მმართველობითი დოკუმენტის პროექტი უნდა შეუთანხმდეს შემსრულებლებს (
ტექსტის ავტორებს),დაინტერესებული სტრუქტურული ქვედანაყოფების ან სხვა დაწესებულებების ხელმძღვანელებს.
2.
მმართველობით დოკუმენტს ხელს აწერს ან ამტკიცებს დაწესებულების ხელმძღვანელი ან მისი შემცვლელი თანამდებობის პირი კომპეტენციის შესაბამისად,რომელიც დადგენილია სამართლებრივი აქტებით (
დაწესებულების,სტრუქტურული ქვედანაყოფების დებულება ან წესდება,თანამდებობრივი ინსტრუქცია,ბრძანება მოვალეობების განაწილების შესახებ და სხვ.).
3.
ორი ან მეტი ხელმოწერა დაისმება იმ შემთხვევაში,როდესაც დოკუმენტის შინაარსისათვის პასუხისმგებელია თანამდებობის რამდენიმე პირი.
ფულადი,მატერიალური და საკრედიტო ხასიათის დოკუმენტებს,რომლებიც წარმოადგენს
საფუძველს ფულის,სასაქონლო-
მატერიალურ და სხვ.
ფასეულობათა მიღებისა და გაცემისათვის,აგრეთვე,რომლებიც ცვლის
საკრედიტო და საანგარიშო ვალდებულებებს სხვა დაწესებულებებთან,ხელს აწერენ დაწესებულების ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი (
ბუღალტერი);
რამდენიმე დაწესებულების ერთობლივ დოკუმენტებს ხელს აწერენ ყველა დაწესებულების ხელმძღვანელები.
4.
დასამტკიცებელ დოკუმენტებს (
ინსტრუქციებს,დებულებებს,წესდებებს და სხვ.)
ხელს აწერს მათი მომზადებისათვის პასუხისმგებელი თანამდებობის პირი.
5.
მოხსენებებს,მოხსენებით ბარათებს,ცნობებს და სხვა საინფორმაციო,საცნობარო და ანალიტიკური ხასიათის დოკუმენტებს ხელი შეიძლება მოაწეროს შემსრულებელმა,თუ მათში გადასაწყვეტი საკითხები არ სცილდება თანამდებობრივი ინსტრუქციით დადგენილ მის უფლებებსა
და კომპეტენცია