1. მსჯავრდებულის მიმართ სააღსრულებო საქმისწარმოების დასრულება ხორციელდება „არასაპატიმრო სასჯელთა აღსრულების წესისა და პრობაციის შესახებ“ საქართველოს კანონითა და ამ ინსტრუქციით დადგენილი წესით, წარმოების დამთავრების ან შეწყვეტის გზით.
2. პრობაციის ბიუროს უფროსი მსჯავრდებულის მიმართ აღსასრულებელი სამართლებრივი აქტის დამთავრების შესახებ წერილობით აცნობებს აქტის მიმღებ ორგანოს სამართლებრივი აქტით დადგენილი ვადის დასრულებიდან არაუგვიანეს 5 სამუშაო დღისა. ამ ვადის ათვლა იწყება სამართლებრივი აქტის აღსრულების დასრულებიდან მომდევნო სამუშაო დღეს.
3. სისტემაში მსჯავრდებულის დასრულებულ სააღსრულებო საქმეს ენიჭება სტატუსი „დამთავრებული“ ან „შეწყვეტილი“, აღსასრულებელი სამართლებრივი აქტის დასრულების დღეს, მაგრამ არაუადრეს 18:00 საათისა. ხოლო თუ აღსასრულებელი სამართლებრივი აქტის დასრულება ემთხვევა საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილ უქმე ან დასვენების დღეს „სისტემაში“ შესაბამისი სტატუსი მიენიჭება წინა სამუშაო დღეს, მაგრამ არაუადრეს 18:00 საათისა.
4. სისტემაში დასრულებული სააღსრულებო საქმის არქივში გადატანას უზრუნველყოფს ბიუროს უფროსი/ბიუროს უფროსის მოადგილე/ ჯგუფის უფროსი.
24. დასრულებული საქმისწარმოების დაარქივება
1. დასრულებული საქმისწარმოება გადაეცემა სააგენტოს ადმინისტრაციულ სამმართველოს არქივარიუსს, რომელიც უზრუნველყოფს მის შენახვას სპეციალურ საცავში.
2. დასრულებული საქმისწარმოებები ყოველი თვის ბოლოს გადაეცემა ბიუროს შესაბამის უფლებამოსილ პირს სააგენტოს არქივში ჩასაბარებლად. ოფიცერი ვალდებულია უზრუნველყოს დასრულებული საქმისწარმოების გადატანა ელექტრონულ მატარებელზე, რომელიც გადაეცემა სპეციალისტს. სპეციალისტისთვის საქმისწარმოების გადაცემის შესახებ დგება დოკუმენტი, რომლის ერთი პირი რჩება ოფიცერთან.
3. დასრულებული საქმისწარმოებების გადაცემა არქივარიუსისათვის ხორციელდება ყოველკვარტალურად, შესაბამის სტატისტიკურ ანგარიშთან ერთად. ხოლო იმ შემთხვევაში, როდესაც მსჯავრდებულისათვის საჯარიმო ქვითრის ჩაბარება ვერ ხერხდება, ასეთი დასრულებული საქმისწარმოება არქივარიუსს გადაეცემა საქმისწარმოების დასრულებიდან 6 თვის ვადაში.
4. არქივარიუსისათვის შესანახად გადაცემული საქმეების სიას ხელს აწერს ბიუროს უფროსი და შესაბამისი უფლებამოსილი პირი.
5. არქივარიუსი ვალდებულია ელექტრონული სახით გადაცემული საქმისწარმოებები შეიყვანოს სააგენტოს ელექტრონულ არქივში.
6. დასრულებული საქმისწარმოებები უნდა ინახებოდეს ბიუროში ერთ შეკვრად, ამასთან აუცილებელია შეკვრას თან დაერთოს საქმეთა ნუსხა.
7. სააგენტოს ელექტრონულ არქივში დაცული მონაცემები ექვემდებარება უვადოდ შენახვას, ხოლო ამ მუხლის პირველი პუნქტით გათვალისწინებულ სპეციალურ საცავში დაცული მასალები ინახება საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესი