ა) თუ დოკუმენტი ეგზავნება ორგანიზაციას, უწყებას, დაწესებულებას, მათ სტრუქტურულ ქვედანაყოფს ან კონკრეტულ თანამდებობის პირს, მაშინ ორგანიზაციის, უწყების, დაწესებულების სახელწოდება ნაჩვენები უნდა იყოს სახელობით ბრუნვაში;
ბ) თანამდებობის პირისთვის დოკუმენტის გაგზავნის შემთხვევაში ორგანიზაციის, უწყების, დაწესებულების დასახელება უნდა იყოს სახელობით ბრუნვაში, ხოლო თანამდებობა და ადრესატის გვარი – მიცემით ბრუნვაში;
გ) საფოსტო მისამართი მითითებული უნდა იყოს სრულად: ქვეყანა, რაიონი, ქალაქი, ქუჩა, სახლის ნომერი, ბინის ნომერი