2. სამივლინებო დელეგაცია მივლინების დაწყებამდე ხვდება მივლინების საკითხის განმხილველ (ან მის მიერ უფლებამოსილ) პირს, რა დროსაც განიხილება მივლინების ფარგლებში ჩასატარებელი ღონისძიებები და მასთან დაკავშირებული სხვა ორგანიზაციული საკითხები.
3. მივლინებიდან დაბრუნების შემდეგ სამივლინებო დელეგაციის ხელმძღვანელი, ან მისი დავალებით სამივლინებო დელეგაციის ერთ-ერთი წევრი, ამზადებს წერილობით ანგარიშს, სადაც აისახება მივლინების ფარგლებში ჩატარებული ღონისძიებების შედეგები. აღნიშნული წერილობითი ანგარიში და მივლინების ფარგლებში ჩატარებული შეხვედრების მასალები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) წარედგინება მივლინების საკითხის განმხილველ პირ