Gürcistan’daki işler için yurt dışından vekâletname: Gürcistan hukukuna göre ne yapmalı

Ne yapmalı

1. Nerede onaylatılır — iki yol: (a) yurt dışında noterlik işlemlerini Gürcistan büyükelçilikleri ve konsoloslukları yapar (Noterlik Kanunu md. 42); bunların belgeleri apostile tabi değildir (Belgelerin Apostille ile Onaylanması Usulü md. 4); (b) yerel noter: Gürcistan noteri yabancı belgeyi, legalize edilmişse veya apostille onaylanmışsa kabul eder (Noterlik Kanunu md. 55); Gürcistan apostili yalnızca Gürcistan topraklarında düzenlenen belgeleri onaylar — yabancı vekâletname düzenlendiği ülkede apostillenir (Belgelerin Apostille ile Onaylanması Usulü md. 2); Gürcistan’ın uluslararası antlaşmasındaki farklı usul önceliklidir (Noterlik Kanunu md. 56).
2. Şekil: işlemin şekli, işlemin yapıldığı ülkenin hukukuna veya işlemin konusuna uygulanan hukuka göre belirlenir (Uluslararası Özel Hukuk Kanunu md. 29); vekâletname için özel bir şekil öngörülmedikçe işlemin kendi şekli aranmaz (Medeni Kanun md. 107); ancak arazi üzerindeki haklar için arazinin bulunduğu ülkenin emredici şekil kuralları geçerlidir (Uluslararası Özel Hukuk Kanunu md. 29); mahkeme için vatandaşın vekâletnamesi noter tarafından onaylanır (Medeni Usul Kanunu md. 96). Uygulamada sicil, noter ve banka için — yalnızca noter onaylı vekâletname.
3. Dil: Gürcistan’da noterlik işlemleri Gürcüce yapılır (Noterlik Kanunu md. 6); idari organa (sicil, Adalet Evi) — organın belirlediği süre içinde (en az 3 gün) noter onaylı çeviri (Genel İdari Kanun md. 73). En iyisi baştan iki dilli metin veya onaylı çeviri hazırlatmaktır.
4. Yetkileri açıkça yazın: dava açma, sulh, davadan feragat, itiraz, hükmedilenin tahsili — yalnızca açıkça belirtilmişse (Medeni Usul Kanunu md. 98); mirastan feragat vekil aracılığıyla yalnızca vekâletnamede özel yetki varsa mümkündür (Medeni Kanun md. 1449); taşınmaz (kadastro kodu), para alma, sözleşme imzalama yetkisi. Vekil aracılığıyla işlem yapılırken noter onun yetkilerini kontrol eder (Noterlik Kanunu md. 48).
5. Süre ve riskler: vekâlet, sürenin dolması, iptal, vekâlet verenin ölümü, ifa ile sona erer (Medeni Kanun md. 109) — süreyi belirtin; iptal edilen vekâletnameyi vekile bildirimle geri alın. Yabancılar noter hizmetlerinden vatandaşlarla eşit yararlanır (Noterlik Kanunu md. 54).
6. Kanıtlar: vekâlet verenin pasaportu, vekilin bilgileri, taşınmaza ilişkin belgeler (kadastro kodu, kayıt örneği), miras için — mirasbırakanın bilgileri; yabancı noter halinde — apostil ve Gürcüceye noter onaylı çeviri.
7. Tuzaklar: açıkça belirtilmiş yetkiler olmadan “tüm işler için” genel vekâletname, dava açma, itiraz etme, sulh yapma veya para alma hakkını vermez; “süresiz ise bir yıl geçerlidir” — Rusya Federasyonu Medeni Kanununun kuralıdır, Gürcistan Medeni Kanununda böyle bir kural yoktur: vekâletnamede süreyi belirtin.

Mutlaka kontrol edin

• iki yol — Gürcistan konsolosluğu (apostilsiz) veya yabancı noter + apostil/legalizasyon (antlaşmayla kaldırılmamışsa)
• organlar ve noter için noter onaylı Gürcüce çeviri
• özel yetkiler (dava, itiraz, para alma, mirastan feragat) açıkça yazılır
• vekâletnamenin süresi ve iptali