1. სმფ-ების ფაქტობრივი მდგომარეობის აღრიცხვა ხორციელდება მათი ადგილმდებარეობის მიხედვითა და საწარმოში სმფ-ების
შენახვაზე პასუხისმგებელი პირების უშუალო მონაწილეობით.
2. ფასეულობათა ფაქტობრივი არსებობა უნდა დადგინდეს აუცილებელი დათვლის, აწონვის, აზომვის გზით.
3. ინვენტარიზაციისას თითოეული საგანი უნდა იქნეს ვიზუალურად შემოწმებული და შეტანილ იქნეს დასახელებების მიხედვით საინვენტარიზაციო აღრიცხვებში პირვანდელი ღირებულებით.
4. სმფ-ების ინვენტარიზაცია, როგორც წესი, მოცემულ სათავსში განლაგებული საქონლის რიგითობის მიხედვით უნდა განხორციელდეს, ხოლო როცა ფასეულობანი სხვადასხვა სათავსშია განლაგებული და ეკუთვნის ერთსა და იმავე საწარმოში სმფ-ების
შენახვაზე პასუხისმგებელ პირს
– შენახვის ადგილების თანმიმდევრობით. ფასეულობათა აღრიცხვის შემდეგ, სათავსი ილუქება და ინვენტარიზაცია გრძელდება შემდგომ სათავსოში. ამასთან, საგადასახდო ორგანოს უფროსთან/მოადგილესთან შეთანხმებით, ის სათავსო, რომელშიც დასრულებულია სმფ-ების
აღრიცხვა, შესაძლებელია არ დაილუქოს.
5. თუ სმფ-ების
ინვენტარიზაცია ერთი დღის განმავლობაში არ მთავრდება, ის სათავსო, სადაც სმფ-ები
ინახება, საინვენტარიზაციო კომისიის მიერ სამუშაო დღის დასრულებისას, ილუქება საგადასახადო ორგანოს წარმომადგენლის მიერ, რაზედაც დგება დალუქვის ოქმი საინვენტარიზაციო კომისიის წევრების ხელმოწერით. ლუქი, ინვენტარიზაციის მთელი პერიოდის განმავლობაში, ინახება საგადასახადო ორგანოს წარმომადგენელთან.
6. საინვენტარიზაციო კომისიის მუშაობის პერიოდში შესვენებისას, საინვენტარიზაციო აღრიცხვები ინახება დაკეტილ სათავსში (ყუთი, კარადა, სეიფი), იქ სადაც ინვენტარიზაცია მიმდინარეობს.
7. იმ მასალების ან/და საქონლის რაოდენობა, რომელიც მიმწოდებლის მიერ შეფუთულ მდგომარეობაში დაუზიანებლად იმყოფება, დასაშვებია განისაზღვროს არსებული დოკუმენტების საფუძველზე, ამ ფასეულობათა შერჩევითი შემოწმებით. დასაყრელი მასალის წონის განსაზღვრა დასაშვებია აზომვისა და ტექნიკური გაანგარიშებების საშუალებით. აზომვებისა და გაანგარიშების აქტი აღრიცხვის ოქმს უნდა დაერთოს. დიდი რაოდენობით ასაწონი საქონლის ინვენტარიზაციისას აწონვის მონაცემები შეიძლება შეტანილ იქნეს ცალკე უწყისებში, რომელიც დღის ბოლოს ან სამუშაოს დამთავრებისას უნდა დაჯამდეს და გამოყვანილი ჯამი გადატანილ იქნეს საინვენტარიზაციო აღრიცხვაში. აწონვის უწყისები უნდა დაერთოს საინვენტარიზაციო აღრიცხვას.
8. სმფ-ები შეიტანება აღრიცხვებში დასახელების, სახის, რაოდენობისა და სხვა მახასიათებლების მიხედვით. საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები საწარმოში სმფ-ების შენახვაზე პასუხისმგებელ პირთან ერთად ახდენენ ფასეულობების გადათვლას, აწონვას და გაზომვას. აღრიცხვაში დაუშვებელია საწარმოში სმფ-ების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირების მიერ სიტყვიერად ნათქვამი მონაცემების, ასევე მათი საბუღალტრო აღრიცხვის მონაცემების შეტანა მათი ფაქტობრივად შემოწმების გარეშე.
