1. შემოსული დოკუმენტების წინასწარი გარჩევა ხდება მათი განაწილების მიზნით, რათა განისაზღვროს ხელმძღვანელობის მიერ აუცილებლად გასახილველი და სტრუქტურული ერთეულისა და პასუხისმგებელი შემსრულებლისათვის უშუალოდ გადასაცემი დოკუმენტები.

2. ბაღდათის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს შესაბამის განყოფილებაში წინასწარ გადაისინჯება დოკუმენტები, რომლებიც ეგზავნება დაწესებულებათა ხელმძღვანელებ