1. ა) დაწესებულების დოკუმენტების მიღება-გადაცემის წესი მისი რეორგანიზაციის დროს განისაზღვრება ნორმატიული აქტით დაწესებულების რეორგანიზაციის შესახებ.
ბ) სალიკვიდაციო კომისიის შემადგენლობაში დაწესებულების ლიკვიდაციის შემთხვევაში უნდა შედიოდეს შესაბამისი საარქივო დაწესებულების წარმომადგენელი.
2. რეორგანიზებული დაწესებულების დოკუმენტების გადაცემის წინ ტარდება საქმისწარმოებასა და არქივში დაცული საქმეების არსებობისა და მდგომარეობის შემოწმება, აგრეთვე მათი სამეცნიერო-ტექნიკური დამუშავება. თუ რეორგანიზებული დაწესებულების დოკუმენტების მდგომარეობა და დამუშავების ხარისხი არ შეესაბამება წინამდებარე წესების მოთხოვნებს, სალიკვიდაციო კომისია ვალდებულია ორგანიზაცია გაუწიოს დოკუმენტების მოწესრიგებას ამ წესების მოთხოვნების შესაბამისად და ამის შემდეგ გადასცეს დოკუმენტები დანიშნულებისამებრ.
დანართი №1
მე-10 მუხლის პირველი პუნქტის
„ა“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
საქმეთა ნომენკლატურა
–––––––– № ––––––––
–––––––––––––––––––
(შედგენის ადგილი)
––––––––– წლისათვის
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
საქმის
ინდექსი
საქმის სათაური
შეს. ერთ.
რაოდენობა
შენახვის ვადა და მუხლის №
ნუსხ. მიხედვით
შენიშვნა
1
2
3
4
5
განყოფილების სახელწოდება
დაწესებულების საქმისწარმოების
სამსახურის ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის) ვიზა
მოწონებულია
ცენტრალური საექსპერტო
(საექსპერტო) კომისიის მიერ
________№________ ოქმი
შეთანხმებულია
საარქივო დაწესებულების
საექსპერტო-შემმოწმებელ
კომისიასთან
_______№_______ ოქმი
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
დაწესებულების საქმეთა ნომენკლატურის ფორმა
შემაჯამებელი ჩანაწერი დაწესებულებაში ––––––––– წელს
შემოღებულ საქმეთა კატეგორიებისა და რაოდენობის შესახებ
შენახვის ვადების მიხედვით
სულ
მათ შორის:
გარდამავალი ნიშნით „სშკ“
1
2
3
4
მუდმივად
ხანგრძლივად (10 წელზე მეტხანს)
დროებით (10 წლის ჩათვლით)
სულ:
საქმისწარმოების სამსახურის
ხელმძღვანელის თანამდებობის
დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
შემაჯამებელი ცნობები გადაცემულია არქივში
ცნობების გადამცემი პირის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დაწესებულების საქმეთა ნომენკლატურის შემაჯამებელი ჩანაწერის ფორმა
დანართი №2
მე-10 მუხლის პირველი პუნქტის
„ა“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
სტრუქტურული ქვედანაყოფის
დასახელება
საქმეთა ნომენკლატურა
_______ № _________
___________________
(შედგენის ადგილი)
__________ წლისათვის
საქმის
ინდექსი
საქმის სათაური
შეს. ერთ.
რაოდენობა
შენახვის ვადა და მუხლის
№ ნუსხის მიხედვით
შენიშვნა
1
2
3
4
5
სტრუქტურული ქვედანაყოფის
ხელმძღვანელის თანამდებობის
დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
დაწესებულების სტრუქტურული ქვედანაყოფის საქმეთა ნომენკლატურის ფორმა
დანართი №3
მე-16 მუხლის პირველი პუნქტის
ვამტკიცებ
დაწესებულების დასახელება
ფონდი №–––––––––––––
–––––––– წლის (წლების)
მუდმივად შესანახ საქმეთა
ანაწერი № –––––––––––
დაწესებულების ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
№
რიგ.
საქმის ინდექსი
საქმის სათაური
კიდური თარიღები
ფურცლების რაოდენობა
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
ანაწერში შეტანილია ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(ციფრებითა და სიტყვებით)
შეს. ერთ. №––––––––––– დან №––––––––––– ჩათვლით, მათ შორის:
სალიტერო ნომრები: –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
გამოტოვებული ნომრები: ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ანაწერის შემდგენლის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დამტკიცებულია
საარქივო დაწესებულების
საექსპერტო-შემმოწმებელი
კომისიის მიერ
_______№_______ ოქმი
მოწონებულია
დაწესებულების ცენტრალური
საექსპერტო (საექსპერტო) კომისიის მიერ
________№________ ოქმი
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
მუდმივად შესანახ საქმეთა კრებსითი ანაწერის ფორმა
დანართი №4
მე-16 მუხლის პირველი პუნქტის
დაწესებულების დასახელება
ფონდი №–––––––––––––
–––––––– წლის (წლების)
ხანგრძლივად შესანახ საქმეთა
ანაწერი № –––––––––––
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
№
რიგ.
საქმის ინდექსი
საქმის სათაური
კიდური თარიღები
შენახვის ვადა
ფურცლების რაოდენობა
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
7
ანაწერში შეტანილია ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(ციფრებითა და სიტყვებით)
შეს. ერთ. №––––––––––– დან №––––––––––– ჩათვლით, მათ შორის:
სალიტერო ნომრები: –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
გამოტოვებული ნომრები: ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ანაწერის შემდგენლის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
მოწონებულია
დაწესებულების ცენტრალური
საექსპერტო (საექსპერტო) კომისიის მიერ
________№________ ოქმი
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
ხანგრძლივად შესანახ საქმეთა კრებსითი ანაწერის ფორმა
დანართი №5
მე-16 მუხლის პირველი პუნქტის
დაწესებულების დასახელება
ფონდი №–––––––––––––
–––––––– წლის (წლების)
პირადი შემადგენლობის საქმეთა
ანაწერი № –––––––––––
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
№
რიგ.
საქმის ინდექსი
საქმის სათაური
კიდური თარიღები
ფურცლების რაოდენობა
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
ანაწერში შეტანილია ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(ციფრებითა და სიტყვებით)
შეს. ერთ. №––––––––––– დან №––––––––––– ჩათვლით, მათ შორის:
სალიტერო ნომრები: –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
გამოტოვებული ნომრები: ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ანაწერის შემდგენლის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
კადრების სამსახურის უფროსი
(კადრების ინსპექტორი) ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
მოწონებულია
დაწესებულების ცენტრალური
საექსპერტო (საექსპერტო) კომისიის მიერ
________№________ ოქმი
შეთანხმებულია
საარქივო დაწესებულების
საექსპერტო-შემმოწმებელ
კომისიასთან
_______№_______ ოქმი
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
პირადი შემადგენლობის საქმეთა ანაწერის ფორმა
დანართი №6
მე-16 მუხლის პირველი პუნქტის
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დაწესებულების დასახელება
აქტი
–––––––– № ––––––––
–––––––––––––––––––
(შედგენის ადგილი)
დოკუმენტების გასანადგურებლად
გამოყოფის შესახებ, რომლებიც
შენახვას არ ექვემდებარებიან
(დოკუმენტების ნუსხის (მათი შენახვის ვადების მითითებით) სახელწოდება)
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საფუძველზე
გასანადგურებლად შერჩეულია ფონდ. № –––––––––––––––––––––––––––– დოკუმენტები,(ფონდის სახელწოდება)
რომლებსაც არ გააჩნიათ სამეცნიერო-ისტორიული ფასეულობა და დაკარგეს პრაქტიკული მნიშვნელობა,№ რიგ.
საქმის ან დოკუმენტების ჯგუფური სათაური
კიდური თარიღები
ანაწერების ნომრები
საქმის ინდექსი ნომენკ-ის მიხ-ით ან საქმის № ანაწ. მიხედვ.
შეს.ერთ. რაოდენობა
შენახვის ვადები და მუხლების ნომრ. ნუსხის მიხედვით
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
7
8
სულ ––––––––––––––––– წლების –––––––––––––––––––––– შეს. ერთ
(ციფრებითა და სიტყვებით)
–––––––––––––––––––––––– წლების მუდმივად შესანახ საქმეთა ანაწერები
დამტკიცებულია, პირადი შემადგენლობის შეთანხმებულია
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საექსპეტრო-შემმოწმებელ კომისიასთან
(საარქივო დაწესებულების დასახელება)
(. . . № –––––– ოქმი)
დოკუმენტების შემფასებელი ექსპერტიზის
ჩამტარებელი პირის თანამდებობის
დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
მოწონებულია
ცენტრალური საექსპერტო
(საექსპერტო) კომისიის მიერ
. . . № –––––– ოქმი
დოკუმენტები –––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ. რაოდენობით,(ციფრებითა და სიტყვებით)
წონით –––––კგ ჩაბარებულია ––––––––––––––––––––––––––––– გადასამუშავებლად
(ორგანიზაციის დასახელება)
მიღება-ჩაბარების ––––––– № –––––– ზედნადებით.
დოკუმენტების ჩამბარებელი მუშაკის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ცვლილებები სააღრიცხვო დოკუმენტებში შეტანილია.