9. აღრიცხული ფასეულობები საინვენტარიზაციო უწყისში (აღრიცხვაში) შეიტანება იმ საზომ ერთეულებში, რომელშიაც წარმოებს მათი აღრიცხვა.
10. სმფ-ების ფაქტობრივი მდგომარეობის აღრიცხვის შემდეგ, საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს ოქმს
„სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების აღრიცხვის შესახებ” (დანართი №17).
11. სმფ-ებზე, რომელიც ეკუთვნის სხვა პირს და მიღებულია შესანახად
– შედგება ცალკე საინვენტარიზაციო აღრიცხვის ოქმი (დანართი №18).
12. აღრიცხვას, ასევე უნდა დაექვემდებაროს ის სმფ-ები, რომელიც აღირიცხება შესაბამის ბუღალტრულ ანგარიშებზე, როგორც გზაში მყოფი, გადატვირთული, სხვა ორგანიზაციათა საწყობებში მყოფი და სხვა. ამ ფასეულობათა აღრიცხვის ანგარიშებზე შეიძლება დატოვებულ იქნეს მხოლოდ ის თანხები, რომლებიც დადასტურებულია სათანადოდ გაფორმებული დოკუმენტებით. მაგალითად, გზაში მყოფი საქონელი
– მიმწოდებელთა ანგარიშ-გადახდის მოთხოვნებით, და სხვა მათი შემცვლელი საბუთებით; გადატვირთული პროდუქცია
– მყიდველებზე წარდგენილი ანგარიშ-ფაქტურების, სასაქონლო ზედნადებისა და საგადასახადო მოთხოვნების ასლებით; სხვა საწარმოთა (ორგანიზაციათა) საწყობებში შენახული ფასეულობანი შენახვის შესახებ ხელწერილებით, ხელშეკრულებებით და ა.შ.
13. გადატვირთულ, მაგრამ მყიდველის მიერ შეთანხმებულ ვადაში გაუნაღდებელ სმფ-ების აღრიცხვებზე, თითოეული გადატვირთვის მიხედვით უნდა მიეთითოს მყიდველის დასახელება, ფასეულობის დასახელება, გადატვირთვის თარიღი, ანგარიშ-ფაქტურის ან/და სასაქონლო ზედნადების გამოწერის თარიღი, ნომერი და თანხა.
14. ის სმფ-ები, რომლებიც ინახება სხვა საწარმოების, დაწესებულებების საწყობებში, აღრიცხვებში შეიტანება დოკუმენტების საფუძველზე (სასაქონლო ზედნადები, ხელშეკრულება ან სხვა), რომლებიც ადასტურებენ ამ ფასეულობათა გადაცემას შესანახად. ამ ფასეულობებზე აღრიცხვებში მიეთითება მათი დასახელება, რაოდენობა, ხარისხი, ფაქტობრივი ღირებულება (აღრიცხვის მონაცემების მიხედვით), ტვირთის შესანახად მიღების თარიღი, შენახვის ადგილი, დოკუმენტების ნომერი. საჭიროების შემთხვევაში, საგადასახადო ორგანო უფლებამოსილია მოითხოვოს ამ ფასეულობათა ფაქტობრივი აღრიცხვა.
15. სხვა საწარმოებში გადასამუშავებლად გადაცემულ სმფ-ები აღრიცხვებში მიეთითება გადამმუშავებელი საწარმოს, დაწესებულების დასახელება, ფასეულობათა დასახელება, ფაქტობრივი ღირებულება (აღრიცხვის მონაცემების მიხედვით), ფასეულობათა გადასამუშავებლად გადაცემის თარიღი და შესაბამისი დოკუმენტების (სასაქონლო ზედნადები, ხელშეკრულება ან სხვა) ნომრები და თარიღები.
16. აღრიცხვები ხელმოწერილი უნდა იქნეს კომისიის ყველა წევრისა და საწარმოში სმფ-ების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირების მიერ.
17. საინვენტარიზაციო აღრიცხვები შეიძლება შეივსოს როგორც ხელით, ასევე კომპიუტერული საშუალებებით. ხელით შედგენილი აღრიცხვები უნდა შეივსოს კალმით, სუფთად და გარკვევით. ჩანაწერების ამოშლა და გადასწორება დაუშვებელია.
