულის მიერ რეგისტრირებული სამოქალაქო აქტების ჩანაწერების პირველი ეგზემპლარების შენახვა და ქრონოლოგიური წესით ფორმირება;

ბ) სააგენტოს უფლებამოსილი სტრუქტურული ერთეულის შეტყობინების საფუძველზე, არქივში არსებული სამოქალაქო აქტების ჩანაწერების პირველ ეგზემპლარში შესაბამისი აღნიშვნის შეტანა, არქივში არსებული სამოქალაქო აქტების ჩანაწერების ერთმანეთთან შესაბამისობაში მოყვანა;

გ) სამოქალაქო აქტის ჩანაწერის არსებობის ან არარსებობის თაობაზე ცნობის გაცემა კანონმდებლობით გათვალისწინებული წესით;

დ) კანონმდებლობით განსაზღვრული სახელმწიფო ორგანოების მოთხოვნის საფუძველზე შესაბამის არქივში არსებული სამოქალაქო აქტის ჩანაწერის ასლის გაცემა;

ე) სამოქალაქო აქტების შესახებ საარქივო ფონდის შექმნა, აღრიცხვა და შენახვა;

ვ) კანონმდებლობითა და სააგენტოს თავმჯდომარის ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტით გათვალისწინებული სხვა ფუნქციების შესრულება;

ზ) უფლებამოსილების ფარგლებში კორესპონდენციის განხილვა და სათანადო რეაგირება.

თავი X

იურიდიული დეპარტამენ