სააღრიცხვო დოკუმენტებში
შემტანი არქივის მუშაკის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
დოკუმენტების გასანადგურებლად გამოყოფის აქტის ფორმა, რომლებიც შენახვას არ ექვემდებარება
დანართი №7
მე-16 მუხლის მე-2 პუნქტის
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(საარქივო დაწესებულების სახელწოდება)
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(დაწესებულების სახელწოდება)
ფონდი № ––––––
ანაწერი № ––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(ანაწერის სახელწოდება)
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(კიდური თარიღები)
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
მუდმივად შესანახი ელექტრონული დოკუმენტების ანაწერის სატიტულო ფურცლის ფორმა
ფონდი № ______
ანაწერი № _____
_______ წლის (წლების)
დამტკიცებულია
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(საარქივო დაწესებულების სახელწოდება)
საექსპერტო-შემმოწმებელი კომისიის მიერ
––––––––––– № ––––––––– ოქმი
სააღრიცხვო ერთ. №
შეს. ერთ. №
სააღრიცხვო ერთეულის სათაური
შექმნის თარიღი
მოცულობა (მეგაბაიტებში)
ჩანაწერების რაოდენობა (მონაცემთა ბაზებისათვის)
მონაცემთა ფორმატი
ტექსტიანი თანდართული დოკ-ის შემადგენლობა
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
7
8
9
სულ ანაწერში შეტანილია –––––––––––––––––––––––––– სააღრიცხვო ერთ. № ––––– დან № –––––– ჩათვლით,(ციფრებითა და სიტყვებით)
––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ. № –––––– დან № ––––– ჩათვლით მოცულობით –––––––– მეგაბაიტი.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
ანაწერის შემდგენლის თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
მოწონებულია
დაწესებულების ცენტრალური
საექსპერტო (საექსპერტო) კომისიის მიერ
––––––– № –––––––– ოქმი
დაწესებულების ცენტრალური საექსპერტო (საექსპერტო)
კომისიის თავმჯდომარე ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(თანამდებობა, ხელმოწერა, ხელმოწერის გაშიფვრა)
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
მუდმივად შესანახი ელექტრონული დოკუმენტების ანაწერის ფორმა
დანართი №8
44-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „გ“ ქვეპუნქტი
№ –––––– ფონდის ფურცელი
–––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(ფონდის ადგილმდებარეობა (დაწესებულების (ფონდის დოკუმენტების პირველი შემოსვლის თარიღი)
დასახელება, სადაც ფონდი ინახება)
ფონდის თითოეული სახელწოდების კიდური თარიღი
ფონდის სახელწოდება
1
2
1. აუწერელი დოკუმენტების აღრიცხვა
ჩაწერის თარიღი
დოკუმენტის სახელწოდება, № და თარიღი, რომლითაც შემოვიდა თუ გავიდა დოკუმენტები
შემოსვლა
გასვლა
არსებობა (ნაშთი)
შეს. ერთ. რაოდენობა
კიდური თარიღები
შეს. ერთ. რაოდენობა
კიდური თარიღები
სულ შეს. ერთ.
1
2
3
4
5
6
7
ფონდის ფურცლის ფორმა
2. აღწერილი დოკუმენტების აღრიცხვა
ჩაწერის თარიღი
საქმეთა ანაწერის №
საქმეთა კიდური თარიღები
ანაწერის სახელწოდება ან დოკუმენტების ანოტაცია
შემოვიდა საქმეები
გასვლა
არსებობა (ნაშთი)
მუდმივად შესანახი საქმეები მიკროფილ-მირებულია
საქმეების
გასვლის საფუძველი (დოკ. სახელწოდება, თარიღი, №)
მათ შორის, საექსპერტო-შემმოწმებელი კომისიის მიერ დამტკიცებული ანაწერების მიხედვით
შესანახი ერთეული
მათ შორის
მუდმივად შესანახი
პირადი შემადგ-ის
შეს. ერთ.
კიდური თარიღები
საქმეების
საქმეთა კიდური თარიღები
მათ შორის საექსპერტო-შემმოწმებელი კომისიის მიერ დამტკიცებული ანაწერების მიხედვით
შეს. ერთეული
კიდური თარიღები
შეს. ერთეული
კიდური თარიღები
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
ფონდის ფურცლის ფორმა
დანართი №9
მე-17 მუხლის მე-16 პუნქტის
№ ––– საქმის დამადასტურებელი ფურცელი
საქმეში ჩაკერებულია და დანომრილია –––––––––––––––––––––––––– ფურცელი, მათ შორის:
(ციფრებით და სიტყვებით)
ფურცლების სალიტერო ნომრები ––––––––––––––––––––––––
ფურცლების გამოტოვებული ნომრები –––––––––––––––––––––
შიგა ანაწერის ფურცლები ––––––––––––––––––––––––––––
საქმეთა ფიზიკური მდგომარეობისა და ფორმირების თავისებურებანი
ფურცლების ნომრები
1
2
მუშაკის თანამდებობის
დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
საქმის დამადასტურებელი ფურცლის ფორმა
დანართი №10
მე-17 მუხლის მე-17 პუნქტის
№ ––––– შეს. ერთ. დოკუმენტების
შიგა ანაწერი
№
რიგ.
დოკუმენტის
ინდექსი
დოკუმენტის
თარიღი
დოკუმენტის სათაური
შეს. ერთ.
ფურცლების ნომრები
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
სულ –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დოკუმენტი
(ციფრებითა და სიტყვებით)
შიგა ანაწერის ფურცლების რაოდენობა –––––––––––––––––––––––––––
(ციფრებითა და სიტყვებით)
საქმის დოკუმენტების
შიგა ანაწერის შემდგენელი
პირის თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
საქმის დოკუმენტების შიგა ანაწერის ფორმა
დანართი №11
მე-17 მუხლის მე-18 პუნქტის
საარქივო დაწესებულების კოდი –––––
დაწესებულების კოდი –––––
f. №
___________
an. №
___________
saq. №
___________
––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––
საარქივო დაწესებულების დასახელება)
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(დაწესებულების და სტრუქტურული ქვედანაყოფის დასახელება)
საქმე № -------- ტომი № ------
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(საქმის სათაური)
f. №
___________
an. №
___________
saq. №
___________
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(კიდური თარიღები)
–––––––––––– ფურცელზე
ინახება –––––––––––––––
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
მუდმივად და ხანგრძლივად შესანახი საქმის გარეკანის ფორმა
დანართი №12
მე-18 მუხლის მე-2 პუნქტის
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(დაწესებულების დასახელება)
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(სტრუქტურული ქვედანაყოფის დასახელება)
ვამტკიცებ
სტრუქტურული ქვედანაყოფის ხელმძღვანელის თანამდებობის
დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ანაწერი №-------
№
რიგ.
საქმის
ინდექსი
საქმის სათაური
კიდური
თარიღები
ფურცლების
რაოდენობა
შენახვის
ვადა
შენიშვნა
1
2
3
4
5
61
7
ანაწერში შეტანილია –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(ციფრებითა და სიტყვებით)
შეს. ერთ. № –––––– დან № –––––– ჩათვლით, მათ შორის :
სალიტერო ნომრები: ––––––––––––––––––––––––
გამოტოვებული ნომრები: –––––––––––––––––––––
ანაწერის შემდგენლის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
შეთანხმებულია
საქმისწარმოების სამსახურის
ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
დაწესებულების სტრუქტურული ქვედანაყოფის მუდმივად, ხანგრძლივად შესანახი და პირადი შემადგენლობის საქმეთა ანაწერის ფორმა
დანართი №13
მე-20 მუხლის მე-3 პუნქტის
გადავეცი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ. და
(ციფრებითა და სიტყვებით)
––––––––––––––––––––––––––– დოკუმენტის სარეგისტრაციო-საკონტროლო ბარათები.[3]
(ციფრებითა და სიტყვებით)
სტრუქტურული ქვედანაყოფის
თანამშრომლის თანამდებობის
დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
მივიღე –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ. და
(ციფრებითა და სიტყვებით)
––––––––––––––––––––––––––––––– დოკუმენტის სარეგისტრაციო-საკონტროლო ბარათები.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
დაწესებულბის არქივის მუშაკის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
შემაჯამებელი ჩანაწერის და დამადასტურებელი წარწერის ფორმა
დანართი №14
მე-20 მუხლის მე-4 პუნქტის
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(საარქივო დაწესებულების სახელწოდება[4])
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(ფონდის სახელწოდება)
ფონდი № –––––
ანაწერი № ––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(ანაწერის სახელწოდება)
დოკუმენტების კიდური თარიღები ––––––––––––––––––
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
მუდმივად შესანახი დოკუმენტების ანაწერის სატიტულო ფურცლის ფორმა
დანართი №15
28-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „გ“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
სასტელაჟო ტოპოგრაფიული
საძიებლის ბარათი
სტელაჟი № ----------- საცავი № --------
კარადა №
თარო №
ფონდი №
ანაწერი №
საქმეები № ------- დან
№ --------- ჩათვლით
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
ფორმატი ა6 (148X105მმ)
სასტელაჟო ტოპოგრაფიული საძიებლის ბარათის ფორმა (წინა პირი)
1
2
3
4
5
6
სასტელაჟო ტოპოგრაფიული საძიებლის ბარათის ფორმა (უკანა მხარე)
დანართი №16
28-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „დ“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
საფონდო ტოპოგრაფიული
საძიებლის ბარათი
ფონდი № ----------- საცავი № --------
ფონდის სახელწოდება –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ანაწერი №
საქმეები №------ დან
№ ---------- ჩათვლით
სტელაჟი №
კარადა №
თარო №
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
საფონდო ტოპოგრაფიული საძიებლის ბარათის სანიმუშო ფორმა
დანართი №17
29-მუხლის მე-3 პუნქტის „ა“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
არქივის სახელწოდება
შეკვეთა (მოთხოვნა)
–––––––– № ––––––––
–––––––––––––––––––
(შედგენის ადგილი)
დოკუმენტების გაცემაზე
ნება დაერთოს
საქმეთა გაცემას
არქივის ხელმძღვანელი
(სამკითხველო დარბაზის გამგე)
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(მკვლევარის; სტრუქტურული ქვედანაყოფის მუშაკის სახელი და გვარი)
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(კვლევის თემა)
ფონდი №
ანაწერის №
შეს, ერთ.№
შეს. ერთ,სათაური
მოსარგებლის ხელმოწერა მიღებაზე
სამკითხ. დარბაზის თანამშრომლის ხელმოწერა მიღებაზე
1
2
3
4
5
6
ფორმატი ა5 (148X210მმ)
შეკვეთის ფორმა საქმეთა გაცემაზე (წინა პირი)
1
2
3
4
5
6
მკვლევარის ხელმოწერა
შეკვეთის ფორმა საქმეთა გაცემაზე (უკანა მხარე)
დანართი №18
29-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
აქტი
–––––––– № ––––––––
––––––––––––––––––––––––––
(შედგენის ადგილი)
–––––––––––––––––––––––––––
(დაწესებულების დასახელება,–––––––––––––––––––––––––––
მისამართი, საფოსტო ინდექსი)
დროებით სარგებლობაში საქმეთა
გაცემის შესახებ
საფუძველი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
რა მიზნით გაიცემა საქმეები ––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ფონდიდან № ––––––––––––––––––––––––––– გაიცემა შემდეგი შეს. ერთ.