18. საინვენტარიზაციო აღრიცხვის თითოეულ გვერდზე წარწერით მიეთითება სმფ-ების რიგითი ნომრები და ყველა ფასეულობის საერთო რაოდენობის ჯამი ნატურალურ გამოსახულებაში, მიუხედავად იმისა, რომელ საზომ ერთეულებშია ნაჩვენები ეს ფასეულობანი (ცალში, კილოგრამებში, მეტრებში და ა.შ.). შეცდომის დაშვებისას აღრიცხვის ყველა ეგზემპლარზე უნდა გადაიხაზოს არასწორი ჩანაწერები და იქვე ჩაიწეროს სწორი ჩანაწერი. შესწორებაზე ხელს აწერს კომისიის ყველა წევრი და საწარმოში სმფ-ების შენახვაზე პასუხიმგებელი პირი.
19. საინვენტარიზაციო აღრიცხვაში შეუვსებელი გრაფების დატოვება დაუშვებელია. ასეთი გრაფები უნდა გადაიხაზოს.
20. იმ შემთხვევაში, თუ საწარმოში სმფ-ების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირი, აღწერის შემდეგ საინვენტარიზაციო აღრიცხვებში შეამჩნევს შეცდომებს, იგი ვალდებულია ამის შესახებ დაუყოვნებლივ (საწყობის, საკუჭნაოს, სექციის გახსნამდე) განუცხადოს საინვენტარიზაციო კომისიას. კომისია შეამოწმებს განცხადებაში მოყვანილ ფაქტებს და მათი აღმოჩენის შემთხვევაში გაასწორებს დაშვებულ შეცდომებს.
21. გადასახადის გადამხდელის ხელმძღვანელი შესაბამისი ქვედანაყოფების ხელმძღვანელებთან ერთად ვალდებულია აკონტროლოს ინვენტარიზაციის ჩატარების დადგენილი წესების დაცვა.
22. ინვენტარიზაციის დროს შემოსული ფასეულობების მიღება ხდება საწარმოში სმფ-ების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირების მიერ საინვენტარიზაციო კომისიის წევრების თანდასწრებით და საინვენტარიზაციო აღრიცხვაში შეიტანება ცალკე ოქმში
„ინვენტარიზაციის დროს შემოსული სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების შესახებ” (დანართი №19). ოქმში მიეთითება როდის და ვისგანაა ის მიღებული, ასევე, შემოსავლის დოკუმენტის თარიღი და ნომერი, საქონლის დასახელება, რაოდენობა, ერთეულის ფასი და გადახდილი (გადასახდელი) თანხის ოდენობა.
23. როდესაც ინვენტარიზაცია დიდ დროს მოიცავს ან არსებობს სმფ-ების დაზიანების, განადგურების, ვარგისიანობის ვადის გასვლის და სხვა გარემოება, გადასახადის გადამხდელის ხელმძღვანელის (დირექტორის) წერილობითი მოთხოვნით და საგადასახადო ორგანოს უფლებამოსილ პირთან შეთანხმებით, დასაშვებია ინვენტარიზაციის პროცესში საწარმოში სმფ-ების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის (პირების) მიერ კომისიის წევრების თანდასწრებით ფასეულობათა საწყობიდან (საწყობებიდან) გაცემა. ასეთ დროს გაცემული ინვენტარიზებული სმფ-ები აღრიცხვაში შეიტანება ცალკე ოქმში
„ინვენტარიზაციის დროს გაცემული სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების შესახებ” (დანართი №20). ოქმში მიეთითება როდის და ვისზეა ისინი გაცემული, ასევე გასავლის დოკუმენტის თარიღი და ნომერი, საქონლის დასახელება, რაოდენობა, ერთეულის ფასი და მიღებული (მისაღები) თანხის ოდენობა.
24. ინვენტარიზაციის პროცესში ფასეულობათა გაცემის თაობაზე, დაუყოვნებლივ (ამ ფასეულობათა გაცემამდე) უნდა ეცნობოს საგადასახადო ორგანოს უფლებამოსილ პირს წერილობით.
25. საწარმოში სმფ-ების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირი ვალდებულია აღრიცხვის ბოლოს, საინვენტარიზაციო კომისიას წერილობით შეატყობინოს იმის თაობაზე, რომ ინვენტარიზაცია მისი თანდასწრებით ჩატარდა, კომისიის წევრებთან პრეტენზია არ გააჩნია და აღრიცხულ ფასეულობებს შესანახად ღებულობს პირადი პასუხისმგებლობის ქვეშ.
