1. ტექმომსახურების მონაცემების წარმოების მიზნით, საწარმო ვალდებულია:

ა) აღრიცხოს და შეინახოს მის მიერ შესრულებული სამუშაოების ჩანაწერები, რომლის საფუძველზეც გაიცა ექსპლუატაციაში დაშვების სერტიფიკატი, აგრეთვე, ქვეკონტრაქტორის მიერ შესრულებული სამუშაოების და ექსპლუატაციაში დაშვების დოკუმენტები;

ბ) გადასცეს საჰაერო ხომალდის ექსპლუატანტს  საჰაერო ხომალდის ექსპლუატაციაში დაშვების სერტიფიკატ(ებ)ის ასლი და მის მიერ შესრულებული ტექმომსახურების სამუშაოების შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტაცია, საავიაციო ტექნიკის ტექნიკური მომსახურების წესის შესაბამისად;

გ)  შეინახოს მის მიერ შესრულებული ტექმომსახურების  ჩანაწერის და მასთან  დაკავშირებული ტექმომსახურების მონაცემების ასლები საჰაერო ხომალდის ან საჰაერო ხომალდის კომპონენტის ექსპლუატაციაში დაშვების  სერტიფიკატ(ებ)ის გაცემიდან სამი წლის განმავლობაში;

დ) იმ შემთხვევაში, თუ საწარმო შეწყვეტს საქმიანობას, ბოლო სამი წლის განმავლობაში შენახული ყველა ჩანაწერი გადაეცემა შესაბამისი საჰაერო ხომალდის ან კომპონენტის ბოლო მფლობელს ან დამკვეთს.

2. მართვის სისტემისა და ხელშეკრულებებთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის წარმოების მიზნით, საწარმო ვალდებულია, აღრიცხოს და არანაკლებ 5 წლის განმავლობაში შეინახოს:

ა) მართვის სისტემის ძირითადი პროცესების დოკუმენტაცია;

ბ) კონტრაქტორ და ქვეკონტრაქტორ საწარმოებთან  გაფორმებული ხელშეკრულებები;

3. საწარმოს პერსონალის ჩანაწერების წარმოების მიზნით, საწარმო ვალდებულია:

ა) აღრიცხოს და შეინახოს საავიაციო ტექნიკის ტექნიკურ მომსახურებაში, შესაბამისობის მონიტორინგში და უსაფრთხოების  სისტემაში ჩართული პერსონალის კვალიფიკაციისა და გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტაცია;

ბ) აღრიცხოს სტ-ის ექსპლუატაციაზე დაშვების უფლების მქონე და დამხმარე პერსონალის მონაცემები და დოკუმენტაცია:

ბ.ა) პერსონალის სხ-ის ტექმომსახურების ავიასპეციალისტის მოწმობის მონაცემები;

ბ.ბ)  გავლილი ტრეინინგების მონაცემები;

ბ.გ)  დაშვებების მოცულობები;

ბ.დ) მონაცემები იმ პერსონალის შესახებ, რომელსაც მინიჭებული აქვს დაშვების შეზღუდული მოცულობა ან ერთჯერადი ავტორიზაციები.

გ) ავტორიზაციის დოკუმენტაცია შეინახოს პირის საწარმოში მუშაობის პერიოდში და მის მიერ საწარმოს დატოვების ან ავტორიზაციის გაუქმების შემდეგ, სამი წლის განმავლობაში.

დ) პერსონალის მოთხოვნის და მის მიერ საწარმოს დატოვების შემთხვევაში   გადასცეს აღნიშნული დოკუმენტაციის ასლები.

4. საწარმო ვალდებულია, უზრუნველყოს ტექნიკური დოკუმენტაციის უსაფრთხოდ  შენახვისა და ეფექტური მოძიების სისტემის შექმნა.

5. ჩანაწერების ფორმატი აღწერილი უნდა იქნას საწარმოს სახელმძღვანელოში.

6. ჩანაწერები დაცული უნდა იქნეს დაზიანებისაგან, დაკარგვისა და მათში არაკანონიერი ცვლილებების შეტანის შესაძლებლობისგა