(ფონდის სახელწოდება)
№ რიგ.
ანაწერი №
შეს. ერთ.
№
შეს. ერთ. სათაური
კიდური თარიღები
ფურცლების რაოდენობა (ბგერადობის
დრო, მეტრაჟი)
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
7
სულ გაიცემა –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
დაბრუნების ვადა –––––––––––––––––––––––––––––––
საქმეები გაცემულია მოწესრიგებულ მდგომარეობაში, ჩაკერებულია, ჩასმულია ყდებში, დანომრილი ფურცლებითა და დამადასტურებელი წარწერებით.
მიმღები ვალდებულია არ გადასცეს უცხო პირებს დროებით სარგებლობაში მიღებული საქმეები, არ გასცეს მათი პირები, ამონაწერები და ცნობები, საქმეთა გამცემი დაწესებულების ნებართვის გარეშე არ გამოაქვეყნოს დოკუმენტები.
მიმღები ვალდებულია დაწესებულების არქივში დააბრუნოს დოკუმენტი აქტში მითითებულ ვადაში.
მიმღები გაფრთხილებულია კანონის მიხედვით პასუხისმგებლობაზე დროებით სარგებლობაში მიღებული საქმეების დაკარგვის ან დაზიანების შემთხვევაში.
საქმეთა გამცემი დაწესებულების ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დაწესებულების გერბიანი ბეჭედი
მიმღები დაწესებულების ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დაწესებულების გერბიანი ბეჭედი
–––––––––––––––––––––––– ხელმძღვანელობის დავალებით საქმეები გავეცი
(დაწესებულების დასახელება)
დაწესებულების არქივის ხელმძღვანელი
(არქივზე პასუხისმგებელი პირი) ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
–––––––––––––––––––––––– ხელმძღვანელობის დავალებით საქმეები მივიღე
(დაწესებულების დასახელება)
დაწესებულების არქივის ხელმძღვანელი
(არქივზე პასუხისმგებელი პირი) ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
საქმეები დაბრუნებულია სრული მოცულობითა და დაცვით.
ჩავაბარე მიმღები დაწესებულების ხელმძღვანელობის დავალებით
დაწესებულების არქივის ხელმძღვანელი
(არქივზე პასუხისმგებელი პირი) ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
მივიღე საქმეთა გამცემი დაწესებულების ხელმძღვანელობის დავალებით.
დაწესებულების არქივის ხელმძღვანელი
(არქივზე პასუხისმგებელი პირი) ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
დროებით სარგებლობაში საქმეთა გაცემის აქტის ფორმა
დანართი №19
29-ე მუხლის მე-4 პუნქტის
დაწესებულების დასახელება
დოკუმენტების გაცემის დავთარი № ––––––
დაწყებულია –––––––––––––
დამთავრებულია ––––––––––
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
დოკუმენტების გაცემის დავთრის სატიტულო ფურცლის ფორმა
№ რიგ.
გაცემის
თარიღი
ფონდი №
ანაწერი №
შეს. ერთ. №
ვის გაეცა
ხელმოწერა საქმის მიღებაზე
საქმის დაბრუნების
თარიღი
ხელმოწერა საქმის დაბრუნებაზე
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
სულ ––––––– წელს № –––––––– საცავიდან გაცემულია
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
შემაჯამებელი ჩანაწერის
შემდგენელი მუშაკის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
საცავიდან საქმეთა გაცემის დავთრის ფორმა
დანართი №20
29-ე მუხლის მე-8 პუნქტის
დაწესებულების დასახელება
დოკუმენტების გამოყენების ფურცელი
ფონდი № ----------- ანაწერი № ----------- საქმე № -----------
საქმის სათაური –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
გამოყენების თარიღი
ვის გაეცა:
სახელი და გვარი
(გარკვევით)
გამოყენების ხასიათი (პირის გადაღება, ამონაწერები, გადათვალიერება და სხვ.)
გამოყენებული ფურცლების
№ №
საქმის გამომყენებელი პირის ხელმოწერა
1
2
3
4
5
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
დოკუმენტების გამოყენების ფურცლის ფორმა
დანართი №21
29-ე მუხლის მე-9 პუნქტის
დაწესებულების დასახელება
საქმის შემცვლელი ბარათი
საქმე ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(№ და სახელწოდება)
ანაწერი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(№ და სახელწოდება)
ფონდი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(№ და სახელწოდება)
გაცემულია დროებით სარგებლობაში (სამკითხველო დარბაზში)
№ რიგ.
მოსარგებლის სახელი და გვარი
გაცემის
თარიღი
დაბრუნების თარიღი
1
2
3
4
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
საქმის შემცვლელი ბარათის ფორმა
დანართი №22
31-ე მუხლის მე-5 პუნქტის
დაწესებულების დასახელება
არქივის დასახელება
აქტი
–––––––– № ––––––––
––––––––––––––––––––––––––
(შედგენის ადგილი)
–––––––––––––––––––––––––––
(მუდმივად, ხანგრძლივად შესანა,პირადი შემადგენლობის
საქმეტა არსებობისა და მდგომარეობის შემოწმების
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის თანამდებობის
დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფონდი № ––––––––––––––––––––––––––––––––––––
საფუძველი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(საგეგმო შემოწმება, დოკუმენტების გადაადგილება,, სტიქიური უბედურება და აშ.)
შედგენილია კომისიი ს მიერ
კომისიის თავმჯდომარე –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(თანამდებობის დასახელება, სახელი, გვარი)
კომისიის წევრები ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(თანამდებობის დასახელება, სახელები, გვარები)
შემოწმება ტარდებოდა -----დან ------------------მდე
შემოწმებით დადგინდა
1. სულ ანაწერების მიხედვით ირიცხება ––––––––––––––––––––––––––––––– საქმე,(ციფრებითა და სიტყვებით)
მათ შორის, საარქივო დაწესებულების საექსპერტო-შემმოწმებელი კომისიის მიერ დამტკიცებული (შეთანხმებული) ანაწერების მიხედვით
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმე.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
2. სულ ადგილზე არ აღმოჩნდა –––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმე,(ციფრებითა და სიტყვებით)
მათ შორის, საარქივო დაწესებულების საექსპერტო-შემმოწმებელი კომისიის მიერ დამტკიცებული (შეთანხმებული) ანაწერების მიხედვით
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმე.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
3. სალიტერო ნომრები აქვთ:
ა) ანაწერების შემაჯამებელ ჩანაწერებში აღურიცხავ
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმეს;
(ციფრებითა და სიტყვებით)
ბ) ჩამოუთვლელ, მაგრამ ანაწერების შემაჯამებელ ჩანაწერებში აღრიცხულ
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმეს.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
4. გამოტოვებულია ნომრები:
ა) ანაწერების შემაჯამებელ ჩანაწერებში აღურიცხავი
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმის;
(ციფრებითა და სიტყვებით)
ბ) ჩამოუთვლელი, მაგრამ ანაწერების შემაჯამებელ ჩანაწერებში აღრიცხული
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმის.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
5. სხვა ფონდების კუთვნილი არასწორად დადებული
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმე.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
6. ადგილზე აღმოჩნდა ამ ფონდის მიხედვით (ანაწერებში შეტანილი)
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმე.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
7. ანაწერის გარეშეა ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმე.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
8. სულ ამ ფონდის მიხედვით (ანაწერებში შეტანილი და ანაწერების გარეშე)
ადგილზე არის –––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმე, მათ შორის:
(ციფრებითა და სიტყვებით)
ა) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმეს ესაჭიროება დეზინფექცია;
(ციფრებითა და სიტყვებით)
ბ) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმეს ესაჭიროება დეზინსექცია;
(ციფრებითა და სიტყვებით)
გ) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმეს ესაჭიროება რესტავრაცია;
(ციფრებითა და სიტყვებით)
დ) –––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმეს ესაჭიროება აკინძვა და ჩაკერება;
(ციფრებითა და სიტყვებით)
ე) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმეს ესაჭიროება ქრობადი ტექსტის აღდგენა;
(ციფრებითა და სიტყვებით)
ვ) –––––––––––––––––––––––––– საქმე გამოუსწორებლად დაზიანებულია;
(ციფრებითა და სიტყვებით)
ზ) –––––––––––––––––––––––––––– საქმეს ესაჭიროება ტექ. დამუშავება;
(ციფრებითა და სიტყვებით)
თ) ––––––––––––––––––––––– საქმე გაცემულია დროებით სარგებლობაში.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
9. დოკუმენტების მდგომარეობისა და შენახვის პირობების ზოგადი დახასიათება. მათი მდგომარეობისა და შენახვის პირობების ძირითადი უარყოფითი მოვლენები.
დანართი: საქმეთა არსებობისა და მდგომარეობის შემოწმების ფურცელი (ფურცლები) (№...).
შემოწმებას ატარებდნენ:
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერები ხელმოწერების
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
ფონდის საქმეთა არსებობისა და მდგომარეობის შემოწმების აქტის ფორმა
დანართი №23
32-ე მუხლის მე-2 პუნქტის
(საარქივო დაწესებულების სახელწოდება)[5]
(ფონდის სახელწოდება)
ფონდი № ––––––
განსაკუთრებულად ღირებულ
საქმეთა ანაწერი
–––––––––––––––––––––
(კიდური თარიღები)
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
განსაკუთრებულად ღირებულ საქმეთა ანაწერის სატიტულო ფურცლის ფორმა
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
№
რიგ.
