სამოქალაქო აქტის ხელახალი რეგისტრაციის საფუძველია:
ა) სასამართლოს ან სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის ორგანოს შესაბამისი იურიდიული მნიშვნელობის მქონე ფაქტის დადგენის შესახებ გადაწყვეტილება;
ბ) საქართველოს მოქალაქის ან საქართველოში მუდმივი ბინადრობის ნებართვის მქონე პირის განცხადება, სხვა სახელმწიფოში რეგისტრირებული სამოქალაქო აქტის საქართველოში რეგისტრაციის შესახე