2. თუ მატარებელში აღმოჩნდა სამგზავრო დოკუმენტების არასწორი გაფორმების შემთხვევა ან ადგილების უქონლობა ან ერთ ადგილზე რამდენიმე სამგზავრო დოკუმენტის გაყიდვა, მატარებლის უფროსი (მექანიკოს-ბრიგადირი) ადგენს აქტს ორ ეგზემპლარად. ერთ ეგზემპლარს გზავნიან გამყოლთა რეზერვში, მეორეს – რკინიგზის სამგზავრო მეურნეობის სამსახურში, რომლის მუშაკთა მიზეზითაც დაშვებულია შეცდომა, მოკვლევისა და შესაბამის ღონისძიებათა განსახორციელებლად.
3. სადგურის (ვაგზლის) უფროსი (დირექტორი) იკვლევს სამგზავრო დოკუმენტების არასწორი გაფორმების თითოეულ შემთხვევას და ახორციელებს შესაბამის ღონისძიებებ