1. რეკვიზიტი ,,დამტკიცების გრიფი” დაიტანება ამ ტაბელის მე-5 მუხლის მე-2 პუნქტის,,დ”, ,ვ”, „ზ”, ,თ”, ,,ი”, „კ”, ქვეპუნქტებით განსაზღვრულ საქმისწარმოების დოკუმენტებზე.
2. რეკვიზიტი ,,დამტკიცების გრიფი” ქაღალდზე ამობეჭდილ დოკუმენტზე დაიტანება 3X5 ზომის შტამპის სახით. შტამპზე ამოიტვიფრება:
ა) წარწერა ,,ვამტკიცებ”;
ბ) უფლებამოსილი პირის თანამდებობის დასახელება, გვარი და სახელი;
გ) თარიღის აღმნიშვნელი წარწერა: ,,(..) (..............) (....) წ.”;
დ) უფლებამოსილი თანამდებობის პირის ფაქსიმილიე.
3. დამტკიცების გრიფის შტამპი დაიტანება დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
4. ელექტრონული დოკუმენტების დამტკიცება ხორციელდება საოფისე პროგრამების მეშვეობი