საგრანტო კონკურსში მონაწილეობის მისაღებად განმცხადებელი ელ.ფოსტის მეშვეობით მიმართავს საბჭოს. ელექტრონული ფორმით დოკუმენტების მიღების თარიღად და დროდ ითვლება მათი გამოგზავნის თარიღი და დრო, რომელიც მითითებულია ელექტრონულ ფოსტაზე. განაცხადი მიღებულად არ ითვლება, თუ განმცხადებელს არ დაუბრუნდა შეტყობინება, იმის შესახებ რომ დოკუმენტები მიღებულ იქნა და შესაძლებელია მისი წაკითხვა. საგრანტო განაცხადში უნდა მიეთითოს:

ა) გრანტის გამცემის დასახელება, რომელსაც მიმართავს განმცხადებელი;

ბ) განმცხადებლის დასახელება, იურიდიული მისამართი და საკონტაქტო ინფორმაცია (ელ.ფოსტა და ტელეფონი.);

გ) მოთხოვნა გრანტის მიღების შესახებ;

დ) განაცხადზე დართული დოკუმენტების ჩამონათვალი;

ე) განაცხადის წარდგენის თარიღი და ხელმოწერ