1. არქივების დეპარტამენტის ამოცანებია:
ა) სამოქალაქო აქტების, საპასპორტო და მოსახლეობის რეგისტრაციის დოკუმენტების შესახებ საარქივო ფონდის შექმნა, აღრიცხვა, კონტროლი, დაცვა, შენახვა და მისი ხელმისაწვდომობის უზრუნვეყოფა.
ბ) საარქივო ფონდში არსებული დოკუმენტების შენახვა, დაცვა და ქრონოლოგიური წესით ფორმირება;
გ) საარქივო ფონდში არსებული დოკუმენტების ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა, კანონმდებლობით დადგენილი წესით;
2. არქივების დეპარტამენტის ფუნქციებია:
ა) საარქივო ფონდში არსებული დოკუმენტების, კანონმდებლობით დადგენილი წესით, ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა და შეტყობინებებზე რეაგირება;
ბ) სამოქალაქო აქტების ჩანაწერების მეორე ეგზემპლარების აღრიცხვა, შენახვა და ქრონოლოგიური წესით ფორმირება;
გ) სამოქალაქო აქტების ჩანაწერების პირველი ეგზემპლარების აღრიცხვა, შენახვა და ქრონოლოგიური წესით ფორმირება.
დ) უფლებამოსილების ფარგლებში კორესპონდენციის განხილვა და სათანადო რეაგირებ