დანართი #17
შემოსავლების
სამსახური
ოქმი
#
სასაქონლო
-
მატერიალური
ფასეულობების
აღრიცხვის
შესახებ
20
წ
.
(
შედგენის
თარიღი
)
გადასახადის
გადამხდელის
დასახელება
საიდენტიფიკაციო
ნომერი
(
თანამდებობა
,სახელი
,გვარი
და
პირადი
№
)
საინვენტარიზაციო
კომისიამ
შემდეგი
შემადგენლობით
:
თავმჯდომარე
1
(
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
2
(
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
3
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
4
(
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
და
წევრები
(
საგადასახადო
ორგანოს
დასახელება
)
20
წ
.
მდგომარეობით
(
რიცხვი
) (
თვე
)
20
წ
.
#
ბრძანების
თანახმად
,(
მიღების
თარიღი
)
(
ობიექტის
მისამართი
)
აღრიცხა
ფაქტობრივი
მდგომარეობით
სასაქონლო
-
მატერიალური
ფასეულობები
რიგითი #
სასაქონლო- მატერიალური ფასეულობების დასახელება
საზომი ერთეული
რაოდენობა
ერთეულის ფასი სულ (პირვანდელი ღირებულებით)
თანხა სულ (პირვანდელი ღირებულებით)
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
7
ჯამი
აღრიცხვის
მიხედვით
რიგითი
ნომრების
ოდენობა
(
სიტყვიერად
)
ერთეულების
საერთო
რიცხვი
(
სიტყვიერად
)
თანხით
ლარებში
ფაქტ
ობრივად
(
სიტყვიერად
)
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
ინვენტარიზაციაში
მონაწილე
პირების
ხელმოწერა
:
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
საგადასახადო
ორგანოს
უფლებამოსილი
პირები
:
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
შენიშვნა
:
დანართი #18
შემოსავლების
სამსახური
ოქმი
#
სხვა
პირის
საკუთრებაში
არსებული
სასაქონლო
-
მატერიალური
ფასეულობების
სააღრიცხვი
დოკუმენტაციისა
და
ფაქტობრივი
აღრიცხვის
მონაცემების
შედარების
შესახებ
20
წ
.
(
შედგენის
თარიღი
)
გადასახადის
გადამხდელის
დასახელება
საიდენტიფიკაციო
ნომერი
(
თანამდებობა
,სახელი
,გვარი
და
პირადი
№
)
საინვენტარიზაციო
კომისიამ
შემდეგი
შემადგენლობით
:
თავმჯდომარე
1
(
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
2
(
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
3
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
4
(
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
და
წევრები
(
საგადასახადო
ორგანოს
დასახელება
)
20
წ
.
#
ბრძანების
თანახმად
,(
მიღების
თარიღი
)
20
წ
.
მდგომარეობით
(
რიცხვი
) (
თვე
)
(
ობიექტის
მისამართი
)
აღრიცხა
სხვა
პირის
საკუთრებაში
არსებული
სასაქონლო
-
მატერიალური
ფასეულობები
რიგითი
№
სასაქონლო
-მატერიალური ფასეულობების დასახელება
საზომი ერთეული
ერთეულის ფასი
სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მიხედვით
ფაქტ
ობრივად სახეზეა
ინვენტარიზაციის შედეგი
შენიშვნა
რაოდენობა
თანხა (პირვანდელი ღირებულებით)
რაოდენობა
თანხა (პირვანდელი ღირებულებით)
დანაკლისი
აღურიცხავი სასაქონლო
-მატერიალური ფასეულობა
რაოდენობა
თანხა (პირვანდელი
ღირებულები)
რაოდენობა
თანხა (პირვანდელი
ღირებულებით)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
ჯამი
აღრიცხვის
მიხედვით
რიგითი
ნომრების
ოდენობა
(
სიტყვიერად
)
ერთეულების
საერთო
რიცხვი
(
სიტყვიერად
)
თანხით
ლარებში
ფაქტ
ობრივად
(
სიტყვიერად
)
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
ინვენტარიზაციაში
მონაწილე
პირების
ხელმოწერა
:
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
საგადასახადო
ორგანოს
უფლებამოსილი
პირები
:
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
შენიშვნა
:
დანართი #19
შემოსავლების
სამსახური
ოქმი
#
ინვენტარიზაციის
დროს
შემოსული
სასაქონლო
-
მატერიალური
ფასეულობების
შესახებ
20
წ
.