ანაწერის
№
საქმის
№
საქმის
სათაური
კიდური თარიღები
ფურცლების
რაოდენობა
სადაზღვევო
ფონდის სააღ. ერთ. №
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
7
8
ანაწერში შეტანილია –––––––––––––––––––––––––––– განსაკუთრებულად
(ციფრებითა და სიტყვებით)
ღირებული საქმე № –––––– დან № –––––– ჩათვლით, მათ შორის:
სალიტერო ნომრები: –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
გამოტოვებული ნომრები: –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
მათგან სადაზღვევო პირები აქვთ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––– საქმეს.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
ანაწერის შემდგენლის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
მოწონებულია
დაწესებულების ცენტრალური
საექსპერტო (საექსპერტო)
კომისიის მიერ
________№________ ოქმი
დამტკიცებულია
საარქივო დაწესებულების
საექსპერტო-შემმოწმებელი
კომისიის მიერ
_______№_______ ოქმი
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
განსაკუთრებულად ღირებულ საქმეთა ანაწერის ფორმა
დანართი №24
44-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „ა“ ქვეპუნქტის
(დაწესებულების დასახელება)
(დაწესებულების არქივის სახელწოდება)
დოკუმენტების შემოსვლისა და გასვლის სააღრიცხვო დავთარი
ტომი № –––––
დაწყებულია ––––––––
დამთავრებულია ––––––––
ფორმატი ა3 (297X420მმ)
დოკუმენტების შემოსვლისა და გასვლის სააღრიცხვო დავთრის სატიტულო ფურცლის ფორმა
№ რიგ.
დოკუმენტების
შემოსვლის და გასვლის თარიღი
დაწესებბის (სტრუქ. ქვედანაყოფის, პირის, არქივის) დასახელება, საიდანაც შემოვიდა (ან გავიდა) დოკუმენტები
დოკუმენტის სახელწოდება, ნომერი და თარიღი, რომლითაც შემოვიდა ან გავიდა დოკუმენტები
შემოსული ან გასული დოკუმენტების ფონდის, ანაწერის სახელწოდება და ნომერი
ანაწერში შეტანილი შემოსული ან გასული დოკუმენტების კიდური თარიღები
აღწერილი დოკუმენტების შემოსვლა
აღწერილი დოკუმენტების გასვლა
აღუწერელი საქმეები, დოკუმენტები, ფურცლები
შენიშვნა
საქმეთა რაოდენობა
საქმეთა რაოდენობა
მუდმივად შესანახ
ხანგრძლივად შესანახ
პირადი შემადგბის
მუდმივად შესანახ
ხანგრძლივად შესანახ
პირადი შემადგენლობის
შემოვიდა
გავიდა
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
სულ ––––– წელს შემოვიდა ––––––––––––––––––– შეს. ერთ. (აუდიო-, ვიდეოდოკუმენტებისათვის - + სააღ. ერთ.), მათ შორის:
(ციფრებითა და სიტყვებით)
განცალკევებით უნდა იქნეს ნაჩვენები შემაჯამებელი მონაცემები დავთრის მე-7, მე-8, მე-9, მე-13 გრაფების მიხედვით;
გასულია ––––––––––––––––––––––––––––– სააღრ. ერთ. (+ დოკუმენტი, ფურცელი), მათ შორის:
(ციფრებითა და სიტყვებით)
განცალკევებით უნდა იქნეს ნაჩვენები შემაჯამებელი მონაცემები მე-10, მე-11, მე-12, მე-14 გრაფების მიხედვით.
შემაჯამებელი წლიური ჩანაწერის
შემდგენლის თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის გაშიფვრა
თარიღი
არქივის გამგე ხელმოწერა ხელმოწერის გაშიფვრა
ფორმატი ა3 (297X420მმ)
დოკუმენტების შემოსვლისა და გასვლის სააღრიცხვო დავთრის ფორმა
დანართი №25
44-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
ფონდების სია
ტომი № –––––
დაწყებულია ––––––
დამთავრებულია –––––––
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
ფონდების სიის სატიტულო ფურცლის ფორმა
ფონდის
№
ფონდის სახელწოდება
ფონდის დოკუმენტების პირველი შემოსვლის თარიღი
აღნიშვნა ფონდის გასვლის შესახებ
შენიშვნა
სად გავიდა
დოკუმენტის თარიღი და №, რომლის საფუძველზეც გავიდა ფონდი
1
2
3
4
5
6
––– წლის 01.01-სათვის სიაში შეტანილია ფონდები № ––– დან № –– ჩათვლით.
სულ არქივში ინახება –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ფონდი, რომელთაგან
(ციფრებითა და სიტყვებით)
––––––––––––––––––––––––––––––––––– შეიცავს განსაკუთრებულად ღირებულ საქმეებს.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
თავისუფალი ნომრებია: –––––––––––––––––––––––––––––––
წლიური შემაჯამებელი ჩანაწერის
შემდგენლის – არქივის მუშაკის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
ფონდების სიის ფორმა
დანართი №26
44-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „ე“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
ანაწერების რეესტრი
დაწყებულია ––––––––
დამთავრებულია ––––––––––
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
ანაწერების რეესტრის სატიტულო ფურცლის ფორმა
№
რიგ.
ფონდის
№
ანაწერის
№
ანაწერის სახელწოდება
საქმეთა რაოდენობა ანაწერში
კიდური თარიღები
ფურცლების რაოდენობა ანაწერში
ანაწერის ეგზემპლარების რაოდენობა
შენიშვნა
მუდმივად შესანახ
ხანგრძლივად შესანახ
პირადი შემადგენლობის
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
სულ არქივში ინახება –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ანაწერი,(ციფრებითა და სიტყვებით)
რომელთაგან მუდმივად შესანახი საქმეებისაა ––––––––––––––––––––––––– ,(ციფრებითა და სიტყვებით)
ხანგრძლივად შესანახი –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ,(ციფრებითა და სიტყვებით)
პირადი შემადგენლობის –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– .
(ციფრებითა და სიტყვებით)
ანაწერების რეესტრის შემდგენლის,დაწესებულების არქივის მუშაკის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დაწესებულების არქივის ხელმძღვანელი
(არქივზე პასუხისმგებელი პირი) ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
ანაწერების რეესტრის ფორმა
დანართი №27
44-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „თ“ ქვეპუნქტის
(დაწესებულების დასახელება)
(დაწესებულების არქივის სახელწოდება)
სადაზღვევო ფონდისა და სარგებლობის ფონდის შემოსვლისა და გასვლის
სააღრიცხვო დავთარი
ტომი № –––––––
დაწყებულია ––––––––
დამთავრებულია –––––––
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
სადაზღვევო ფონდისა და სარგებლობის ფონდის შემოსვლისა და გასვლის სააღრიცხვო დავთრის სატიტულო ფურცლის ფორმა
№ რიგ.
სადაზღვევო ფონდის შეს. ერთ. შემოსვლის ან გასვლის თარიღი
დოკ-ტის სახელწოდება, № და თარიღი, რომლითაც შემოვიდა და გავიდა ერთ.
პირის გადაღების თარიღი
ფონდების ნომრები
ანაწერების ნომრები
სადაზღვევო ფონდის შეს. ერთ-ში შეტანილი დედნების
შეს. ერთ. რაოდენობა
ცნობები სადაზღვევო ფონდის შესახებ (შეს. ერთ. რაოდენობა)
ცნობები სარგებლობის ფონდის შესახებ (შეს. ერთ. რაოდენობა)
შენიშვნა
შემოვიდა
გავიდა
შემოვიდა
გავიდა
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
სულ------- წელს შემოვიდა სადაზღვევო ფონდის–––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ.,(ციფრებითა და სიტყვებით)
სარგებლობის ფონდის –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ.,(ციფრებითა და სიტყვებით)
გავიდა სადაზღვევო ფონდის –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ. და
(ციფრებითა და სიტყვებით)
სარგებლობის ფონდის ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
წლიური შემაჯამებელი
ჩანაწერის შემდგენლის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
სადაზღვევო ფონდისა და სარგებლობის ფონდის შემოსვლისა და გასვლის სააღრიცხვო დავთრის ფორმა
დანართი №28
44-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „ი“ ქვეპუნქტის
დაშვების შეზღუდვის გრიფი
საარქივო დაწესებულების დასახელება[6]
სადაზღვევო ფონდის
ანაწერი № –––––
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
სადაზღვევო ფონდის ანაწერის სატიტულო ფურცლის ფორმა
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
სადაზღვევო ფონდის შეს. ერთ. №
დოკუმენტთა პირების გადაღების თარიღი
კადრების რაოდენობა სადაზღვევო ფონდის შეს. ერთეულებში
შეს. ერთეულებში შეტანილი საქმეების რაოდენობა
ცნობები სადაზღვევო ფონდის შესანახ ერთეულში შესული საქმეების შესახებ
შენიშვნა
ფონდების ნომრები
ანაწერების ნომრები
შეს. ერთ.
ნომრები
1
2
3
4
5
6
7
8
სულ ------ წლის 01.01. -სათვის ანაწერში შეტანილია
–––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ., № --------- დან № ---------- ჩათვლით,(ციფრებითა და სიტყვებით)
მათ შორის:
სალიტერო ნომრები: –––––––––––––––––––––––––––––––––––––
გამოტოვებული ნომრები: ––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––– სადაზღვევო ფონდის მიკროფილმების კადრი
(ციფრებითა და სიტყვებით)
პირი გადაუღეს –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
შემაჯამებელი ჩანაწერის
შემდგენლის – არქივის მუშაკის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
მოწონებულია
დაწესებულების ცენტრალური
საექსპერტო (საექსპერტო) კომისიის მიერ
________№________ ოქმი
დამტკიცებულია
საარქივო დაწესებულების
საექსპერტო-შემმოწმებელი
კომისიის მიერ
________№________ ოქმი
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
სადაზღვევო ფონდის ანაწერის ფორმა
დანართი №29
44-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „მ“ ქვეპუნქტის
ვის წარედგინება –––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(მიმღების დასახელება და მისამართი)
ვის მიერ წარედგინება –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(ანგარიშის ჩამბარებელი დაწესებულების დასახელება და მისამართი)
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(ჩამბარებელი დაწესებულების საკუთრების ფორმა)
დაწესებულების არქივის პასპორტი, რომელშიც ინახება მმართველობითი დოკუმენტაცია
20----წლის 1 დეკემბრისათვის
1. ზოგადი ცნობები
სტრიქონის კოდი
ფონდების რაოდენობა
არქივსაცავის ფართობი (კვ.მ)
არქივსაცავის დატვირთულობა(%)
ა
1
2
3
2. ცნობები დოკუმენტების შესახებ.
