ამ წესის მიზნებისთვის მასში გამოყენებულ ტერმინებს აქვთ შემდეგი მნიშვნელობა:

ა) სააგენტო
– საქართველოს იუსტიციის სამინისტროს მმართველობის სფეროში მოქმედი

საჯარო სამართლის იურიდიული პირი სამოქალაქო რეესტრის სააგენტო;

ბ) ტერიტორიული სამსახური
– სააგენტოს ტერიტორიული სამსახური;

გ) სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის ორგანო
– ტერიტორიული სამსახური, რომელიც ახორციელებს თავის უფლებამოსილებას საქართველოს იუსტიციის მინისტრის ბრძანებით დამტკიცებული დებულებით განსაზღვრულ ფაგლებში;

დ) საკონსულო თანამდებობის პირი
– საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობის
ან
საკონსულო დაწესებულების საკონსულო თანამდებობის პირი
, რომელიც „სამოქალაქო აქტების შესახებ“ საქართველოს კანონით გათვალისწინებულ უფლებამოსილებებს ახორციელებს
საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის ერთობლივი ბრძანებით
განსაზღვრული წესითა და ფარგლებში
;

ე) მონაცემთა ბაზა
– საქართველოს კანონმდებლობით სააგენტოს კომპეტენციას მიკუთვნებული უფლებამოსილების განხორციელებისას ინფორმაციის დამუშავების შედეგად შექმნილ მონაცემთა ერთობლიობა;

ვ) მონაცემთა ელექტრონული ბაზა

– ელექტრონული ფორმით არსებული მონაცემთა ბაზა ან მისი ნაწილი;

ზ) წყვილი
– ქალი და მამაკაცი, რომლებიც ამ წესის მე-19 მუხლით გათვალისწინებული ხელშეკრულების შესაბამისად, განისაზღვრებიან ბავშვის მშობლება