ბერბოუტ-ჩარტერის რეგისტრაციისათვის უფლებამოსილმა პირმა უნდა წარმოადგინოს წერილობითი განაცხადი მთავარი რეგისტრატორის სახელზე და თან დაურთოს შემდეგი საბუთები:

ა) დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს ბერბოუტ-ჩარტერში მყოფი გემის მიმართ უფლებამოსილი პირის დანიშვნას;

ბ) ბერბოუტ-ჩარტერერის სახელი და გვარი, მისამართი და ტელეფონი, ფაქსი (არსებობის შემთხვევაში) და ელექტრონული ფოსტის მისამართი;

გ) ნებისმიერი სხვა დოკუმენტი, რომელსაც განსაზღვრავს მთავარი რეგისტრატორი;

დ) ბერბოუტ-ჩარტერის ხელშეკრულების დედანი ან ნოტარიულად დამოწმებული ასლი, რომელიც უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

დ.ა) გემის სახელს;

დ.ბ) ბერბოუტ-ჩარტერერისა და გემთმფლობელის სახელებს;

დ.გ) ჩარტერის ხელშეკრულების ხელმოწერის თარიღს და ადგილს;

დ.დ) გემის მაიდენტიფიცირებელ სხვა სარეგისტრაციო მონაცემებს.

ე) გემის რეგისტრაციის ქვეყნის შესაბამისი რეესტრის ოფიციალური ცნობა გემთმფლობელისა და გემის მიმართ არსებული ნებისმიერი ქონებრივი შეზღუდვის შესახებ, ასეთის არსებობის შემთხვევაში;

ვ) მოგირავნის ნოტარიულად დამოწმებული თანხმობა გემის რეგისტრაციის შესახებ საქართველოს სახელმწიფო რეესტრის ბერბოუტ-ჩარტერის წიგნში, ასეთის არსებობის შემთხვევაში;

ზ) ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს სხვა ქვეყნის შესაბამის რეესტრში გემის რეგისტრაციის შეჩერებას;

თ) შესაბამისი მოსაკრებლის და საფასურის გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტ