1. მუნიციპალიტეტის ადმინისტრაციულ ერთეულში მერის წარმომადგენლის  ცნობა არის მოთხოვნის საფუძველზე გაცემული საინფორმაციო დოკუმენტი.

2. ცნობა შედგება შესავალისა და საკონსტატაციო ნაწილისაგან. შესავალში მიეთითება ვის და რა მიზნით ეძლევა ცნობა, ხოლო საკონსტატაციო ნაწილში ამომწურავად უნდა იქნეს მოყვანილი ცნობით დადასტურებული საქმის ფაქტობრივი გარემოებ