დავის გადამწყვეტმა უნდა დანიშნოს განხილვა საქმის კონკრეტული გარემოებების თაობაზე და შეატყობინოს მხარეებს განხილვის დანიშვნის შესახებ. განხილვის ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად გათვალისწინებული პროცედურების დაცვით. დამატებით უნდა გაკეთდეს პროცესის მიმდინარეობის აუდიო ან ვიდეო ჩანაწერიც. ყველა წერილობითი ჩვენებები, განცხადებები და წინადადებები გადაწყვეტილების თაობაზე უნდა იქნეს შეტანილი საქმის ცალკე ფაილში და უნდა ინახებოდეს სააგენტოში მუდმივა