მაჩვენებლები
სტრიქონის კოდი
შესანახი ერთეულების რაოდენობა
სულ
კიდური თარიღები
მათგან შეტანილია საარქივო დაწესებულების საექსპერტო-შემმოწმებელი კომისიის მიერ დამტკიცებულ (შეთანხმებულ) ანაწერებში
ინახება დადგენილი ვადის ზევით
წლის განმავლობაში წარმოიქმნება საქმე
სულ
კიდური თარიღი
საწყისი
ბოლო
საწყისი
ბოლო
ა
ბ
1
2
3
4
5
6
7
8
მუდმივად შესანახი
201
პირადი შემადგენლობის
202
3. კადრები
სტრიქონის კოდი
საშტატო მუშაკთა
რაოდენობა
დოკუმენტების შენახვის პირობები (საჭიროს ხაზი გაესვას)
301
-
საცავი:
არის, არ არის; მშრალია, ნესტიანია; ნათელია, ბნელია.
-
გათბობა:
ცენტრალურია, საღუმელე, არ არის.
-
სტელაჟები:
ლითონის, ხის, კომბინირებული; არ არის.
-
კარადები:
ლითონის, ხის; არ არის.
-
სიგნალიზაცია:
სახანძრო: არის, არ არის; დაცვითი: არის, არ არის.
-
სამკითხველო დარბაზი:
არის, არ არის.
-
ტემპერატურულ-ტენიანობითი რეჟიმი:
დაცულია, არ არის დაცული.
ფორმატი ა3 (297X420მმ)
დაწესებულების არქივის პასპორტის ფორმა, რომელშიც ინახება მმართველობითი დოკუმენტაცია
დანართი №30
44-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „მ“ ქვეპუნქტის
ვის წარედგინება –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(მიმღების დასახელება და მისამართი)
ვის მიერ წარედგინება –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(ანგარიშის ჩამბარებელი დაწესებულების დასახელება და მისამართი)
დაწესებულების პასპორტი,რომელშიც ინახება დარგობრივი ფონდის –––––––––––––––––––––––––––––––– დოკუმენტები
(დარგობრივი ფონდის სახელწოდება)
20----წლის 1 დეკემბრისათვის
1. ცნობები საცავების შესახებ
სტრიქონის კოდი
საცავების რაოდენობა
საცავების ფართობი
დატვირთულობის დონე (%)
ა
1
2
3
101
2. ცნობები დოკუმენტების შესახებ
მაჩვენებლები
სტრიქონის კოდი
შეს. ერთ. რაოდენობა
კიდური თარიღები
მონაცემთა ბაზების რაოდენობა
ჩაწერილი ინფორმაციის მოცულობა (მეგაბაიტებში)
საწყისი
ბოლო
ა
ბ
1
2
3
4
5
სამეცნიერო-ტექნიკური დიკუმენტაცია
201
–
–
ფოტოდოკუმენტები
202
–
–
დოკუმენტები მანქანურ მატარებლებზე
203
სხვა დოკუმენტები
204
–
–
შენიშვნა: 202-ე სტრიქონში მიეთითება დედნების (ნეგატივების და ნეგატივების არარსებობისას პოზიტივების) რაოდენობა პირებისა და დაბეჭდილი პოზიტივების აღრიცხვის გარეშე.
3. კადრები
სტრიქონის კოდი
საშტატო მუშაკთა
რაოდენობა
დოკუმენტების შენახვის პირობები (საჭიროს ხაზი გაესვას)
ა
1
-
საცავი:
არის, არ არის; მშრალია, ნესტიანია; ნათელია, ბნელია.
301
-
გათბობა:
ცენტრალურია, საღუმელე, არ არის.
-
სტელაჟები:
ლითონის, ხის, კომბინირებული; არ არის.
-
კარადები:
ლითონის, ხის; არ არის.
-
სიგნალიზაცია:
სახანძრო: არის, არ არის; დაცვითი: არის, არ არის.
-
სამკითხველო დარბაზი:
არის, არ არის.
-
ტემპერატურულ-ტენიანობითი რეჟიმი:
დაცულია, არ არის დაცული.
„---------“ ------------------ 20------ წელი
ხელმოწერის
დაწესებულების ხელმძღვანელი ––––––––––––––––– გაშიფვრა –––––––––––––
(ხელმოწერა)
შემსრულებლის გვარი და ტელეფონი
ფორმატი ა3 (297X420მმ)
დაწესებულების პასპორტის ფორმა, რომელშიც ინახება დარგობრივი ფონდის დოკუმენტები
დანართი №31
44-ე მუხლის მე-5 პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტის
ელექტრონული დოკუმენტების
სააღრიცხვო ერთეულის სააღრიცხვო ბარათი
ფონდი № ––––– ანაწერი № ––––– სააღრიცხვო ერთ.––––––
დაწესებულების (ქვედანაყოფის) დასახელება, რომლისგანაც შემოვიდა დოკუმენტები
სააღრიცხვო ერთეულის სათაური
შესანახი ერთეულის №
აღნიშვნა ელექტრონული დოკუმენტების პირების არსებობის შესახებ
შემოსვლის თარიღი
ფორმატი
მატარებლის სახეობა
მოცულობა (მეგაბაიტებში)
ჩანაწერების რაოდენობა მონაცემთა ბაზებისათვის
შექმნის თარიღი
შენახვის ვადა
შენახვის ადგ. (სტელაჟი, თარო, სეიფი, და ა.შ.)
შენიშვნა
ჩაწერის შემტანი პირის ხელმოწერა
ფორმატი ა5 (148X210მმ)
ელექტრონული დოკუმენტის სააღრიცხვო ერთეულის სააღრიცხვო ბარათის ფორმა (წინა პირი)
სამუშაოს სახეობა (გადაწერა, მიგრაციები)
მიგრაციებისა და გადაწერის აქტის №
თარიღი
ახალი ფორმატი
მოცულობა (მეგაბაიტებში)
მატარებლის სახეობა
შესანახი ერთეულის №
ჩაწერის შემტანი პირის ხელმოწერა
ფორმატი ა5 (148X210მმ)
ელექტრონული დოკუმენტის სააღრიცხვო ერთეულის სააღრიცხვო ბარათის ფორმა (უკანა მხარე)
დანართი №32
44-ე მუხლის მე-5 პუნქტის „დ“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
აქტი
–––––––– № ––––––––
–––––––––––––––––––
(შედგენის ადგილი)
ელექტრონული დოკუმენტების
მიგრაციისა და გადაწერის შესახებ
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფონდი № ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(ფონდის სახელწოდება)
ანაწერი №
სააღრიცხვო ერთეული №
1
2
ელექტრონული დოკუმენტების დახასიათებები მიგრაციამდე/გადაწერამდე:
ფორმატი ––––––––––––––––––––––––––––––––––
მოცულობა (მეგაბაიტებში) ––––––––––––––––––––––
შეს. ერთ. რაოდენობა და №№ –––––––––––––––––––
ელექტრონული დოკუმენტების დახასიათებები მიგრაციის/გადაწერის შემდეგ:
ფორმატი ––––––––––––––––––––––––––––––––––
მოცულობა (მეგაბაიტებში) ––––––––––––––––––––––
შეს. ერთ, რაოდენობა და №№ –––––––––––––––––––
სამუშაო შეასრულეს:
თანამდებობა ხელმოწერა ხელმოწერის
გაშიფვრა
თანამდებობა ხელმოწერა ხელმოწერის
გაშიფვრა
სამუშაო მიიღო:
თანამდებობა ხელმოწერა ხელმოწერის
გაშიფვრა
სააღრიცხვო დოკუმენტებში ცვლილებები შეიტანეს:
თანამდებობა ხელმოწერა ხელმოწერის
გაშიფვრა
თანამდებობა ხელმოწერა ხელმოწერის
გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
ელექტრონული დოკუმენტების მიგრაციებისა და გადაწერის აქტის ფორმა
დანართი №33
44-ე მუხლის მე-5 პუნქტის „ზ“ ქვეპუნქტის
ელექტრონული დოკუმენტების შემოსვლისა და გასვლის სააღრიცხვო ჟურნალი
№ როგ.
შემოსვლის ან გასვლის თარიღი
დაწესებულების (ქვედანაყოფის) დასახელება, რომლისგანაც შემოვიდა დოკუმენტები
დოკუმენტის სახელწოდება, № და თარიღი, რომლითაც მიღებულია ელექტ. დოკ-ბის შემოსვლა ან გასვლა
შემოსული ან გასული ელექტ. დოკ-ბის ფონდის, ანაწერის და სააღრ. ერთ. სახელწოდება და №
აღწერილი ელექტრონული დოკუმენტების შემოსვლა
აღწერილი ელექტრონული დოკუმენტების გასვლა
წარმოქმნის თარიღი
შენახვის ვადა
შენიშვნა
მატარებლის სახეობა
მოცულობა
ფორმატი
შეს. ერთ. (ელექტ. დოკუმენტებისათვის ჩანაწერების) რ-ობა
მატარებლის სახეობა
მოცულობა
ფორმატი
შეს. ერთ. (ელექტ. დოკუმენტებისათვის ჩანაწერების) რ-ობა
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
სულ ----- წელს შემოვიდა –––––––––––––––––––––––––––– სააღრ. ერთ., ––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ.
