მუხლი 21. საფინანსო დეპარტამენტი

1. საფინანსო დეპარტამენტი პასუხისმგებელია საპენსიო ფონდის საფინანსო საქმიანობის მართვაზე, გარდა საინვესტიციო საქმიანობისა, როგორც ეს განსაზღვრულია საპენსიო ფონდის მარეგულირებელი კანონმდებლობით.

2. საფინანსო დეპარტამენტის ფუნქციებია:

ა) საპენსიო ფონდის საფინანსო-ეკონომიკური და ბუღალტრული საქმიანობის კოორდინაციისა და მართვის უზრუნველყოფა;

ბ) საპენსიო ფონდის ბიუჯეტის პროექტის ფორმირების მიზნით საჭირო ინფორმაციის შეგროვება და პროგნოზირება;

გ) საპენსიო ფონდის ბიუჯეტის პროექტის მომზადება და გენერალური დირექტორისთვის წარდგენა;

დ) საპენსიო ფონდის ბიუჯეტის შემოსავლებისა და ხარჯების კონტროლი და ანალიზი;

ე) საპენსიო ფონდის ძირითადი საშუალებების, საპენსიო ფონდის ფულადი სახსრებისა და სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობის ინვენტარიზაციის ორგანიზება და მისი შედეგების ბუღალტრული ასახვით უზრუნველყოფა;

ვ) საქართველოს საგადასახადო კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესაბამისი მოთხოვნების უზრუნველყოფა;

ზ) საპენსიო ფონდის მიერ წარმოებული სამეურნეო ოპერაციების აღრიცხვა-გატარება ბუღალტრულ პროგრამაში, კანონმდებლობით დადგენილი წესებით დოკუმენტირება, შენახვა და დაარქივება;

თ) შემოსულობებისა და გადასახდელების დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტაციის კანონმდებლობის შესაბამისად წარმოება;

ი) ბუღალტრული ოპერაციების პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით აღრიცხვა და საბუღალტრო აღრიცხვის ორგანიზება;

კ) საპენსიო ფონდის თანამშრომელთა ხელფასებისა და სხვა განაცემების დარიცხვა და გაცემა;

ლ) ორგანიზაციებსა და ცალკეულ პირებთან წარმოშობილ ანგარიშსწორებათა აღრიცხვა, გარდა საინვესტიციო გადაწყვეტილების ფარგლებში არსებული ანგარიშსწორების აღრიცხვისა;

მ) სხვადასხვა ორგანიზაციასა და უწყებასთან გაფორმებული შესყიდვების ხელშეკრულებების (გარდა საინვესტიციო გადაწყვეტილების საფუძველზე გაფორმებული ხელშეკრულებებისა) ანგარიშსწორების მონიტორინგი;

ნ) შესყიდვების პროცედურების კანონმდებლობის მოთხოვნათა დაცვით განხორციელება;

ო) შესყიდვებისთვის საჭირო ხელშეკრულებების მომზადებისა და გაფორმების უზრუნველყოფა;

პ) მომწოდებლის მიერ ხელშეკრულებით (გარდა საინვესტიციო საქმიანობასთან დაკავშირებული ხელშეკრულებებისა) გათვალისწინებული პირობების დაცვის კონტროლი, გადაცდენის შემთხვევაში – დროული და ადეკვატური რეაგირება;

ჟ) საპენსიო ფონდის ფინანსური ანგარიშგების მომზადება;

რ) საპენსიო ფონდის მარეგულირებელი კანონმდებლობითა და შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულის დებულებით განსაზღვრული სხვა უფლებამოსილების განხორციელებ