تسجيل شقة أو منزل استناداً إلى مستندات قديمة (سوفييتية): ماذا تفعل وفق القانون الجورجي

ماذا تفعل

1. الأساس: الصفقات المبرمة قبل نفاذ القانون المدني التي لم تُسجَّل آنذاك في الموعد تصلح الآن أساساً للتسجيل (قانون السجل العام، المادة 35). عقد الخصخصة / الشراء القديم مستند صالح للعمل، ولا حاجة إلى المحكمة للتسجيل بموجبه.
2. اجمعوا الملف قبل التقديم (وإلا ففي حال نقص مستند يُعلَّق التسجيل 30 يوماً تقويمياً (قانون السجل العام، المادة 21)): يصدر أرشيف الجرد الفني التابع للوكالة (مكتب الجرد الفني سابقاً) شهادة وصف (ცნობა-დახასიათება) عن آخر حالة مقيدة (تعليمات السجل العام، المادة 11)؛ وصورة مصدّقة من المستند المحفوظ فيه (تعليمات السجل العام، المادة 11)؛ ولا حاجة إلى الترجمة — فالمستندات الأرشيفية بالروسية تُقبل دون ترجمة إلى الجورجية (تعليمات السجل العام، المادة 11)؛ وإذا لم يكن الحق مسجلاً لكن المستند موجود في البطاقة — فتُعطى المعلومات بموجب المستند (تعليمات السجل العام، المادة 11). القطعة عند المنزل الخاص: القطعة المقيدة في الأرشيف قبل 4 أكتوبر 2004 — بموجب شهادة الوصف الصادرة عن الوكالة (تعليمات السجل العام، المادة 43).
3. المساحة: المساحة بحسب المستند، وإذا وُجد مخطط قياس فبحسبه (تعليمات السجل العام، المادة 16)؛ وتُسجَّل المساحة الإجمالية — السكنية وغير السكنية (قانون السجل العام، المادة 35)؛ وإذا اختلف القياس عن المستند — فبحسب المخطط بموافقة الشركاء في الملكية / الاتحاد (تعليمات السجل العام، المادة 16).
4. الاسم في الأوراق غير متطابق: إذا اختلفت أحرف الاسم وتطابق الرقم الشخصي / تاريخ الميلاد فيُسجَّل بحسب بطاقة الهوية (قانون السجل العام، المادة 24)؛ وإلا فلجنة وزارة العدل بشأن انتماء المستند (قانون السجل العام، المادة 24)؛ أو المحكمة — واقعة انتماء المستند للشخص (قانون الإجراءات المدنية، المادة 312).
5. الرفض أو التعليق: الطعن خلال 30 يوماً تقويمياً من الاطلاع (قانون السجل العام، المادة 29).
6. إلى أين تتوجهون: دار العدالة / الوكالة الوطنية للسجل العام؛ الأرشيف الوطني وأرشيف البلدية — لأخذ الصور.
7. الأدلة: عقد الخصخصة / الشراء، أمر التخصيص (ордер)، جواز المسكن الفني الصادر عن مكتب الجرد الفني (BTI)، الشهادة الأرشيفية وصورها، بطاقة الهوية، مخطط القياس.
8. المزالق: التوجه إلى المحكمة لـ«الاعتراف بالحق» بينما تكفي الشهادة الأرشيفية؛ ذكر المساحة «السكنية» فقط من أمر التخصيص؛ قطعة أرض بلا أي مستندات — لها مسار مستقل هو الاعتراف بالحق في الأرض.

احرص على التحقق مما يلي

• الأساس — عقد / صفقة قبل نفاذ القانون المدني، ويمكن التسجيل بموجبها الآن
• أرشيف الجرد الفني التابع للوكالة — شهادة الوصف والصور المصدّقة؛ النص الروسي دون ترجمة
• المساحة الإجمالية واختلاف المساحة (مخطط القياس، موافقة الشركاء في الملكية)
• عدم تطابق الاسم — التسجيل بحسب بطاقة الهوية، أو اللجنة، أو المحكمة
• المهل عند التعليق وعند الطعن