1. საჯარო სამართლებრივი საქმიანობის დოკუმენტირება მოიცავს მუნიციპალიტეტის მოქმედებების განსახორციელებლად საჭირო ინფორმაციის ჩაწერას (ფიქსაციას) მატერიალურ ან სხვა სახის მატარებლებზე დადგენილი წესების მიხედვით, ანუ დოკუმენტების შექმნის პროცესს.

2. დოკუმენტების მომზადებისა და გაფორმების დროს საჭიროა დადგენილი წესების დაცვა, რომლებიც უზრუნველყოფენ დოკუმენტის იურიდიულ ძალა