ა) უფლებამოსილი ორგანო – საქართველოს იუსტიციის სამინისტროს მმართველობის სფეროში მოქმედი საჯარო სამართლის იურიდიული პირი – სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო (შემდეგში – სააგენტო), სააგენტოს ტერიტორიული სამსახური (შემდეგში – ტერიტორიული სამსახური), საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობა ან საკონსულო დაწესებულება, ან მესამე სახელმწიფოს დიპლომატიურ წარმომადგენლობაში შექმნილი საქართველოს ინტერესთა სექცია (შემდეგში – საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობა ან საკონსულო დაწესებულება);
ბ) ერთიანი რეესტრი – სააგენტოს საქართველოს მოქალაქეთა და საქართველოში მცხოვრებ უცხოელთა მონაცემების ერთიანი რეესტრი;
გ) დაინტერესებული პირი – პირი, რომლის ინტერესების დასაცავად ხორციელდება ადმინისტრაციული წარმოება;
დ) განმცხადებელი – დაინტერესებული პირი, მისი კანონიერი წარმომადგენელი ან პირი, რომელიც მოქმედებს მინდობილობის/რწმუნებულების საფუძველზე;
ე) ოჯახის წევრი – უცხოელის ან საქართველოს მოქალაქის მეუღლე, შვილი, მშობელი, მშვილებელი, ნაშვილები, და-ძმა, პაპა, ბებია, შვილიშვილი, უცხოელის ან საქართველოს მოქალაქის მეურვეობის ან მზრუნველობის ქვეშ ან/და სრულ კმაყოფაზე მყოფი არასრულწლოვანი, მხარდაჭერის მიმღები ან შრომისუუნარო პირი;
ვ) წინაპარი – პირის აღმავალი შტოს ხუთი თაობის წარმომადგენელ