(ციფრებით და სიტყვებით) (ციფრებით და სიტყვებით)
მოცულობით ––––––––––––––––––––––––– მ.ბ., მათ შორის მუდმივად შესანახი –––––––––––––––––––––––– სააღ. ერთ.,(ციფრებით და სიტყვებით) (ციფრებით და სიტყვებით)
–––––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ. მოცულობით ––––––––––––––––––––––––––––– მ.ბ.,(ციფრებით და სიტყვებით) (ციფრებით და სიტყვებით)
ხანგრძლივად შესანახი ––––––––––––––––––––––––– სააღ. ერთ.,(ციფრებით და სიტყვებით)
–––––––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ. მოცულობით –––––––––––––––––––––––––––––––––––– მეგაბაიტი;
(ციფრებით და სიტყვებით) (ციფრებით და სიტყვებით)
გასულია ––––––––––––––––––––––––––– სააღრ. ერთ., ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ.
(ციფრებით და სიტყვებით) (ციფრებით და სიტყვებით)
მოცულობით –––––––––––––––––––––––– მ.ბ., მათ შორის, მუდმივად შესანახი ––––––––––––––––––––––––––– სააღრ. ერთ.,(ციფრებით და სიტყვებით) (ციფრებით და სიტყვებით)
–––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ. მოცულობით –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– მეგაბაიტი,(ციფრებით და სიტყვებით) (ციფრებით და სიტყვებით)
ხანგრძლივად შესანახი ––––––––––––––––––––––––––– სააღრ. ერთ., ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(ციფრებით და სიტყვებით) (ციფრებით და სიტყვებით)
შეს. ერთ. მოცულობით –––––––––––––––––––––––––––––– მეგაბაიტი.
(ციფრებით და სიტყვებით)
წლიური ჩანაწერის შემდგენლის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დაწესებულების არქივის ხელმძღვანელი ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
ელექტრონული დოკუმენტების შემოსვლისა და გასვლის სააღრიცხვო ჟურნალის ფორმა
დანართი №34
44-ე მუხლის მე-5 პუნქტის „ზ“ ქვეპუნქტის
ელექტრონული დოკუმენტების მიგრაციებისა და გადაწერების სააღრიცხვო ჟურნალი
მიგრაციის/ გადაწერის თარიღი
სააღრ. ერთ.№
საწყისი მონაცემები
ახალი მონაცემები
მიგრაციებისა და გადაწერების აქტის №
ჩაწერის შემტანი პირის ხელმოწერა
შეს. ერთ. №
ფორმატი
მოცულობა (მ.ბ.)
შეს. ერთ. №
ფორმატი
მოცულობა (მ.ბ.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
სულ ------- წელს მიგრაცია/გადაწერა ჩაუტარდა –––––––––––––––––––––– სააღრ. ერთ., ––––––––––––––––––––––
(ციფრებით და სიტყვებით) (ციფრებით და სიტყვებით)
შეს. ერთ. მოცულობით ––––––––––––––––––––––––– მეგაბაიტს.
(ციფრებით და სიტყვებით)
წლიური ჩანაწერის შემდგენლის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დაწესებულების არქივის ხელმძღვანელი ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
ელექტრონული დოკუმენტების მიგრაციებისა და გადაწერების სააღრიცხვო ჟურნალის ფორმა
დანართი №35
45-ე მუხლის პირველი პუნქტის „გ“ ქვეპუნქტის და მე-2 პუნქტის „ა“ და „ბ“ ქვეპუნქტების
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
გაშიფვრა
თარიღი
დაწესებულების
გერბიანი ბეჭედი
ვამტკიცებ
საარქივო დაწესებულების დირექტორი
ხელმოწერა ხელმოწერის
გაშიფვრა
თარიღი საარქივო დაწესებულების
გერბიანი ბეჭედი
აქტი
–––––––– № ––––––––
–––––––––––––––––––
(შედგენის ადგილი)
საარქივო დაწესებულებაში მუდმივ შესანახად
დოკუმენტების მიღება-გადაცემის
(დაწესებულებაში (ფონდის სახელწოდება) დოკუმენტების შენახვის ვადის გასვლასთან,–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დაკავშირებით
დაწესებულების ლიკვიდაციასთან და ა. შ. )
(დაწესებულების დასახელება)
გადასცემს, ხოლო –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(საარქივო დაწესებულების დასახელება)
სახელმწიფო შესანახად ღებულობს დოკუმენტებსა და სადაზღვევო პირებს მათი სამეცნიერო აპარატით:
№ რიგ.
ანაწერის სახელწოდება და ნომერი
ანაწერის ეგზემპლარების რაოდენობა
მრიცხველში – მიღებულ საქმეთა რაოდენობა
სადაზღვევო პირების რაოდენობა
შენიშვნა
მნიშვნელში – განსაკუთრებულად ღირებული დოკ-ების რაო-ბა
1
2
3
4
5
6
სულ მიღებულია ––––––––––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ.
(ციფრებით და სიტყვებით)
(მათ შორის, სადაზღვევო პირები).
საარქივო დაწესებულებაში ფონდ № ––––––––––––––––––––––––––––––
(ფონდის სახელწოდება)
გადაცემა განახორციელეს:
გადაცემის განმახორციელებელ
პირთა თანამდებობების დასახელება
ხელმოწერები ხელმოწერების
თარიღი გაშიფვრა
მიღება განახორციელეს:
მიღების განმახორციელებელ
პირთა თანამდებობების დასახელება
ხელმოწერები ხელმოწერების
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
სახელმწიფო შესანახად დოკუმენტების მიღება-ჩაბარების აქტის ფორმა
დანართი №36
45-ე მუხლის მე-2 პუნქტის „დ“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
აქტი
–––––––– № ––––––––
–––––––––––––––––––
(შედგენის ადგილი)
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დოკუმენტების აღმოუჩენლობის შესახებ,რომელთა მოძებნის გზები ამოწურულია
ფონდი № ––––––––––––––––––––
(ფონდის სახელწოდება)
აღმოუჩენელი დოკუმენტების მოძებნის შედეგად დადგენილია ფონდში ქვემოთ ჩამოთვლილი საქმეების არარსებობა, არქივის მიერ ჩატარებულმა ყოველნაირმა ზომამ შედეგი არ მოგვცა, რის გამოც შესაძლებლად მიგვაჩნია აღრიცხვიდან მოიხსნას
ანაწერი №
შეს. ერთ. №
შეს. ერთ. სათაური
ფურცლების რაო-ბა (ჟღერადობის დრო, მეტრაჟი)
კიდური თარიღები
არარსებობის სავარაუდო მიზეზები
1
2
3
4
5
6
სულ –––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
დაკარგული მასალების შინაარსი ნაწილობრივ შეიძლება შეივსოს შემდეგი შეს. ერთ.:
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(შეს. ერთ. ნომრები და მათი ჯგუფური სათაურები)
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
შეთანხმებულია[7]
საარქივო დაწესებულების
საექსპერტო-შემმოწმებელ
კომისიასთან
–––––––№––––––– ოქმი
მოწონებულია
დაწესებულების ცენტრალური
საექსპერტო (საექსპერტო) კომისიის მიერ
________№________ ოქმი
არქივის სააღრიცხვო დოკუმენტებში ცვლილებები შეტანილია.
არქივის ხელმძღვანელი
(აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი პირი) ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
საქმეთა აღმოუჩენლობის აქტის ფორმა, რომელთა მოძებნის გზები ამოწურულია
დანართი №37
45-ე მუხლის მე-2 პუნქტის „ე“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
აქტი
–––––––– № ––––––––
–––––––––––––––––––
(შედგენის ადგილი)
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დოკუმენტების გამოუსწორებელი
დაზიანებების შესახებ
ფონდის № –––––––––––––––––––
(ფონდის სახელწოდება)
ფონდში გამოვლინდა გამოუსწორებლად დაზიანებული დოკუმენტები:
№ რიგ.
ანაწერი №
შეს. ერთ. №
ფურცლების რაო-ბა (ჟღერადობის დრო, მეტრაჟი)
დაზიანებული შეს. ერთ. სათაური
კიდური თარიღები
დაზიანების არსი და მიზეზები
1
2
3
4
5
6
7
სულ გამოვლინდა გამოუსწორებლად დაზიანებული –––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ.
(ციფრებით და სიტყვებით)
ჩამოთვლილი შეს. ერთ. ექვემდებარებიან ჩამოწერას იმის გამო, რომ: ––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
შეთანხმებულია
საარქივო დაწესებულების
საექსპერტო-შემმოწმებელ
კომისიასთან
_______№_______ ოქმი
მოწონებულია
დაწესებულების ცენტრალური
საექსპერტო (საექსპერტო) კომისიის მიერ
________№________ ოქმი
არქივის სააღრიცხვო დოკუმენტებში ცვლილებები შეტანილია.
სააღრიცხვო დოკუმენტებში
ცვლილებების შემტანი მუშაკის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
დოკუმენტების გამოუსწორებელი დაზიანებების აქტის ფორმა
დანართი №38
45-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „დ“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
აქტი
–––––––– № ––––––––
–––––––––––––––––––
(შედგენის ადგილი)
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
პირადი წარმოშობის
დოკუმენტების აღწერის
ფონდის №–––––––––––––––––––––
(ფონდის სახელწოდება)
––––––––––––––––––––––––––––– მდგომარეობით ფონდში
(სამუშაოს დაწყების თარიღი)
№––––––––––––––––––––– სააღრიცხვო მონაცემებით
(ფონდის სახელწოდება)
ირიცხებოდა ––––––––––––––––––––––– ანაწერი,––––––––––––––––– დროებითი საქმე (შეს. ერთ.), ––––––––––––– დოკუმენტი.
აღწერის პროცესში ფორმირებულია ---------------- საქმე (შეს. ერთ.), გამოყოფილია, რომლებიც შენახვას არ ექვემდებარებიან, -------------- დოკუმენტი (ფურცელი),-------- საქმე; მფლობელს დაუბრუნდა ------------------ დოკუმენტი (ფურცელი),-------- საქმე (შეს. ერთ.).
