1. დეპარტამენტი უფლებამოსილია მოამზადოს გამგეობის/მერიის მიერ წარმოდგენილი შუამდგომლობა კომისიაზე გასატანად. ამ მიზნით:

ა) ამოწმებს წარმოდგენილი დოკუმენტაციის წინამდებარე წესის მოთხოვნებთან შესაბამისობას;

ბ) არასრულად წარმოდგენის შემთხვევაში უფლებამოსილია მიუთითოს ადგილობრივ კომისიებს ხარვეზებზე და გაუწიოს კონსულტაციები მათი აღმოფხვრის მიზნით;

2. დეპარტამენტი ასრულებს კომისიის ცალკეულ მითითებებ