ა) თუ საერთო ფორმის აქტის მიხედვით აშკარაა რკინიგზის, ტვირთგამგზავნების‚ ტვირთმიმღებების ან სხვა ვალდებული პირის პასუხისმგებლობა, საერთო ფორმის აქტის პირველი ეგზემპლარი დაერთვის გადაზიდვის იმ დოკუმენტს‚ რომლის საფუძველზეც გადაიხდება გადაზიდვის საფასური და ნაზღაურდება ზარალი, მეორე ეგზემპლარი გადაეცემა ტვირთმიმღებს‚ ტვირთგამგზავნს ან სხვა უფლებამოსილ პირს, მათივე მოთხოვნით‚ მესამე ეგზემპლარი კი, შესანახად რჩება მის შემდგენელ სადგურს;
ბ) თუ საერთო ფორმის აქტის შედგენისას ტვირთგამგზავნი‚ ტვირთმიმღები ან სხვა ვალდებული პირი უარს აცხადებს ან თავს არიდებს ვაგონის (კონტეინერის) დაზიანების აქტის‚ მიმღებ-ჩამბარებლის სამახსოვროს‚ ვაგონების მიწოდება-გამოყვანის უწყისის ან გადაზიდვის გეგმის შესრულების სააღრიცხვო ბარათის ხელმოწერაზე‚ საერთო ფორმის აქტი შეკვეთილი წერილით იგზავნება ტვირთგამგზავნის‚ ტვირთმიმღების ან სხვა შესაბამისი პირის მისამართით, ამ დოკუმენტების მეორე ეგზემპლართან ერთად. წერილის გაგზავნის საფოსტო ქვითარი, წერილის ასლთან, ხელმოუწერილი დოკუმენტის პირველ ეგზემპლართან და საერთო ფორმის აქტთან ერთად, ინახება მის შემდგენელ სადგურში.
2. გზად მდებარე სადგურში საერთო ფორმის აქტი დგება:
ა) კომერციული უწესივრობის მქონე დატვირთული ვაგონების (კონტეინერების) გამოვლენისას‚ რაც საფრთხეს უქმნის მოძრაობას ან ტვირთის დაცვა-შენახვას‚ აგრეთვე ავტოტრაქტორის ტექნიკის დატაცების‚ დანაკლისის და დაზიანების ნიშნების აღმოჩენისას. ამ შემთხვევაში, საერთო ფორმის აქტის პირველი ეგზემპლარი დაერთვის გადაზიდვის დოკუმენტს‚ ხოლო მეორე შესანახად რჩება მის შემდგენელ სადგურს. თუ შედგენილია კომერციული აქტი, მას უნდა დაერთოს საერთო ფორმის აქტის ასლი;
ბ) ტვირთის დამაგრების დარღვევის გამოვლენისას‚ რაც გახდა მხოლოდ ვაგონის დაზიანების მიზეზი. ამ შემთხვევაში, საერთო ფორმის აქტის პირველი ეგზემპლარი დაერთვის გადაზიდვის დოკუმენტს, ხოლო მეორე შესანახად რჩება მის შემდგენელ სადგურს. საერთო ფორმის აქტის ასლი იგზავნება დეპოში‚ რომელიც ახორციელებს ვაგონის შეკეთებას;
გ) დატვირთული ვაგონების (კონტეინერების) აღმოჩენისას დატაცების ნიშნით. ამ შემთხვევაში, საერთო ფორმის აქტის პირველი ეგზემპლარი დაერთვის გადაზიდვის დოკუმენტს, ხოლო მეორე შესანახად რჩება მის შემდგენელ სადგურს. ზოგადი ფორმის აქტის ასლი იგზავნება სატრანსპორტო პოლიციის შესაბამის განყოფილებაში, დატაცების ფაქტის გამოვლენის ადგილის მიხედვით.
3. გზად მდებარე სადგურში, ტვირთის მიტანის ვადის გაანგარიშების წესით განსაზღვრულ შემთხვევებში, საერთო ფორმის აქტი დგება 2 ეგზემპლარად. აქტის პირველი ეგზემპლარი დაერთვის გადაზიდვის დოკუმენტებს‚ რის თაობაზეც შესაბამისი აღნიშნვა კეთდება ზედნადების მეორე მხარეს, გრაფაში „რკინიგზის აღნიშვნები“, რომელიც მოწმდება სადგურის უფლებამოსილი მუშაკის ხელმოწერითა და სადგურის სტრიქონული შტემპელით. აქტის მეორე ეგზემპლარი შესანახად რჩება მის შემდგენელ სადგურს