ხელახლა შედგა ანაწერი № ------ -------------- საქმეზე.
––––––––––––––––––––––––– მდგომარეობით ფონდ. № –––––––– ირიცხება––––––
(სამუშაოს დასრულების თარიღი)
––– წლების ––––––––––––––– ანაწერი –––––––––––––––– საქმე (შეს. ერთ.).
ჩატარებულია სამუშაოების შემდეგი სახეობები:
(ჩამოითვლება ჩატარებულ სამუშაოთა სახეობები დოკუმენტების აღწერის გარდა)
მოცულობით: –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(კატალოგიზაცია; საქმეთა გამოვლენა, რომლებსაც ესაჭიროება რესტავრაცია)
ანაწერისათვის შედგა შემდეგი სამეცნიერო-საცნობარო აპარატი:
(წინასიტყვაობა, სარჩევი, საძიებლები)
სამუშაო შეასრულეს:
–––––––––––––––––––––––––– ხელმოწერები ხელმოწერების
(თანამდებობების დასახელება) გაშიფვრა
სამუშაო მიიღო
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ანაწერი მოწონებულია დაწესებულების ცენტრალური საექსპერტო (საექსპერტო) კომისიის მიერ
––––––––– № –––––––– ოქმი
ანაწერი დამტკიცებულია საარქივო დაწესებულების საექსპერტო-შემმოწმებელი კომისიის მიერ
––––––––– № –––––––– ოქმი
სააღრიცხვო ფორმებში ცვლილებები შეტანილია.
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დოკუმენტები, რომლებიც შენახვას არ ექვემდებარება --------- საქმის (დოკუმენტის) რაოდენობით --------- ფურცელზე, დაუბრუნდა მფლობელს.
არქივის მფლობელის ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დაწესებულების ცენტრალური
საექსპერტო (საექსპერტო)
კომისიის თავმჯდომარე ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
პირადი წარმოშობის დოკუმენტების აღწერის აქტის ფორმა
დანართი №39
45-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „ე“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
აქტი
–––––––– № ––––––––
–––––––––––––––––––
(შედგენის ადგილი)
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
გაერთიანებული საარქივო
ფონდის შექმნის
ფონდები შემადგენლობით
----------------------------------- № ------- ------------------ შეს. ერთ. რაოდენობით
(ფონდის სახელწოდება)
----------------------------------- № ------- ------------------ შეს. ერთ. რაოდენობით
(ფონდის სახელწოდება)
----------------------------------- № ------- ------------------ შეს. ერთ. რაოდენობით
(ფონდის სახელწოდება)
----------------------------------- № ------- ------------------ შეს. ერთ. რაოდენობით და ა.შ.
(ფონდის სახელწოდება)
------------------------------------- მდგომარეობით ფონდში № ---------
(სამუშაოს დაწყების თარიღი)
სააღრიცხვო მონაცემებით ირიცხებოდა –––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთ.
გაერთიანებული საარქივო ფონდის შექმნის პროცესში ჩამოყალიბდა
ფონდი ––––––––––––––––––––––– ––––––––––––– შეს. ერთ.,(სახელწოდება) (რაოდენობა)
რომლებიც შეტანილია ––––––––––––– ანაწერში. –––––––––––––––––––––––––––
(რაოდენობა) (სამუშაოს დამთავრების თარიღი)
მდგომარეობით გაერთიანებულ საარქივო ფონდში № -------- ირიცხება --------- წლების
----------- ანაწერი ---------------- საქმე (შეს. ერთ).
ჩატარებულია სამუშაოთა შემდეგი სახეობები –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(ჩამოითვლება ჩატარებულ სამუშაოთა
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
სახეობები, გარდა დოკუმენტების აღწერისა)
ანაწერისათვის შედგენილია შემდეგი სამეცნიერო-საცნობარო აპარატი
(წინასიტყვაობა, სარჩევი, საძიებლები)
სამუშაო შეასრულეს:
––––––––––––––––––––––––––––– ხელმოწერები ხელმოწერების
(თანამდებობების დასახელება) გაშიფვრა
სამუშაო მიიღო
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ანაწერი მოწონებულია დაწესებულების ცენტრალური საექსპერტო (საექსპერტო) კომისიის მიერ
––––––––– № –––––––– ოქმი
ანაწერი დამტკიცებულია საარქივო დაწესებულების საექსპერტო-შემმოწმებელი კომისიის მიერ
––––––––– № –––––––– ოქმი
სააღრიცხვო ფორმებში ცვლილებები შეტანილია.
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დოკუმენტები, რომლებიც შენახვას არ ექვემდებარება ------------------- საქმის (დოკუმენტის) რაოდენობით ---------- ფურცელზე, დაუბრუნდა მფლობელს.
არქივის მფლობელის ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დაწესებულების ცენტრალური
საექსპერტო (საექსპერტო)
კომისიის თავმჯდომარე ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
გაერთიანებული საარქივო ფონდის შექმნის აქტის ფორმა
დანართი №40
45-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „ვ“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
აქტი
–––––––– № ––––––––
–––––––––––––––––––
(შედგენის ადგილი)
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
სააღრიცხვო დოკუმენტებში ტექნიკური
შეცდომების შესახებ
ფონდის № ––––
ფონდის სახელწოდება –––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(სამუშაოთა სახეობების ჩამოთვლა)
–––––––––––––––––––––––––– შესრულების მიმდინარეობის დროს ჩანაწერებში
–––––––––––––––––––––––––––––––––– გამოვლინდა ტექნიკური შეცდომები
დოკუმენტის სახელწოდება
არსებული ჩანაწერი
უნდა ჩაიწეროს
1
2
3
შედეგად შესანახი ერთეულების რაოდენობა
გაიზარდა (შემცირდა) –––––––––––––––––––––––––– შეს. ერთეულით
(ციფრებითა და სიტყვებით)
შენიშვნები:
თანამდებობა ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
სააღრიცხვო დოკუმენტებში ცვლილებები შეტანილია.
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
სააღრიცხვო დოკუმენტებში ტექნიკური შეცდომების აქტის ფორმა
დანართი №41
45-ე მუხლის მე-3 პუნქტის „ზ“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
აქტი
–––––––– № ––––––––
–––––––––––––––––––
(შედგენის ადგილი)
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დოკუმენტების (რომლებიც არ
მიეკუთვნებიან მოცემულ ფონდს,არქივს, აღურიცხავია და ა.შ.) აღმოჩენის
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– მსვლელობისას
(სამუშაოს სახეობა)
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– აღმოჩნდა
(ფონდში, საცავში, სამუშაო ოთახში)
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
№ რიგ.
შეს. ერთ. სათაური
შიფრი (თუ არის)
რომელ ფონდს მიეკუთვნება
შენიშვნა
1
2
3
4
5
სულ აღმოჩენილია ––––––––––––––––––––––––– დოკუმენტი
(ციფრებითა და სიტყვებით)
მუშაკის თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
სააღრიცხვო დოკუმენტებში ცვლილებები შეტანილია.
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
დოკუმენტების აღმოჩენის აქტის ფორმა
დანართი №42
62-ე მუხლის მე-2 პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტის
დაწესებულების დასახელება
საარქივო ცნობა
21.05.2005 № 04-5/123
თბილისი
თქვენს 16.05.2005 №180-ზე
ვახტანგ მერკვილაძეს
გრიბოედოვის ქ. 23, ბ.6
თბილისი, 0108
ბატონო ვახტანგ,საქართველოს სატყეო მეურნეობის სახელმწიფო დეპარტამენტის ფონდის დოკუმენტებში, 1982 წლის აპრილ-დეკემბრის მუშა-მოსამსახურეების ხელფასის გაცემის უწყისებში ვახტანგ შოთას ძე მერკვილაძე ირიცხება ინჟინერ-მეტყევის თანამდებობაზე.
საფუძველი: ფონდი 50, ანაწერი 2, საქმე 23, ფურცლები 105-106.
ცნობა გაცემულია სამუშაო ადგილზე წარსადგენად.
დაწესებულების (სტრუქტურული ქვედანაყოფის,რომლის შემადგენლობაში შედის არქივი)
ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
არქივის ხელმძღვანელის
(არქივზე პასუხისმგებელი პირის)
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
დაწესებულების გერბიანი ბეჭედი
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
ან ა5 (148X210მმ)
საარქივო ცნობის ფორმა (ნიმუში)
დანართი №43
63-ე მუხლის მე-4 პუნქტის
დაწესებულების დასახელება
მოსარგებლის ბარათი
სახელი –––––––––––––– გვარი –––––––––––––––––––––––
სამუშაო (სწავლების) ადგილი და თანამდებობა
მოსარგებლის გამომგზავნი დაწესებულება, მისი მისამართი –––––––––––––––––––––––––––––––
განათლება –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
სამეცნიერო ხარისხი, წოდება ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
კვლევის თემა და ქრონოლოგიური ფარგლები ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
საცხოვრებელი ადგილი –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ტელეფონი –––––––––––––– (ბინის) ––––––––––––––––– (სამსახურის)
პირადობის დამადასტურებელი
დოკუმენტის სერია და № ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
არქივების სამკითხველო დარბაზებში მოსარგებლების მუშაობის წესებს გავეცანი, ვალდებულებას ვიღებ მათ შესრულებაზე.
თარიღი ––––––––––––– ხელმოწერა ––––––––––––––––––––
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
მოსარგებლის ბარათის ფორმა
დანართი №44
66-ე მუხლის მე-2 პუნქტის
დაწესებულების დასახელება
გაცემული პირების, ამონაწერების, ცნობების, თემატური მასალების
სარეგისტრაციო ჟურნალი
№ რიგ.
შეკითხვის ავტორი, გას. №, თარიღი. მისამართი, ტელეფონი
შეკითხვის თარიღი და სარეგი-სტრაციო ნომერი
შეკითხვის შინაარსი
გაცემული დოკუმენტის სახელწოდება (პირი, ამონაწერი, ცნობა და სხვ.)
