1. საპატიო კონსულის მიერ შესრულებული საქმიანობის ყოველწლიური ანგარიში განსახილველად ეგზავნება სამინისტროს შესაბამის ტერიტორიულ და ფუნქციონალურ დეპარტამენტებს.
2. ამ მუხლის პირველ პუნქტში მითითებული დეპარტამენტები დასკვნას, საპატიო კონსულის მიერ შესრულებული საქმიანობის ყოველწლიური ანგარიშის შესახებ, წარუდგენენ საკოორდინაციო საბჭოს, რომელიც შეიმუშავებს საბოლოო დასკვნას საპატიო კონსულის წლიური საქმიანობის შესახებ.
3. საქმიანობის ყოველწლიური ანგარიშის ფორმას ამტკიცებს მინისტრ