ამ საქმისწარმოების წესში გამოყენებულ ტერმინებს აქვთ შემდეგი მნიშვნელობა:
ა) საქმისწარმოება – საქმიანობა, რომელიც მიმართულია დოკუმენტბრუნვის მოწესრიგების, დოკუმენტის შედგენისა და გაფორმების ხარისხის ამაღლების, თანამედროვე ტექნიკური საშუალებებით დოკუმენტური ინფორმაციის დამუშავებისათვის საჭირო პირობების შექმნისა და ერედვის მუნიციპალიტეტის გამგეობის მუშაობის ეფექტიანობის ამაღლებისაკენ;
ბ) დოკუმენტბრუნვა – დოკუმენტების მოძრაობა მათი მიღების ან შექმნის მომენტიდან
შესრულების დამთავრებამდე, გაგზავნამდე ან საქმეში მოთავსებამდე;
გ) მატერიალური დოკუმენტბრუბვა – დოკუმენტბრუნვა, რომელიც არ ხორციელდება
ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის სისტემის გამოყენებით;
დ) ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის სისტემა – სისტემა, რომელიც მოიცავს დოკუმენტის სკანირებას, ელექტრონულ სისტემაში გაშვებას და მისი ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის სისტემაში ასახვას, ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის სისტემაში ასახული კორესპონდენციის გაგზავნას უშუალო შემსრულებელთან ან პირიქით, ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლას შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებს შორის;
ე) საქმე – ცალკე საქაღალდეში მოთავსებული დოკუმენტების ერთობლიობა, რომელიც
შეეხება გარკვეულ საკითხს, სამუშაოს ან საქმიანობის სფეროს;
ვ) საქმეთა ნომენკლატურა – საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილი საქმეთა სათაურების
დადგენილიწესით გაფორმებული სისტემატიზებული ნუსხა, რომელშიც მითითებულია საქმეთა შენახვის ვადები;
ზ) დოკუმენტების უნიფიცირებული ფორმების ტაბელი – იმ დოკუმენტების ტაბელი რომლებიც აუცილებელია ერედვის მუნიციპალიტეტის გამგეობის ფუნქციებისა და ამოცანების რეალიზებისათვის. მუნიციპალიტეტში დაუშვებელია ტაბელით გაუთვალისწინებელი დოკუმენტების შედგენა;
თ) მოხსენებითი ბარათი – მიმართვა ზემდგომი თანამდებობის პირისადმი;
ი) სამსახურებრივი ბარათი – მიმართვა თანაბარი ან ქვემდგომი თანამდებობის პირისადმი;
კ) რეზოლუცია – დოკუმენტზე რეაგირების მიზნით ერედვის მუნიციპალიტეტის გამგებლის განკარგულება (დავალება);
ლ) სპეციალური ვადა – უფლებამოსილი პირის მიერ დავალების შესასრულებლად დადგენილი შიდაორგანიზაციული ვადა. სპეციალური ვადა განისაზღვრება კანონით დადგენილი  ვადების ფარგლებში;
მ) ვიზირება – უფლებამოსილი პირის თანხმობა დოკუმენტის შინაარსზე მისი კომპეტენციის ფარგლებშ