(
შედგენის
თარიღი
)
გადასახადის
გადამხდელის
დასახელება
საიდენტიფიკაციო
ნომერი
(
თანამდებობა
,სახელი
,გვარი
და
პირადი
№
)
საინვენტარიზაციო
კომისია
შემდეგი
შემადგენლობით
:
თავმჯდომარე
1
(
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
2
(
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
3
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
4
(
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
და
წევრები
(
საგადასახადო
ორგანოს
დასახელება
)
20
წ
.
#
ბრძანების
თანახმად
,(
მიღების
თარიღი
)
20
წ
.
მდგომარეობით
(
რიცხვი
) (
თვე
)
(
ობიექტის
მისამართი
)
მიიღო
სასაქონლო
-
მატერიალური
ფასეულობები
რიგითი
#
სასაქონლო
-მატერიალური
ფასეულობების
დასახელება
ვისგან
არის
მიღებული
მიღების
თარიღი
სასაქონლო
ზედნადები
საგადასახადო
ანგარიშფაქტურა
ან
სხვა
დოკუმენტაცია
საზომი
ერთეული
ერთეულის
ფასი
(პირვანდელი
ღირებულებით
)
რაოდენობა
თანხა
სულ
(პირვანდელი
ღირებულებით
)
შენიშვნა
თარიღი
სერია
ნომერი
თარიღი
სერია
ნომერი
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
ჯამი
აღრიცხვის
მიხედვით
რიგითი
ნომრების
ოდენობა
(
სიტყვიერად
)
ერთეულების
საერთო
რიცხვი
(
სიტყვიერად
)
თანხით
ლარებში
ფაქტიურად
(
სიტყვიერად
)
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
ინვენტარიზაციაში
მონაწილე
პირების
ხელმოწერა
:
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
საგადასახადო
ორგანოს
უფლებამოსილი
პირები
:
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
შენიშვნა
:
დანართი #20
შემოსავლების
სამსახური
ოქმი
#
ინვენტარიზაციის
დროს
გაცემული
სასაქონლო
-
მატერიალური
ფასეულობების
შესახებ
20
წ
.
(
შედგენის
თარიღი
)
გადასახადის
გადამხდელის
დასახელება
საიდენტიფიკაციო
ნომერი
(
თანამდებობა
,სახელი
,გვარი
და
პირადი
№
)
საინვენტარიზაციო
კომისია
შემდეგი
შემადგენლობით
:
თავმჯდომარე
1
(
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
2
(
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
3
(
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
4
(
თანამდებობა
,გვარი
,სახელი
და
პირადი
№
)
და
წევრები
(
საგადასახადო
ორგანოს
დასახელება
)
20
წ
.
#
ბრძანების
თანახმად
,(
მიღების
თარიღი
)
20
წ
.
მდგომარეობით
(
რიცხვი
) (
თვე
)
(
ობიექტის
მისამართი
)
გასცა
სასაქონლო
-
მატერიალური
ფასეულობები
რიგითი
#
სასაქონლო
-მატერიალური
ფასეულობების
დასახელება
ვისზე
არის
გაცემული
გაცემის
თარიღი
სასაქონლო
ზედნადები
საგადასახადო
ანგარიშ
-ფაქტურა
ან
სხვა
დოკუმენტაცია
საზომი
ერთეული
ერთეულის
ფასი
(პირვანდელი
ღირებულებით
)
რაოდენობა
თანხა
სულ
(პირვანდელი
ღირებულებით
)
შენიშვნა
თარიღი
სერია
ნომერი
თარიღი
სერია
ნომერი
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
ჯამი
აღრიცხვის
მიხედვით
რიგითი
ნომრების
ოდენობა
(
სიტყვიერად
)
ერთეულების
საერთო
რიცხვი
(
სიტყვიერად
)
თანხით
ლარებში
ფაქტ
ობრივად
(
სიტყვიერად
)
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
ინვენტარიზაციაში
მონაწილე
პირების
ხელმოწერა
:
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
საგადასახადო
ორგანოს
უფლებამოსილი
პირები
:
(
სახელი
,გვარი
) (
ხელმოწერა
)
შენიშვნა