1. მუნიციპალიტეტის მერს/საკრებულოს თავმჯდომარეს ზუგდიდის მუნიციპალიტეტის მერიაში/საკრებულოში შემოსული ყველა კორენსპონდენცია (ზუგდიდის მუნიციპალიტეტის მერიის შემთხვევაში გარდა პირის მუნიციპალიტეტის ტერიტორიაზე ცხოვრები(ყოფნის) ფაქტის დამდგენი კომისიის და ფიზიკური და კერძო სამართლის იურიდიული პირების მფლობელობაში (სარგებლობაში) არსებულ მიწის ნაკვეთებზე საკუთრების უფლების აღიარების კომისიის სახელზე შემოსული კორესპონდენციებისა) დოკუმენტბრუნვის ელექტრონული სისტემაში დარეგისტრირებისთანავე, შემდგომი რეაგირების მიზნით გადაეწერება მერს/საკრებულოს თავმჯდომარეს, რომელიც ახდენს კორენსპონდენციის შესაბამისი სამსახურებისათვის გადაწერას.
2. მუნიციპალიტეტის შესაბამისი განყოფილებებში დოკუმენტების დამუშავება და შემსრულებლისთვის გადაწერა უნდა ხორციელდებოდეს მათი შემოსვლის დღეს ან მომდევნო სამუშაო დღეს, თუ დოკუმენტები შემოვიდა არასამუშაო დრო