ძირითადი ხელშეკრულების მე-7 მუხლის 1,2,3,4 პუნქტების, მე-6 პუნქტის პირველი წინადადებისა და მე-8 მუხლის პირველი პუნქტის თანახმად, ხელშეკრულებაში მონაწილე მხარემ წარმომადგენელი ქვეყნის პასუხისმგებელ ორგანოებს პირის საქმიანობის დამადასტურებელი საბუთი უნდა წარუდგინოს. აღნიშნული საბუთი დაზღვეული უნდა იყოს.
ზემოაღნიშნულ საბუთს გასცემს ის საკონტაქტო ორგანო, რომელიც დაკავშირებულია ორგანიზაციასთან, სადაც პირი დაეზღვი