გაცემული დოკუმენტის თარიღი და სარეგისტრაციო ნომერი
ხელმოწერა მიღებაზე ან გაგზავნის თარიღი
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
7
8
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
გაცემული პირების, ამონაწერების, ცნობების, თემატური მასალების სარეგისტრაციო ჟურნალის ფორმა
დანართი №45
66-ე მუხლის მე-3 პუნქტის
დაწესებულების დასახელება
სამკითხველო დარბაზის მოსარგებლეთა დასწრების
სარეგისტრაციო ჟურნალი
დაწყებულია ––––––––––––––
დამთავრებულია ––––––––––––
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
სამკითხველო დარბაზის მოსარგებლეთა დასწრების სარეგისტრაციო ჟურნალის სატიტულო ფურცლის ფორმა
№ რიგ.
დასწრების თარიღი
გაცემული შეს. ერთ. და ანაწერების რაოდენობა
მოსარგებლის სახელი და გვარი[8] (გარკვევით)
1
2
3
4
სულ -------- წელს სამკითხველო დარბაზის მოსარგებლეთა დასწრების რაოდენობამ
შეადგინა –––––––––––––––––––––––––––––––––
(ციფრებითა და სიტყვებით)
არქივის თანამშრომლის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
ფორმატი ა4 (210X297მმ)
სამკითხველო დარბაზის მოსარგებლეთა დასწრების სარეგისტრაციო ჟურნალის ფორმა
დანართი №46
70-ე მუხლის პირველი პუნქტის
დაწესებულების დასახელება
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
–––––––––––––––––––––––––– 200-წლის სამუშაო
(არქივის დასახელება)
გეგმა
№ რიგ.
დარგის სახელწოდება და სამუშაოს სახეობის დასახელება
განზომილების ერთეული
სამუშაოს მოცულობა
სამუშაო დროის ბიუჯეტი
შესრულების ვადა
შემსრულე-ბელი
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
7
8
არქივის ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
არქივის წლიური სამუშაო გეგმის ფორმა
დანართი №47
71-ე მუხლის პირველი პუნქტის „ა“ქვეპუნქტის
დაწესებულებასთან მუშაობის სააღრიცხვო ბარათი
1. ზოგადი ცნობები დაწესებულების შესახებ
ა) დაწესებულების დასახელება და მისი უშუალო დაქვემდებარება ––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ბ) დაწესებულების მისამართი –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
გ) არქივის სახელწოდება ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
დ) არქივის მისამართი ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ე) დოკუმენტის სახელწოდება, თარიღი და № –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ე.ა) დაწესებულების შექმნის შესახებ –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ე.ბ) დაწესებულების რეორგანიზაციის შესახებ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ე.გ) დაწესებულების ლიკვიდაციის შესახებ –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ვ) სახელი, გვარი, ტელეფონის № –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ვ.ა)დაწესებულების ხელმძღვანელის –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ვ.ბ) საქმეთა მმართველის ან საერთო განყოფილების უფროსის ––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ვ.გ) კანცელარიის უფროსის –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ვ.დ) ცენტრალური საექსპერტო (საექსპერტო) კომისიის თავმჯდომარის
–––––––––––––––
ვ.ე) არქივის ხელმძღვანელის ან არქივზე პასუხისმგებელი პირის –––––––––––––––––––––––––––––
ზ) ბრძანების თარიღი და №
არქივზე პასუხისმგებელი
პირის დანიშვნის შესახებ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2. ნორმატიულ-მეთოდიკური და საგეგმო დოკუმენტების
შეთანხმების ან დამტკიცების თარიღი
ა) არქივის დებულების –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ბ) საქმისწარმოების ინსტრუქციის –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
გ) დაწესებულების საქმეთა ნომენკლატურის –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
დ) არქივში საქმეთა გადაცემის გეგმა-გრაფიკის –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ე) დაწესებულების ცენტრალური საექსპერტო (საექსპერტო) კომისიის დებულების ––––––––––––
დაწესებულების მუშაობის სააღრიცხვო ბარათის ფორმა (წინა პირი)
3. ცნობები არქივის მუშაობის შემოწმების შესახებ
შემოწმების თარიღი
შემოწმების განმახორციელებელი დაწესებულება
ძირითადი წინადადებები შემოწმების შედეგების მიხედვით
წინადადებების რეალიზაციის შედეგები
შენიშვნა
1
2
3
4
5
4. ცნობები საქმეთა მოწესრიგებისა და საარქივო დაწესებულებაში გადაცემის შესახებ
საექსპერტო-შემმოწმებელი კომისიის ოქმის თარიღი და №
საარქივო დაწესებულებაში გადაცემულ საქმეთა (შეს. ერთ.) რაოდენობა
საქმეთა კიდური თარიღები
საექსპერტო-შემმოწმებელი კომისიის მიერ ანაწერების დამტკიცება
საექსპერტო-შემმოწმებელი კომისიის მიერ ანაწერების მოწონება
საექსპერტო- შემმოწმებელ კომისიასთან პირადი შემადგენლობის საქმეთა ანაწერების შეთანხმება
მუდმივად შესანახ საქმეთა
განსაკუთრებულად ღირებულ საქმეთა
სადაზღვევო ფონდის პირების
საქმეთა რაო-ბა
საქმეთა კიდური თარიღები
საქმეთა რაო-ბა
საქმეთა კიდური თარიღები
სააღ ერთ. რაო-ბა
შეს. ერთ. რაო-ბა
საქმეთა კიდური თარიღები
საქმეთა რაო-ბა
საქმეთა კიდური თარიღები
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
დაწესებულებასთან მუშაობის სააღრიცხვო ბარათის ფორმა (უკანა მხარე)
დანართი №48
73-ე მუხლის პირველი პუნქტის
დაწესებულების დასახელება
აქტი
–––––––– № ––––––––
–––––––––––––––––––
(შედგენის ადგილი)
ვამტკიცებ
დაწესებულების ხელმძღვანელის
თანამდებობის დასახელება
ხელმოწერა ხელმოწერის
თარიღი გაშიფვრა
მიღება- გადაცემის არქივის
ხელმძღვანელის შეცვლის დროს
–––––––––– № –––––––––– ბრძანების შესაბამისად
–––––––––––––––––––––––– გადავეცი, ხოლო ––––––––––––––––––––––––
(გადამცემის სახელი და გვარი) (მიმღების სახელი და გვარი)
მივიღე ამავე ბრძანების საფუძველზე შექმნილი კომისიის თანდასწრებით
თავმჯდომარის ––––––––––––––––––– და წევრების –––––––––––––––––––––
(სახელი და გვარი) (სახელები და გვარები)
შემადგენლობით ----------------- წლების არქივის დოკუმენტები, მათი სადაზღვევო პირები და საცნობარო აპარატი.
№ რიგ.
ანაწერის სახელწოდება და №
ანაწერის ეგზემპლარების რაოდენობა
მრიცხველი – მიღებულ საქმეთა რაოდენობა, მნიშვნელი – განსაკუთრებულად ღირებულ საქმეთა რაოდენობა
სადაზღვევო ფონდის შეს. ერთ. რაოდენობა
შენიშვნა
1
2
3
4
5
6
სულ მიღებულია ––––––––––––––––––––––– საქმე,(ციფრებითა და სიტყვებით)
მათ შორის, –––––––––––––––––––––––––– განსაკუთრებულად ღირებული საქმე,(ციფრებითა და სიტყვებით)
სადაზღვევო ფონდის ––––––––––––––––––––– შეს. ერთ.
(ციფრებითა და სიტყვებით)
და ––––––––––––––––––––– ანაწერი –––––––––––––––––––– ეგზემპლარად.
(ციფრებითა და სიტყვებით) (ციფრებითა და სიტყვებით)
დოკუმენტების, სადაზღვევო ფონდისა და ანაწერების მდგომარეობა: ––––––––––––––––––––––––––
(მდგომარეობის ზოგადი დახასიათება)
ერთდროულად გადაიცემა –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(სამეცნიერო-საცნობარო აპარატის სახეობები და მათი მოცულობა, მდგომარეობა)
არქივის სათავსის მდგომარეობა: –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(მდგომარეობის ზოგადი დახასიათება)
მოწყობილობისა და ინვენტარის არსებობა და მდგომარეობა –––––––––––––––––––––––––––––––––
(მდგომარეობის ზოგადი დახასიათება)
გადასცა ხელმოწერა ხელმოწერის გაშიფვრა
მიიღო ხელმოწერა ხელმოწერის გაშიფვრა
კომისიის თავმჯდომარე ხელმოწერა ხელმოწერის გაშიფვრა
კომისიის წევრები: ხელმოწერები ხელმოწერების გაშიფვრა
მიღება-გადაცემის აქტის ფორმა არქივის ხელმძღვანელის შეცვლის დროს
[1] შემდგომში ნაცვლად სიტყვებისა ,,სახელმწიფო ხელისუფლებისა და ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოები, დაწესებულებები, ორგანიზაციები და საწარმოები“ იხმარება სიტყვა ,,დაწესებულებები“.
[2] სამეცნიერო-ტექნიკური და სხვა სპეციალური დოკუმენტაციის შემფასებელი ექსპერტიზისა და მუდმივი შენახვისათვის შესარჩევად შეიძლება შეიქმნას ცალკე საექსპერტო კომისია, რომელიც შედგება ამ დოკუმენტაციის სპეციალისტებისაგან.
1 მუდმივად შესანახ საქმეთა ანაწერებში მე-6 გრაფა ამოიღება.
[3] გადაიცემა კანცელარიის საქმეებთან ერთად.
[4] შეივსება საარქივო დაწესებულებაში.
[5] შეივსება საარქივო დაწესებულების მიერ
[6] შეივსება საარქივო დაწესებულებაში
[7] იმ შემთხვევაში, თუ არ აღმოჩნდა მუდმივად შესანახი საქმეები.
[8] გრაფა შეივსება მოსარგებლის მიერ