1. შესრულებული ელექტრონული საბუთების შენახვა ხორციელდება სისტემის ორგანიზატორსა და მონაწილეს შორის გაფორმებული ხელშეკრულებით განსაზღვრული პირობებით და შესაბამისი ნორმატიული დოკუმენტებით.
2. აუცილებელია სისტემისა და ინფორმაციის დაცვა არასანქცირებული წვდომისაგან.
3. ელექტრონული საბუთების შენახვისას უზრუნველყოფილი უნდა იყოს მისი:
ა) დაცვა განზრახ ან დაუდევრობით გამოწვეული დამახინჯებისაგან, გაყალბებისა და არასანქცირებული განადგურებისაგან;
ბ) უცვლელობა და ხელმისაწვდომობა, გამოყენება ან ასლების შექმნა.
4. ელექტრონული საბუთების შენახვა ხორციელდება ელექტრონულ (ოპტიკურ) მატარებლებზე.
5. შენახვის მიზნით ელექტრონული საბუთების ქაღალდზე ამობეჭდვა სავალდებულო არ არის