მუხლი 20. დოკუმენტების დამოწმების სამმართველო

1. დოკუმენტების დამოწმების სამმართველოს ძირითადი ამოცანებია:

ა) სააგენტოს მონაცემთა ელექტრონულ ბაზებში ინფორმაციის მაქსიმალური სიზუსტით არსებობის ხელშეწყობა;

ბ) სამმართველოს პროდუქტებისა და მომსახურებების მიწოდების ხელშეწყობა;

გ) სამმართველოს პროდუქტების განვითარებისა და მომსახურების ხარისხის გაუმჯობესების მხარდაჭერა;

დ) სააგენტოს ტერიტორიული სამსახურების საქმიანობის მხარდაჭერა.

2. ამ დებულების მე-19 მუხლის მე-2 პუნქტის „ა“ ქვეპუნქტით გათვალისწინებული ფუნქციის შესრულების უზრუნველყოფის მიზნით დოკუმენტების დამოწმების სამმართველოს ფუნქციებია:

ა) უცხო სახელმწიფოში გასაგზავნად განკუთვნილი საქართველოში გაცემული დოკუმენტების ლეგალიზაცია და აპოსტილით დამოწმება;

ბ) სააგენტოს ტერიტორიული სამსახურების მიერ წარმოდგენილი, უცხო სახელმწიფოში გასაგზავნად განკუთვნილი დოკუმენტის ლეგალიზაციის ან აპოსტილით დამოწმების დასაშვებობის შემოწმება, აგრეთვე, დოკუმენტზე არსებული ხელმოწერის ნამდვილობისა და ხელმომწერი პირის უფლებამოსილების, ხოლო დოკუმენტის ბეჭდით ან შტამპით დამოწმების შემთხვევაში – მათი ავთენტურობის შემოწმება;

გ) საქართველოს საერთაშორისო ხელშეკრულებებისა და კანონმდებლობის შესაბამისად, სამართლებრივი ურთიერთდახმარების ფარგლებში სხვა სახელმწიფოების უფლებამოსილი ორგანოების, ფიზიკური და იურიდიული პირების მომართვის საფუძველზე სამოქალაქო აქტების, პირის დაბადების/გარდაცვალების, მისამართზე რეგისტრაციის, პირადობის დადასტურების ან მოქალაქეობრივი კუთვნილების შესახებ დოკუმენტის (ინფორმაციის) მიწოდების ან აღნიშნული დოკუმენტის (ინფორმაციის) უცხო ქვეყნიდან გამოთხოვის თაობაზე გადაწყვეტილებათა მომზადება და გადაწყვეტილების ხელმოწერაზე უფლებამოსილი პირისათვის წარდგენა;

დ) სააგენტოს ტერიტორიული სამსახურებისთვის საქმიანობასთან დაკავშირებით კონსულტაციების გაწევა და კანონმდებლობით გათვალისწინებული მოთხოვნების შესრულებაში მხარდაჭერა;

ე) შესაბამის კანონმდებლობასა და პრაქტიკაში განხორციელებულ ან/და დაგეგმილ ცვლილებებთან დაკავშირებით ტერიტორიული სამსახურების ინფორმირება;

ვ) სააგენტოს ტერიტორიული სამსახურების საქმიანობაში არსებული პრობლემებისა და შესაძლებლობების შესახებ ხელმძღვანელობისა და შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულების ინფორმირება;

ზ) საკუთარი ამოცანების შესასრულებლად საქმიანობაში არსებული პრობლემებისა და შესაძლებლობების შესახებ ხელმძღვანელობისა და შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულების ინფორმირება;

თ) აპოსტილით/ლეგალიზაციის წესით დამოწმებული დოკუმენტების გადამოწმების მიზნით ელექტრონული რეესტრის წარმოება;

ი) სამმართველოს საქმიანობასთან დაკავშირებული სტატისტიკური მონაცემების დამუშავება;

კ) უფლებამოსილების ფარგლებში კორესპონდენციის განხილვა და სათანადო რეაგირებ