1. დოკუმენტის მიღებას, რეგისტარციას, წინასწარ გარჩევას და განაწილებას, შიდა მოძრაობას და გასული დოკუმეტის გაგზავნას უზრუნველყოფს საქმისწარმოების განყოფილება. დაუშვებელია დოკუმენტების მიღება, შიდა მოძრაობა და გაგზავნა საქმისწარმოების განყოფილების გვერდის ავლით.
2. საქმისწარმოების განყოფილებაში სამუშაო საათებში მიღებულ დოკუმენტზე რეაგირება ხდება იმავე დღეს, ხოლო სამუშაო დროის დასრულების შემდეგ მიღებული, მომდევნო სამუშაო დღეს