1. დოკუმენტის მიღებას, რეგისტარციას, წინასწარ გარჩევას და განაწილებას, შიდა მოძრაობასა და გასული დოკუმეტის გაგზავნას უზრუნველყოფს საქმისწარმოების განყოფილება. დაუშვებელია დოკუმენტების მიღება, შიდა მოძრაობა და გაგზავნა საქმისწარმოების განყოფილების გვერდის ავლით.
2. მუნიციპალიტეტი დოკუმენტებს იღებს მატერიალური და ელექტრონული ფორმით.
3. ელექტრონული სახით მიღებული კორესპონდენცია თანდართულ მასალებთან ერთად მუშავდება და შეძლებისდაგვარად მატერიალიზდება (იბეჭდება).
4. რეგისტრაციას არ ექვემდებარება: ა) სარეკლამო მასალები, პლაკატები, მისალოცი და მოსაწვევი ბარათები; ბ) ნაბეჭდი გამოცემები (წიგნები, ჟურნალები, ბიულეტენები, ბუკლეტები, გაზეთები და სხვა)